电子合同作废协议

电子合同作废协议甲方（出让方）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（受让方）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲、乙双方于[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的电子合同（以下简称"原合同"），现经双方友好协商，一致同意对原合同予以作废处理，并达成如下协议：一、标的物或服务具体描述原合同所涉标的物或服务为：[详细描述原合同中约定的标的物或服务内容，包括但不限于名称、规格、数量、质量要求等]。例如，若原合同为货物买卖合同，应写明货物的名称、型号、数量、质量标准等；若为服务合同，应详细描述服务的内容、范围、标准等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定配合完成原合同的作废手续。2.甲方应向乙方提供原合同的电子文本或相关证明文件，以便乙方核实。3.甲方保证所提供的原合同文本真实、有效，不存在任何虚假、欺诈或误导性信息。若因甲方提供的信息不实导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。4.在本协议生效后，甲方应妥善处理与原合同相关的各类文件、资料，不得擅自留存、使用或向第三方披露。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本协议约定配合完成原合同的作废手续。2.乙方应认真核对甲方提供的原合同文本及相关证明文件，确保其真实性、有效性。3.乙方应在收到甲方提供的原合同文本及相关证明文件后的[x]个工作日内，对原合同的作废事宜进行确认，并签署相关书面文件。若乙方未在规定时间内进行确认或提出异议，视为乙方同意本协议内容及原合同作废事宜。4.在本协议生效后，乙方应妥善处理与原合同相关的各类文件、资料，不得擅自留存、使用或向第三方披露。三、作废手续办理1.双方应共同采取措施，确保原合同在电子存储系统中被标记为作废状态，并删除与原合同相关的所有电子记录，包括但不限于合同文档、往来邮件、聊天记录等。2.对于涉及原合同的纸质文件，双方应在本协议生效后的[x]个工作日内，将其原件交至双方共同指定的地点，由双方共同监督销毁。销毁过程应进行记录，并由双方授权代表签字确认。3.在完成上述作废手续后，双方应向对方出具书面的作废证明文件，证明原合同已正式作废。四、违约责任1.若一方违反本协议约定，未按时履行其权利义务或擅自留存、使用、披露与原合同相关的文件、资料，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失以及对方为追究违约行为而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.若因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复履行本协议。若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：______________________日期：______年____月____日乙方（签字/盖章）：______________________日期：______年