会议协议合同模板

会议协议合同模板甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就[会议名称]事宜达成合作意向，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特签订本会议协议合同。一、合同标的及服务描述1.会议主题：[具体会议主题]2.会议时间：开始时间：[具体年月日时分]结束时间：[具体年月日时分]3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[x]人，实际参会人数以签到为准。5.会议内容：[详细列举会议包含的各项议程，如主题演讲、分组讨论、嘉宾发言等][如有特殊活动或安排，需详细说明，如晚宴、颁奖典礼等]6.乙方提供的服务：会议场地租赁及布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、会标制作、背景板设计与安装等，确保会议场地符合会议需求及相关安全标准。会议资料准备，包括但不限于会议手册、资料袋、议程表、嘉宾名片等的设计、印刷与分发，资料内容应准确无误且符合会议主题。餐饮服务，提供会议期间的茶歇、午餐、晚餐等餐饮安排，确保餐饮质量符合卫生标准及双方约定的口味要求，根据参会人数合理安排菜品数量与种类。会议期间的接待服务，安排专业接待人员在会议入口处迎接参会人员，引导其签到、就座，并解答相关疑问；为重要嘉宾提供专属接待服务，包括全程陪同、协助处理特殊需求等。会议设备支持，配备投影仪、麦克风、电脑、打印机等必要的会议设备，并确保设备在会议期间正常运行，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障。会议期间的安保与保洁服务，确保会议场地及周边区域的安全，防止发生意外事件；安排保洁人员定时清理会议场地，保持环境整洁卫生，及时清理垃圾与杂物。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照本合同约定及双方协商确定的标准提供服务。在会议召开前，有权获取乙方为本次会议准备的详细方案及相关资料，包括但不限于场地布置方案、会议议程安排、餐饮菜单等，以便提前了解会议准备情况。如乙方提供的服务不符合本合同约定或存在严重质量问题，影响会议正常进行的，甲方有权要求乙方采取补救措施或解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。在会议召开前，向乙方提供准确、完整的会议相关信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程内容、特殊要求等，确保乙方能够根据甲方需求提供相应服务。协助乙方做好会议期间的组织协调工作，如通知参会人员按时参加会议、维持会议秩序等，共同确保会议顺利进行。在会议结束后，对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后的[x]个工作日内签署验收文件。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付会议服务费用。根据会议实际需求及双方协商确定的标准，自主安排提供服务所需的人员、设备、物资等资源，但所提供的服务应符合法律法规及行业规范要求，并满足本合同约定的服务标准。在会议准备及召开过程中，如因甲方原因导致服务方案需要变更或增加额外服务内容的，乙方有权要求甲方相应调整服务费用或给予合理补偿。2.义务：按照本合同约定的时间、地点及服务标准为甲方提供会议服务，确保会议顺利进行。在会议召开前[x]个工作日，完成所有服务准备工作，并向甲方提交服务准备情况报告，经甲方确认后方可进行会议服务。严格遵守国家法律法规及行业规范，确保提供的服务质量安全可靠。对因乙方原因造成的会议场地设施损坏、参会人员人身伤害或财产损失等，承担全部赔偿责任。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。会议结束后，按照甲方要求提供会议服务总结报告，包括服务过程中出现的问题及改进措施建议等。对甲方提供的会议相关信息及资料严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担由此给甲方造成的全部损失。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下会议服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本合同约定的各项服务所产生的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应在本合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付会议服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在会议结束且甲方验收合格后的[x]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的会议相关信息不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成服务延误的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更会议时间、地点或规模等关键信息，应提前通知乙方并取得乙方同意。如因甲方擅自变更导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务成本的，甲方应承担由此增加的全部费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点及服务标准提供会议服务，每逾期一日，应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定的质量标准，经甲方提出后，乙方未能在合理期限内采取有效补救措施或补救后仍不符合标准的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，将甲方提供的会议相关信息及资料泄露给第三方，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。如损失难以计算的，乙方应按照人民币[x]元向甲方支付违约金。五、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，双方应及时协商解决，并签订相关变更协议。在变更协议签订前，双方应继续履行本合同约定的义务。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.若一方出现本合同约定的违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或解除本合同。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本