飞创软件操作手册-标准版2024年

飞创软件•布业管理系统标准版

用户操作手册

1.系统初始化

2.业务流程操作说明

3.界面操作介绍

4.帮助菜单

5.窗口菜单

6.通用工具菜单

7.系统管理菜单

8.基础数据菜单

9.销售管理菜单

10.选购管理菜单

11.加工管理菜单

12.库存管理菜单

13.财务管理菜单

14.报表查询菜单

15.常见问题解答

飞创软件

技术支持：

1系统初始化:

2业务流程图操作说明:

简

易

记

款登

版收付

业

务

付

应收

其它

收支

内部

款

存取

银行

!

I

资产

固定

结算

财务

3界面说明

3.1表单操作：表单是操作人员录入数据的平台，每个表单的操作方法基本一样。

•打开表单时，点击“增单”或“调单」或“反复核”按扭后，才能对表单进行操作。

•操作依次：1、增单或调单，2、填写主表内容，3、增记录并填写子表内容，4、复核，5、

打印（可选），6,关闭窗口。

•按扭说明：

♦提示：

每个按扭后面均带有字母。按“Alt+字母”等同于鼠标点击该按扭。

♦增单：新建空白表单，不关联其它表单。

♦调单：调用关联的表单数据制作新的表单。

如制作“选购入库单”时，可调用已有的选购订单来生成选购入库单，这样

选购订单的相关数据会自动调用进来，复核后系统自动更新该订单的已交货数量。

这样可以在选购订单明细表中查看到订货数量和已交货数量等。

♦删单：删除当前表单，删除后无法复原，复核过的单据只有取消复核才能删除。

♦存单：保存当前操作的表单为草稿，可再次调用进行编辑，不会生效（即库存不会变

更），只有复核后才会生效。

♦复核：提交当前的表单（即库存将发生变更），复核后的单据无法再进行编辑。复核

过的全部单据将自动保存。

♦反复核：（右键点击“复核”按扭即为“反复核”），撤消当前已复核的表单，相关

数据将自动回滚。反复核后可对表单进行再次操作。

♦打印：己复核的表单才能打印。

♦增记录：在子表区增加一行记录。

♦复制：即复制当前行记录到新行中，以便利操作。

♦删记录：删除当前行记录。

♦关闭：关闭当前表单窗口，在表单处于编辑状态且未做保存或复核时，关闭时会弹出

提不窗口0

•表单子表记录的录入：

♦当某个字段无法录入更多文字时，可以拉宽该字段的宽度（鼠标移到标题边缘操作）。

♦“编码、商品名称、色号、颜色、标准单位”是调用“商品档案”中已有的数据。新

的商品必需先在“商品档案”中添加才用以调用。

3.2报表：报表是供应数据查询的平台。是由系统自动动态生成。

C0ftl411r.LXZ

,工里全部

口查询9gl筛选gQ详情叫二］打印9刀关闭&）

序号发票号业务日期/客户存放仓位款号编码商品名称色号歌色件标准教量标灌金领

数单位

2007-11-15雅戈尔公司大仓库07C-10桃皮430991口密白坯-5555316665

200000012007-11-16七匹狼港溢仓库54985007C-10桃皮43099加密7#咖啡色800015120000

3000000052007-11-16七匹狼公大仓库100170c双面布白坯316580

4000000092007-11-17七匹狼公司大仓库07C-113桃皮43077双面白坯2005010000

5000000062007-11-17七匹狼公司大仓库07C-113桃皮43077双面75大黑40052000

620071205a2007-11-17七匹狼公司大仓库54985007C-10桃皮4309/口密6#浅蓝7315,216.4120000

72007-11-17七匹狼公司大仓库54985007C-10桃皮4309加口密6#浅蓝7315,216.4120000

82007-11-18七匹狼公司大仓库54985007C-10桃皮430991口密6#浅蓝016.40

9000000072007-11-26七匹狼港溢仓库07Q-1007Q-10白坯151105550

1828911.4389295

<_]_1川11>

•排序：双击某个字段标题时（在同一字段标题上双击两次将逆序排列），可以按该字段数

值对报表进行重新排序显示。

•查询：和“刷新”作用一样，如该变日期范围后，再点“查询”后会重新显示记录结果。

•筛选：在当前显示的记录中，按指定条件进行筛选出符合的记录。

•详情：显示当前选中记录的来源，和双击当前行结果一样。

•刷新：即重新更新记录结果，如数据发生变更时，可以刷新以查看最新结果，

3.3字段显示或隐藏、宽度调整、排列位置调整的的方法:

•提示；表单和报表均可凋整。

•字段位置移动：

按住字段标题行即可拖动字段到其它位置。

•主表字段的调整：

打开表单，然后按快捷键“CTRL+Y"，或打开“通用工具”菜单中的“数据窗界面设定”，

会弹出主表的界面设定窗口。可以修改字段名称、显示或隐藏某个字段。

•子表字段的调整：

打开表单，然后在子表区域的任一位置点击一下，再按上述方法打开“数据窗界面设定”

窗口，会弹出子表的界面设定窗口。

・标题名称的更改：

可在弹出窗口中干脆更改标题名称（必需用管理员admin的帐号登录才能更改标题名称）

•永久性生效：

弹出窗口中勾选“保存”后，那么当前界面对以后每次都有效（包拈字段位置、宽度、显

示或隐藏），不保存则只对本次打开有效。

3.4打印格式设置：

•本系统供应两种打印格式设置：

一种是所见即所得的打印格式，即打印格式和报表显示的格式完全一样。

别一种是打印模版设计格式，即调用设计好的模版格式来显示打印内容。

假如该报表没有设计对应的打印模版或停用该模版，则会以所见即所得的方式显示打印内

容，假如有设计对应的打印模版，则会自动调用该模板来显示打印内容。

•所见即所得的打印格式：通常用于打印报表。

即以报表窗口所显示的格式内容进行打印。

•所见即所得的打印窗口界面操作说明：

•设置：

可对报表的打印纸张规格、报表标题、页脚等进行设置。

•格式保存：

即将当前设定好的预览界面格式保存起来（包括：纸张大小、方向、表头表尾内容、报表

的表体格式），多次保存格式后以最近一次格式为主。以后只要点“格式应用”即可按本

次设置的格式进行打印，

•格式应用：

每次预览同一份表单或报表时，默认以系统初始格式显示和打印。可以勾选“格式应用”

来调用之前所做的“格式保存”中设置好的格式进行重排，而不必每次都去调整报表的字

段宽度、位置等，实现了查看报表和打印打表界面的独立。

•格式保存后，原始的报表界面变更了也不会影响已保存打印格式，即报表显示和打印的界

面可以不同。

3.5报表导出至I」EXCEL：

本系统全部的报表都可以导出到外部excel中。

•操作方法：在打印预览窗口中，点“导出”按扭即可。导出时出现对话框，可按预览格式

和按原格式点两种方式导出。通常选原格式保存。

4帮助菜单

4.1更改口令：更改当前登录用户的登录密码。

4.2锁定系统：“F8”为锁定与解除锁定的开关。

43备份数据库:

手动完整备份当前数据库，备份文件将保存在服务器中的数据库所在书目中，文件名以“手

动+bymis十当前□期”进行命名，以后可以用该备份文件来复原数据库，可以将备份文件移

动到优盘等外部存储盘中。

另外，本系统有定期自动备份数据库的功能（在系统菜单一系统参数设置中可找到）。

无论是手动或自动备份的数据库，备份的文件名都以□期进行区分，每次备份都是完整备

份的，也就是说是后一次备份的数据包括以前全部的数据，只要保留最终一次的备份文件

即可。

44关服务器/重启服务器：

•将存放系统数据库的后台服务器电脑关机（即关闭电源）或重启。该功能可在任何一台客

户端操作实现。系统另外供应快捷键操作：CTRL+ALT+F5。关闭服务器后，全部客户端将马

上与服务器的断开并退出界面。关闭服务器后必需人工手动启动电脑。

・关闭服务器的作用：通常用于紧急状况下的应对爱护措施，如突袭检查事务发生时，某一

处办公场所的电脑被限制了，并且系统正在打开，那么，可以通过其它任何一台客户端来

操作“关闭服务器”的功能，只要其中一台客户端操作该功能，其它各地全部的客户端便

会自动退出。因此，操作人员应当都要懂得有该功能的存在。关闭服务器后，对系统数据

不影响，只有人为去重新开启服务器电脑才可正常连接。

・重启服务器的作用：通常用于系统反映迟顿等现象，重启后或许可解决问题。一般用于系

统调试。

5窗口菜单

5.1操作需留意事项提示:

,需注意事项

i编辑（E）谿运）］复制（£）］|删除①）］|保存⑤］国印（已］］关闭但）］

序号窗口名或类别注意事项

1期初库存请分仓位录入期初库存数量.注意期初时间的设置.

〜2采购退货退货时，退货数量为负数.

<1皿I.

•在此定义好各个窗口的留意事项后，打开这些窗口或类别时:系统助手会提示相应的留意

事项内容。类别是指某些窗口中拥有多个类别性质的可依据类别独立提不（如生产排单中

包含了三个类别：投染排单、后整理排单、复合布排单等）

6通用工具菜单

6.1通用工具菜单中供应的各项功能是对当前打开的窗口供应的一组扩展功能。如：“刷新”即

等同于点击了当前打开的报表中“刷新”按扭。

6.2数据窗口界面设定：详细操作方法见前面所述，即对当前操作的窗口界面进行设置（如字

段的显示/隐藏、字段宽度、排列位置的调整），界面设定好之后，勾选“保存”以后再打

开该窗口即按当前设定为界面显示。该界是全局界面，即设定后对全部用户生效。

6.3筛选：即对当前表单查询窗口或报表窗口记录集进行筛选。可以运用快捷键"CTRL+F”快

速调用该功能。

，库存查询

商品编码

产品种汇总查询二查询9|国.选9|照出入详情|◎彳T印9||3关由

□按日期

aw

—73・831港溢仓库色布07C-1007C-106*。10

■通用数据窗筛选（只显示满足条件的记录）3.66

587）11.54

2

105,13.43

294.5

100

100

1118

100

100

100

99.67

0.12

300

774.6516龙兴隆仓库坯布07C-1007C-10白坯979.73

017色布07C-11307C-11300.33

•如图所示为筛选窗口，可以利用组合条件来筛选出自己全部的记录。

•追加：假如已经筛选一次，假如希望在当前筛选出的记录集列表中再增加筛选条件，可以

选择它。

•替换：也是系统默认值，假如已经筛选一次（或未筛选过），假如希望从筛选前的记录集中

重新定义条件筛选，可以选择它。

•增加条件：即增加一行条件，默认打开时，显示一行条件。

・删除条件：即删除一行当前所在行的条件。

•确定筛选：条件指定好之后，点此处即可执行吩咐。

•取消筛选：不执行吩咐同时关闭筛选窗口。

•条件：条件一系列条件运算符和列名内容等组成，相当于数学公式。

•列名：为下拉选择窗口，列名的下拉列表中列出了当前窗口的全部字段名

•比较符号：有：包含/不包含、左/右匹配、等于/大于/小于/大等于/小等于/不等于、为空/

不为空等比较符号。左匹配指的是：所选列名中最左边开头的数据中符合“数值”中的

数据。右匹配同理可得为最右边结尾的数值符合条件。

•数值：即指定列名字段数据中，要满意的数值

•且/或：若有两行条件时，在此指定两行条件之间的关系，且：即要满意当前行条件又要满

意下一行条件。或：满意当前行与下一行条件中的任一条即可。

•举例：如上图为库存明细表的筛选窗口，其意思为：从当前库存报表中列出“公司大仓库”

中商品名称中含TT"70c双面布”的商品库存记录。

6.4查找：（可按CTRL+L））即将当前记录行定位到符合条件的记录行上面。与筛选不同的是,

查找并不过滤其它的记录，而只是将鼠标定位到某一行。

■库存查询

商品编码

口技丽F品种汇总查询:查询⑤|国箫选国）出入详情口蚤打印任）||白森

总库存序号存放仓位商品分类编码商品名称色号件数库存数量

全领

〜8000136公司大仓库色布07C-707C-79#0800

690137坯布07C-707C-7白坯0100

8010#0800

■K"RKT八

326白坯02000

14.查找列।商品名称二j।潭找下二干@川12-317.61

.......................................................................................1

8011#0800

查找目标|07C-7取消

261----------------1-----------------------白坯0360

80r区分大小写方向晌上搜索二」12#0800

6763.yiqq壮句uryiou白坯0786.5

,如上图：在库存表中，将鼠标定位到商品名称包含“07C-7”的记录。有多个记录满意条件

的话，将将默认指向到第一个出现的记录上，可点击“查找下一个”依次定位到下一个

符合条件的记录行上。

6.5排序：即高级排序，双击报表标题排序只是简洁一次条件排序。此处排序则可以多个字段

条件排序。

6.6统计：对当前报表数据进行统计，并生成结果报表及图表。

•统计步骤：

♦指定统计类别：即指定以哪个字段为统计依据（可以指个多个字段）。

♦指定统计内容：即要统计的字段（仅限于数字型或日期型的字段）

♦生成统计报表：可以在该报表基础上另外生成图表、导出或打印报表等。

•示例：如下图为2024年下半年公司商品销售明细表。现要对该报表进行以下统计:

•统计项目1：统计每个客户的总销售数量、销售金额。

•统计项目2:在上一点的基础上统计出客户购买的商品明细（不区分色号）。

表1：2024年-7）]1日至12月31R商品销售明细表

序号业务日期客户存放仓位编码商品名称色号骸色标准数量标准单金颉

价

12007-07-10雅戈尔公司大仓库07C-1007C-106#200112200

22007-07-10雅戈尔公司大仓库07C-607C-68#27.4312.6345.64

+2007-07-12雅戈尔远生复合仓库07C-1007C-106#-5000000

42007-11-15雅戈尔公司大仓库07C-1007C-10白坯55.553166.65

52007-07-09七匹狼公司大仓库100170c双面布2#5.631373.19

62007-11-16七匹狼港溢仓库07C-1007C-107#80151200

72007-11-16七匹狼公司大仓库100170c双面布白坯0.1650.8

82007-11-17七匹狼公司大仓库07C-11307C-113白坯250100

92007-11-17七匹狼公司大仓库07C-11307C-1137#4520

102007-11-17七匹狼公司大仓库07C-1007C-106#73.1516.41200

112007-11-17七匹狼公司大仓库07C-1007C-106#73.1516.41200

122007-11-18七匹狼公司大仓库07C-1007C-106#016.40

132007-11-26七匹狼港溢仓库07Q-1007Q-10白坯0.5552.75

142007-12-04七匹狼港溢仓库07C-11307C-113白坯0.445022

152007-07-12东方公司大仓库07C-707C-7白坯5012600

162007-07-12阿六公司大仓库07C-113A7C-1137#sonnn

172007-07-12阿六新狮仓库07C-11307C-1137#50000

182007-07-12阿六公司大仓库07C-11307C-1137#-500

-48132.9：7131.03

表2：统计项目1的结果报表

表3：统计项目2的结果报表

『•自由毓计向导

统讨数据结果

报表：每个客户的总销售数量、销售金额及明细商品A

容尸编码标准数量金额

雅戈尔27798.2271229.32

07C-1025055236665

07C-62743.234564.32

七匹狼23908.4381874

10015797399

07C-1022630.4360000

07C-11364414200

合计（共18条记录）186206.6713103.32

0

提示：先后双击两列如A、B两列，金创建新列（A/B或A+B等），通常

用在均价上，，右击创建的列则会删除该列

界面设定|新建字段|篇选但）|标题9|预览®|Q一步|图面分析〉）|取消（£）|

•统计方法说明；

♦项目1:首先指定统计类别为：客户（第一组）；然后指定统计内容为：标准数量及金

额；最终生成统计结果报表（可修改统计标题名称等内容）。

♦项目2：首先指定统计类别为：客户（第一组）、编码（其次组）；统计内容同上一点。

♦项目2生成的统计报表可看出：报表首先以客户汇总数据为第一行，下面紧接着是该

客户所购商品的明细数据。这是通过统计类别中第一组与其次组的组合实现。即统计

类别中，第一组、其次组、笫三组可以理解为该类别的所在层位（共三层）

上图：统计类别选择窗口

上图：统计内容选择窗口

上图：统计结果报表以图例方式显示

6.7创建计算列：即在当前报表中临时创建一列字段。创建的列只对本次有效，关闭后不保存

创建的列，即再次打开本报表时该创建列不存在。通常用于对相关数字型字段的计算。

下图为：创建一列内容为金额除以100的字段列（最右侧）。

1小在Q5他㈤———SZ1

6■5乂公

从|c1-07-2007:

|全。5口查询6）二］筛选任）］仁）详情妙打印关闭回

到同一12-2007:

序业务日期客户存放仓位编码商品名称色号旗色标准数量单标准金颉新列名1

号位单价

12007-07-10雅戈尔公司大仓库07C-10桃皮43099加密64浅疏20000米112200002200

22007-07-10雅戈尔公司大仓库07C-607C-68#2743.2米12.634564.32345.64

32007-11-15雅戈尔公司大仓库07C-10桃皮43099加密白坯-5555米316665166.65

42007-07-09七匹狼公司大仓库100170c双面布2#563码13731973.19

52007-11-16七匹狼港温仓库07C-10桃皮43099加密7#咖啡色8。00米151200001200

62007-11-16七匹狼公司大仓庠100170c双面布白坯16码5800.8

72007-11-17七匹狼公司大仓库07C-113桃皮43077双面白坯200米5010000100

82007-11-17七匹狼公司大仓库07C-113桃皮43077双面7#大熊400米5200020

92007-11-17七匹狼公司大仓库07C-10桃皮43099加密6#浅篮7315.2米16.41200001200

6.8拖曳求和或复制开关：即将当前记录行的内容复制到剪粘贴板中，复制后可以在WORD文

档中粘贴该行内容。或者对所选数据单元格进行加法合计，结果显示在系统主窗口的右上

方。再次点击该功能即关闭开关。

6.9刷新全部缓存区：

•当某个客户端向服务器新增了一条资料时（如客户资料），在表单下拉窗口中可能无法马上

查到该客户名单（因为下拉列表是从缓存区读取的），此时，通手动刷新缓存区来和服务

器同步数据后，便可看到。当然，若手工输入该新客户名而不从下拉中选择的话，则不必

刷新缓存区。

7系统管理菜单

系统管理菜单主要由系统管理员负责管理和操作。

7.1权限组注册：即对操作岗位的权限进行分组，如戈J分为业务组、选购组、生产安排组

等。

7.2权限组授权：权限组建立好之后，就要对每个组进行为分授予不同的操作和查看权限。

73权限限制范围为：可对每个权限组分别授予对每个表单和报表的查看、增加、修改、删除、

复核、反复核、打印等权限。

•如：业务组的权限范围为：对客户订单的查看/增加/删除/修改/复核/反复核/打印的权力。

对客户订单跟踪表、销售明细表、汇总表等报表的查询和打印的权力等等。

下图为：权限组授权窗口

•权限组授权

^i（E）］［筛选|刷新⑻|［全选⑼］［全非①）||保存（S）|［关闭（⑷］

m6本公司一|提示：1、双击'上级3块'或'功能名称'的记录，可批量授权.2、新增与删除多了模糊的表示只有记录的噌蒯权而无整单的增舰权.

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