20251月份物业工程维修材料采购透明度条款

2025年物业工程维修材料采购透明度条款本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同目的本合同旨在规范甲乙双方在物业工程维修材料采购活动中的行为，明确材料质量标准、价格构成、交付流程及信息披露义务，保障采购过程的透明度与可追溯性。第二条定义与解释2.1“物业工程维修材料”指甲方因物业管理区域内公共设施维护、修缮所需采购的___________（具体材料名称及类别，如：防水涂料、电缆、管道配件等）。2.2“采购透明度”指采购过程中涉及的材料价格、供应商资质、验收标准、合同履行进度等信息对甲方上级管理部门、业主委员会及利益相关方的公开义务。第三条采购范围与技术要求3.1乙方应按照甲方提供的《材料需求清单》（附件一）供应材料，清单列明材料名称、规格型号、技术参数、数量及单价，具体为：（1）材料名称：___________，规格型号：___________，数量：___________，单价：___________；（2）其他补充材料详见附件一。3.2材料质量须符合___________（国家标准/行业标准/双方约定标准），并提供有效期内的质量检验报告及合格证明。第四条价格与费用4.1合同总价为人民币___________元（大写：___________），含税费、运输费及保险费用。4.2价格调整机制：如因市场波动导致材料成本变动超过___________%，双方可协商调整单价，调整后的价格需以书面补充协议确认。第五条供应商选择程序5.1乙方需通过甲方组织的公开招标/竞争性谈判/询价采购方式成为合格供应商，招标文件包括___________（如：资质要求、报价文件、服务承诺等）。5.2甲方应在采购完成后___________日内向业主委员会公示供应商选定结果及理由。第六条交付与验收6.1交付时间：乙方应于___________年___________月___________日前将材料运送至甲方指定地点：___________。6.2验收标准：甲方按附件一《材料需求清单》及国家相关标准验收，验收人员包括___________（甲方代表、第三方监理、业主委员会成员等）。6.3验收异议：甲方应在收货后___________日内提出书面质量异议，逾期视为验收合格。第七条付款方式7.1甲方分___________期支付合同款项：（1）预付款：合同签订后___________日内支付合同总价的___________%；（2）进度款：材料验收合格后___________日内支付___________%；（3）质保金：剩余___________%作为质保金，质保期___________年届满后无质量问题支付。第八条质量保证与售后服务8.1质保期内，材料出现非人为损坏的质量问题，乙方应于接到通知后___________小时内免费维修或更换。8.2乙方需提供材料使用指导及定期巡检服务，频率为每___________个月一次。第九条信息披露义务（1）材料采购合同全文（涉密条款除外）；（2）供应商资质文件及报价文件；（3）验收报告及付款凭证。9.2公示方式包括：公告栏张贴、业主群通知、官方网站发布等。第十条审计与检查10.1甲方上级管理部门或业主委员会有权对采购流程、资金使用及材料质量进行审计，乙方应予配合。10.2审计发现问题的，乙方须在___________日内整改并承担由此产生的费用。第十一条违约责任11.1乙方逾期交付的，每逾期一日按合同总价的___________%支付违约金；逾期超过___________日，甲方有权解除合同。11.2材料质量不符合约定的，乙方须无偿更换，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十二条不可抗力12.1因自然灾害、政策调整等不可抗力导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供证明文件。12.2不可抗力影响持续超过___________日的，双方可协商解除合同。第十三条争议解决13.1因本合同产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交___________（甲方所在地/乙方所在地）有管辖权的人民法院诉讼解决。第十四条合同变更与解除14.1任何合同变更须经双方书面同意，并报甲方上级管理部门备案。14.2未经协商单方解除合同的，违约方须赔偿守约方合同总价___________%的违约金。第十五条知识产权15.1乙方保证所供材料不侵犯第三方知识产权，否则应承担全部法律责任。第十六条环境保护16.1材料生产、运输及使用过程须符合国家环保要求，乙方需提供环保检测合格证明。第十七条廉洁条款17.1双方承诺不得以任何形式向对方工作人员提供回扣、礼品或其他利益，违者须承担法律责任。第十八条附则18.1本合同未尽事宜，以双方书面补充协议为准。18.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至___________年___________月___________日。18.3本合同一式___________份，甲乙双方各执___________份，业主委员会备案___________份。第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与适用范围19.1本合同所称“第三方”指为履行本合同需要介入的独立主体，包括但不限于监理机构、检测机构、物流承运方、仲裁机构、行业协会或其他经甲乙双方书面确认的中介服务提供方。19.2第三方介入的情形包括：（1）材料质量需独立检测或认证；（2）采购过程需监理机构监督；（3）争议解决需委托仲裁或调解机构；（4）其他经双方协商一致需第三方参与的事项。第二十条第三方选择程序（1）具有履行委托事项所需的专业资质（如：检测机构需具备CMA认证）；（2）无利益冲突声明：第三方及其关联方不得与甲乙双方存在直接或间接利益关系。20.2第三方选定后，甲乙双方应在___________日内向业主委员会报备第三方名称、委托内容及费用承担方式。第二十一条第三方权利义务21.1第三方权利：（1）按委托协议约定获取必要的工作条件及资料；（2）按行业标准收取服务费用；（3）独立出具专业意见或报告，不受甲乙双方不当干预。21.2第三方义务：（1）遵循委托协议约定及行业规范完成委托事项；（2）对履职过程中知悉的甲方、乙方商业秘密及业主信息保密；（3）因故意或重大过失导致甲乙双方损失的，承担相应赔偿责任。第二十二条第三方责任划分22.1第三方独立责任：（1）第三方对其出具的报告、检测结果或决策的客观性、真实性负责；（2）因第三方报告错误导致采购材料无法使用的，第三方应赔偿直接损失，但赔偿总额不超过其收取服务费的___________%。22.2甲乙双方与第三方责任的界限：（1）乙方提供的材料不符合合同约定但经第三方检测误判为合格的，乙方仍承担质量责任，第三方按22.1条承担相应责任；（2）甲方未按第三方建议整改导致的损失，由甲方自行承担。第二十三条第三方费用承担23.1常规委托费用（如检测费、监理费）由___________（甲方/乙方）承担，具体金额及支付方式见委托协议。23.2因一方过错导致需重复委托第三方的，重复费用由过错方承担。第二十四条第三方介入下的信息披露24.1第三方出具的检测报告、监理记录等文件，甲方应在___________日内向业主委员会公示，涉密信息可作脱敏处理。24.2第三方需配合甲方上级管理部门或业主委员会的质询，并提供工作底稿等原始资料。第二十五条争议解决中的第三方角色25.1若争议提交仲裁，双方同意委托___________（仲裁机构名称）按该机构现行规则仲裁，仲裁地为___________。25.2仲裁庭可聘请独立第三方专家就技术问题出具意见，费用由败诉方承担。第二十六条第三方违约处理26.1第三方未按约定履行义务的，委托方可依据委托协议追究其责任，但不得以此对抗本合同的相对方。26.2因第三方违约导致本合同无法履行的，甲乙双方可协商解除或变更合同，第三方承担由此产生的直接损失。第二十七条第三方介入的合同变更27.1第三方介入导致本合同需调整履行方式、期限等条款的，甲乙双方应签订补充协议，并送交第三方书面确认。27.2补充协议未获第三方确认的，第三方有权按原委托协议履行。第二十八条第三方文件效力28.1第三方出具且经甲乙双方确认的书面文件（如验收报告、检测证明）视为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。28.2第三方文件存在明显错误或矛盾的，以专业机构复核结论为准。第二十九条第三方保密义务29.1第三方应对其履职过程中获取的甲方管理信息、乙方技术资料、业主隐私等严格保密，保密期限自委托关系终止之日起不少于___________年。29.2第三方违反保密义务的，每发生一次应向受损方支付违约金人民币___________元，并赔偿全部损失。第三十条第三方替代与退出30.1第三方因故无法继续履职的，应提前___________日书面通知甲乙双方，双方可重新选定替代第三方。30.2第三方单方退出造成损失的，应按委托协议承担违约责任。第三十一条多方责任联动31.1因甲乙双方共同过错导致第三方损失的，双方按过错比例承担连带责任。31.2第三方与一方串通损害另一方利益的，第三方与过错方承担连带赔偿责任。第三十二条附则修订32.1本合同所有涉及第三方的条款，优先适用委托协议约定；委托协议未约定的，以本合同为准。32.2本部分条款为第一部分合同的补充，冲突之处以本部分条款为准。甲方（盖章）：___________法定代表人（签字）：___________日期：___________年___________月___________日乙方（盖章）：___________法定代表人（签字）：___________日期：___________年___________月___________日第三方（盖章）：________