舞蹈年会协议合同

舞蹈年会协议合同甲方（主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办舞蹈年会，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办舞蹈年会事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.活动名称：[舞蹈年会具体名称]2.活动时间：[具体日期]，活动预计时长为[x]小时，具体活动时间安排由甲方根据实际情况确定并提前通知乙方。活动准备期自合同签订之日起至活动开始前，乙方应按照本合同约定完成各项筹备工作。3.活动地点：[详细地址]4.服务内容场地布置：乙方负责根据甲方要求及舞蹈年会主题，对活动场地进行精心布置。包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设计与安装、背景板制作与安装、观众席布置等，营造出符合舞蹈年会氛围的活动环境。舞台搭建应符合安全标准，确保在活动期间能够承受相应的重量和使用要求。音响设备应保证音质清晰、音量适中，满足活动期间的音乐播放、主持人讲话及表演等声音需求。灯光效果应能够根据不同节目和环节进行灵活切换，营造出丰富多样的视觉效果。背景板应设计精美，体现舞蹈年会的主题和特色，材质应选用质量可靠、不易损坏的材料。观众席布置应合理安排座位，提供舒适的观看环境，并设置必要的引导标识。节目策划与组织：乙方负责策划舞蹈年会的节目内容，结合甲方提供的相关要求和建议，编排并组织各类舞蹈节目及其他相关表演节目。节目策划应充分考虑活动主题、受众群体和现场氛围，确保节目形式多样、精彩纷呈。乙方应邀请专业的舞蹈演员和表演嘉宾参与节目表演，并负责与演员和嘉宾沟通协调，确保其按时、高质量地完成表演任务。在节目组织过程中，乙方应安排专人负责节目排练的指导和监督，保证节目排练进度和质量，确保节目在活动当天能够顺利演出。人员安排：乙方负责安排活动现场的工作人员，包括但不限于主持人、舞台监督、音响灯光控制人员、后勤保障人员等。主持人应具备良好的语言表达能力和现场应变能力，能够熟练掌控活动流程和现场气氛。舞台监督应负责节目演出的协调和调度，确保节目衔接顺畅、无差错。音响灯光控制人员应具备专业的技能和经验，能够根据节目需求准确操作音响和灯光设备。后勤保障人员应负责活动现场的物资供应、设备维护、环境卫生等工作，确保活动的顺利进行。活动宣传：乙方负责协助甲方进行舞蹈年会的宣传工作，包括但不限于制作宣传海报、发布活动信息、邀请媒体参与报道等。宣传海报应设计精美、内容准确，突出舞蹈年会的亮点和特色，张贴在甲方指定的地点及活动现场周边。乙方应通过多种渠道发布活动信息，如社交媒体平台、活动官网等，吸引更多观众参与。对于邀请媒体参与报道，乙方应积极与媒体沟通协调，提供活动相关资料和信息，配合媒体做好采访和报道工作，提高活动的知名度和影响力。活动执行：乙方负责舞蹈年会活动的整体执行，包括活动现场的组织、协调、指挥等工作。在活动当天，乙方应提前到达现场进行最后的准备工作，确保场地布置、设备调试、人员安排等各项工作就绪。活动期间，乙方应严格按照活动流程和时间安排进行组织和调度，保证活动的顺利进行。如遇突发情况，乙方应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。同时，乙方应确保活动现场的安全和秩序，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办舞蹈年会的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并协商一致。2.义务按照本合同约定向乙方支付承办费用。向乙方提供与舞蹈年会相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、节目要求、嘉宾信息等，并确保所提供资料的真实性和准确性。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、活动备案等，并承担因甲方原因导致的审批手续办理延误或无法办理的责任。在活动现场配合乙方进行相关工作，协调与活动场地管理方、相关部门及其他第三方的关系。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合自身专业经验，自主进行舞蹈年会的策划、组织和实施工作，但应确保活动内容符合法律法规及本合同约定。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，精心组织和实施舞蹈年会的各项工作，确保活动质量和效果。制定详细的活动策划方案和执行计划，并提交甲方审核。在活动筹备过程中，严格按照审核通过的方案和计划进行操作，如需调整应提前通知甲方并取得同意。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产的安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。遵守国家法律法规及相关政策规定，不得在活动中进行任何违法违规或损害社会公共利益的行为。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动资料等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。三、费用及支付方式1.承办费用：本次舞蹈年会的承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[x]个工作日内，甲方对活动进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权要求乙方限期整改，整改合格后支付剩余费用；如乙方未能在限期内完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应费用，并要求乙方承担违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动筹备工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方未按照本合同约定提供相关资料或协助乙方办理审批手续，导致活动无法正常进行或乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等，导致乙方需要重新调整工作计划或增加工作成本的，甲方应额外支付相应的费用，并承担乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准履行义务，导致活动质量不符合要求或出现安全事故等问题，乙方应承担全部责任。乙方应负责采取补救措施，如重新策划、组织活动或进行整改等，并承担因此产生的全部费用。如给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[x]倍向甲方支付赔偿金。若乙方未按照本合同约定的时间完成活动筹备工作或组织活动，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或活动资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方擅自将本合同项下的权利和义务转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。3.合同生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同项下的服务内容全部完成且双方的权利义务均已履行完毕后，本合同终止。4.合同份数本