合同章管理协议

合同章管理协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为有效管理其合同章，确保合同签订、履行等过程的规范与合法，特委托乙方对合同章进行管理；乙方具备相关专业能力与资质，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就合同章管理事宜达成如下协议：一、合同章描述1.合同章样式甲方提供的合同章为[合同章具体样式描述，包括形状、尺寸、材质、颜色、图案、文字内容等详细信息]。2.合同章用途本合同章仅用于甲方对外签订各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件（以下统称"合同"），不得用于其他任何非合同用途。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时监督乙方对合同章的管理工作，要求乙方定期汇报合同章使用情况。对乙方违反本协议约定使用合同章的行为，有权要求乙方立即纠正，并追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与合同章使用相关的信息和资料，包括但不限于合同文本模板、审批流程、授权人员名单等。按照本协议约定向乙方支付合同章管理费用。负责对乙方保管的合同章进行定期检查，如发现合同章存在损坏、丢失等情况，应及时通知乙方并配合采取相应措施。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取合同章管理费用。在甲方授权范围内，依据甲方提供的合同文本模板及审批流程，使用合同章签订合同。有权拒绝甲方提出的任何违反法律法规或本协议约定的合同章使用要求。2.义务设立专门的合同章保管场所，配备必要的安全设施，确保合同章的安全存放。安排专人负责合同章的保管与使用，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，不得擅自将合同章转借他人或用于其他未经授权的用途。建立完善的合同章使用登记制度，详细记录每一次合同章的使用情况，包括使用时间、合同名称、合同编号、签订方、使用人等信息，并定期向甲方报送使用情况报告。对合同章使用过程中发现的问题及时向甲方反馈，配合甲方进行合同风险防控和纠纷处理。在合同章保管期间，如因乙方原因导致合同章损坏、丢失或被盗用，乙方应承担相应的法律责任，并负责采取措施减少甲方损失，如及时报案、公告声明作废等。三、合同章使用流程（一）合同起草与审核1.甲方业务部门负责起草合同文本，确保合同内容符合法律法规及甲方业务要求。2.合同文本起草完成后，提交甲方内部相关部门进行审核，审核内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性以及与甲方利益的一致性等。审核通过后，在合同文本上加盖相应的审核印章或签署审核意见。（二）合同审批1.经审核通过的合同文本，按照甲方规定的审批流程提交各级领导审批。审批过程中，审批人员应认真审查合同内容，签署审批意见。2.审批通过的合同，由甲方授权的审批人员在合同文本上签署同意盖章的意见，并注明授权盖章的具体范围和条件。（三）合同章使用申请1.合同承办人员持经审核、审批通过的合同文本及相关审批文件，向乙方提交《合同章使用申请表》，申请表应详细填写合同基本信息、使用合同章的具体原因、预计使用时间等内容，并附上合同文本及相关审批文件的复印件。2.乙方收到《合同章使用申请表》后，对申请表及相关材料进行初审，检查申请表填写是否完整、准确，合同文本及审批文件是否齐全、有效。初审合格后，报乙方负责人审批。（四）合同章使用审批乙方负责人根据合同承办人员提交的申请及相关材料，对合同章使用的必要性、合规性进行审批。审批通过的，在《合同章使用申请表》上签署同意使用的意见，并注明使用期限。（五）合同章加盖1.乙方保管人员依据乙方负责人的审批意见，在合同文本规定的盖章位置加盖合同章。盖章应清晰、端正，确保合同章印记完整、清晰可辨。2.加盖合同章后，乙方保管人员应在合同文本上注明盖章日期，并在《合同章使用登记表》上详细记录盖章时间、合同名称、合同编号、签订方、使用人等信息。（六）合同存档1.合同签订完成后，合同承办人员应及时将合同文本原件及相关附件、审批文件等资料整理归档，交甲方档案管理部门统一保管。2.乙方应将《合同章使用申请表》、《合同章使用登记表》等相关资料留存备份，保存期限不少于[x]年，以备查询。四、合同章管理费用及支付方式（一）管理费用甲方应向乙方支付合同章管理费用，费用标准为每年人民币[x]元。该费用涵盖乙方为甲方提供合同章保管、使用登记、报告等各项服务所需的成本。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付首年的合同章管理费用人民币[x]元。此后，每年的管理费用应在当年[x]月[x]日前支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付合同章管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停合同章的使用，直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的合同文本或相关审批文件存在虚假、违法或其他导致合同无效、可撤销的情形，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行合同章保管义务，导致合同章损坏、丢失或被盗用，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因合同无法履行而遭受的直接经济损失、甲方为解决纠纷而支付的诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。2.若乙方违反本协议约定的合同章使用流程，擅自使用合同章或超越甲方授权范围使用合同章，乙方应承担由此产生的全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定定期向甲方报送合同章使用情况报告，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[x]元。逾期超过[x]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部管理费用，同时乙方应按照本协议约定承担违约责任。六、保密条款1.双方应对在合同章管理过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、合同信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。