会议代理协议合同

会议代理协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要专业的会议代理服务，乙方具备提供该等服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理举办会议事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议策划与组织乙方应根据甲方的需求和要求，负责会议的整体策划，包括确定会议主题、议程安排、会议形式、场地选择、时间安排等。组织会议的各项筹备工作，如会议资料准备（包括但不限于会议手册、演讲稿、演示文稿等）、会议设备及设施的租赁与布置、参会人员的邀请与接待、会议餐饮安排等，确保会议的顺利进行。2.会议宣传推广制定并执行会议的宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如官方网站、社交媒体平台、电子邮件营销等）、线下宣传（如海报张贴、宣传单页发放等），以提高会议的知晓度和参与度。收集和整理参会人员的报名信息，并及时反馈给甲方。3.会议现场管理在会议期间，乙方应安排专业的工作人员负责现场的秩序维护、设备保障、技术支持等工作，确保会议的正常进行。处理会议期间可能出现的突发情况，如设备故障、人员纠纷等，及时采取有效措施解决问题，保障会议的顺利进行，并及时向甲方报告相关情况。4.会议后续跟进会议结束后，乙方应协助甲方进行会议效果评估，收集参会人员的反馈意见，并整理成报告提交给甲方。根据甲方的需求，提供会议相关的数据分析和总结，为甲方今后举办类似会议提供参考。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。有权根据实际情况对会议的相关事项进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因调整和变更给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员范围、预算安排等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理会议举办过程中所需的相关审批手续和证件（如有）。在会议举办过程中，积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展会议代理服务工作，但应确保服务质量符合本协议的约定和相关法律法规的要求。在服务过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行服务职责或遭受损失的，有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行会议代理服务职责，为甲方提供优质、高效的服务。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。负责会议服务过程中的安全保障工作，如因乙方原因导致会议现场发生安全事故或其他纠纷的，应承担相应的法律责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容而产生的所有费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议举办完成且乙方提交全部服务成果并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行服务职责，导致会议无法正常举办或出现其他严重问题的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的服务费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[会议结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法