学术研讨合同协议

学术研讨合同协议甲方（主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办学术研讨活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办学术研讨活动事宜达成如下协议：一、合同标的物及服务内容1.学术研讨活动主题：[具体研讨主题]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容邀请国内外知名专家学者进行主题演讲，演讲题目包括但不限于：[列举部分演讲题目]组织分组讨论，围绕学术研讨主题设置多个议题，鼓励参会人员积极发表观点、交流经验。设立学术成果展示环节，为参会人员提供展示最新学术研究成果的平台。举办学术颁奖典礼，对在相关学术领域做出杰出贡献的个人或团队进行表彰。5.服务要求乙方负责活动的整体策划与组织实施，确保活动按照预定的时间、地点和内容顺利进行。邀请并确认参会嘉宾，发送邀请函、会议通知等相关资料，统计参会人员信息并及时反馈给甲方。负责活动场地的租赁、布置，包括舞台搭建、音响设备调试、会议资料准备、餐饮安排等，确保活动场地符合学术研讨活动的要求和标准。安排专业的摄影摄像人员，对活动进行全程记录，包括会议现场、演讲嘉宾风采、参会人员交流等内容，并在活动结束后及时整理相关影像资料交付甲方。负责活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。活动结束后，乙方应及时对活动进行总结评估，收集参会人员的反馈意见，并向甲方提交活动总结报告。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办学术研讨活动的方案、流程、邀请嘉宾等事项提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在活动举办期间对活动的执行情况进行监督检查，如发现乙方存在违约行为或活动执行不符合合同约定的，有权要求乙方及时整改。有权获得乙方按照合同约定交付的活动相关资料和成果，包括但不限于会议资料、影像资料、活动总结报告等。2.义务按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方邀请部分重要嘉宾，提供嘉宾的相关信息和必要的支持。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于学术研讨主题相关的背景资料、甲方的宣传需求等，以便乙方更好地开展活动策划和组织工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定获得承办费用。在活动策划和组织过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整和优化，但应提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定的标的物及服务内容，精心组织、策划和实施学术研讨活动，确保活动质量和效果。遵守国家法律法规及相关政策规定，确保活动的合法性和合规性。尊重参会人员的知识产权和个人隐私，不得泄露参会人员的相关信息。负责活动期间的各项费用支出，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、资料印刷、餐饮住宿、设备租赁等费用，但费用标准应符合市场合理水平，并提前告知甲方。活动结束后，负责清理活动场地，恢复场地原状。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、费用及支付方式（一）承办费用本次学术研讨活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本合同约定的全部义务所产生的各项费用，但不包括甲方应承担的税费。（二）支付方式甲方应在以下阶段向乙方支付承办费用：1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，乙方将活动总结报告等相关资料交付甲方且经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动期间所产生的学术成果，包括但不限于演讲嘉宾的演讲稿、参会人员的论文、学术报告等，其知识产权归原作者所有。2.乙方为活动拍摄的摄影作品、制作的影像资料等，其知识产权归甲方所有。乙方应在活动结束后及时将相关摄影作品、影像资料交付甲方，并确保其拥有合法的拍摄和制作授权，不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.双方共同确认，对于活动期间所使用的各类资料、素材等，仅用于本次学术研讨活动的相关目的，未经对方书面同意，任何一方不得擅自将其用于其他商业目的或向第三方披露。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参会人员信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、内容及服务要求组织实施学术研讨活动，或活动质量不符合合同约定的标准，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，如重新组织活动、调整活动方案等，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方逾期履行补救义务的，每逾期一日，应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方逾期超过[x]日仍未履行补救义务或经补救后仍无法达到合同要求的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照承办费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的合同履行问题，尽量减少损失。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____