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文档简介
XX餐饮集团组织架构
及岗位说明书汇编
目录
第一章集团组织结构.............................................................2
第二章集团职权划分.............................................................2
股东会职权范本..............................................................3
第三章部门岗位组织架构.......................................................14
第四章部门岗位职责...........................................................22
第一节高层管理岗位.........................................................22
1.总经理..............................................................22
2.营运副总经理.......................................................23
3.产品副总经理.......................................................24
4.财务副总经理兼财务总监.............................................25
5.人事行政总监.......................................................26
6.营销部总监.........................................................27
7.训练部副总监.......................................................28
8.质检部总监.........................................................29
9.工程部总监.........................................................30
10.采购部副总监......................................................31
11.产品部总监.........................................................32
第二节人事行政部岗位职责.................................................33
1.人事经理............................................................33
2.行政经理............................................................35
第三节营销部各岗位说明书..................................................36
1.策划经理............................................................36
2.设计经理............................................................37
3.设计师.............................................................37
4.网络推广员.........................................................38
第四节财务部各岗位说明书.................................................39
1.财务总监助理.......................................................39
2.出纳员..............................................................40
第五节采购部各岗位说明书..................................................41
1.采购经理................................................................41
2.采购内勤...............................................................42
第六节工程部各岗位说明书................................................43
1.IT经理..................................................................43
第一章集团组织结构
一、集团组织结构
产品副总经理营运副总经理财务副总经理
练
部
训
检
财务
质
程
部
部
部
营销部人事行政部采购部产品工
门店门店
第二章集团职权划分
二、集团职权划分
股东会职权范本
名称股东会职权版本第一版
批注:
股东会(股份有限公司称“股东大会”)由全体股东组成,是公司的权力机构,依照《中华
人民共和国公司法》行使以下职权:
(1)决定公司的经营方针和投资计划;
(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;
(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;
(4)审议批准董事会的报告;
(5)审议批准监事会或监事的报告;
(6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(7)审议批准公司的利涧分配方案和弥补亏损方案;
(8)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(9)对发行公司债券作出决议;
(10)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
(11)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;
(12)修改公司章程。
名称董事会职权版本第一版
批注:
董事会对股东会负责,行使以下主要职责:
(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;
(2)执行股东会的决议;
(3)决定公司的经营计划和投资方案;
(4)制定公司年度财务预、决算方案;
(5)制定公司利润分配方案,弥补亏损方案;
(6)制定公司增加或减少注册资本的方案;
(7)拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案;
(8)决定公司内部管理机构的设置;
(9)聘任和解聘公司经理。根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决
定其报酬事项;
(10)制定公司的基本管理制度。
名称监事会职权版本第一版
批注:
监事会行使下列职责:
(1)检查公司财务;
(2)对董事、高管执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
(3)当董事和高管的行为损害公司的利益时,要求董事和高管予以纠正;
(4)提议召开临时股东会;
(5)公司章程中规定的其他职权。
名称审计部职权版本第一版
批注:
审计部受董事长领导,直接向董事长报告工作。
1.部门职责
(1)公司审计制度的拟定和执行;
(2)实施内部审计;
(3)配合外部审计部门和审计机构的审计工作;
(4)对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查,并提出检查报告书和处理意见;
(5)对财务部日常业务进行财务监督;
(6)对投资项目进行审计;
(7)宣传审计法规。
2.部门权力
(1)对审计中发现的重大问题,有越级汇报的权力:
(2)对审计中发现的问题,在报经批准后有处罚的权力;
(3)对财务运作全过程有监督检查的权力;
(4)要求相关部门配合相关审计工作的权力;
(5)审计过程中,要求被审计单位和个人无条件提供相关依据的权力;
(6)部门内部员工考核的权力;
(7)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(8)部门内部工作开展的自主权;
(9)其他相关权力。
名称集团产品部职权版本第一版
批注:
集团产品部受集团产品副总经理领导,直接向产品副总经理报告工作。
1.部门职责
(1)负责集团品牌产品管理及团队建设;
(2)负责产品定位及规划;
(3)负责产品(含餐具及包装)的研发与定型;
(4)负责对厨房进行设计及出品流程规划,并推行;
(5)负责厨政制度及岗位操作标准建立推行;
(6)产品手册、菜单标准管理及标准化;
(7)产品培训推广及鉴定;
(8)特定半成品及配方标准化生产配送;
(9)产品打磨、团队训练机制策划、推行;
(10)厨房设备设施用品用具的统一;
(11)厨房设备设计操作与保养标准建立;
(12)厨政团队晋升技能鉴定及管理;
(13)厨政沟通事务处理机制建立并推行;
(14)食品安全管理工作的策划及推行;
(15)产品异常处理及预防;
(16)其他相关职责。
2.部门权力
(1)有权参与公司产品开发战略的制定;
(2)对违反各项标准化管理的行为和过失有提请处罚的权力;
(3)部门内部员工考核的权力:
(4)要求相关部门配合相关工作的权力;
(5)其他相关权力。
名称集团采购部职权版本第一版
批注:
集团采购部受集团产品副总经理领导,直接向产品副总经理报告工作。
1.司,门职责
(1)统筹集团供应链的管理与保障工作;
(2)负责采购体系规划及部门建设;
(3)负责上游供应链及战略伙伴的建立与管理;
(4)供应商开发、评估、管理(含供应商档案建立)工作;
(5)采购(订货)与送货流程制定并推行:
(6)负责采购执行、安全管控及送货异常处理。
2.部门权力
(1)对供应商各项资质进行审查:
(2)对不达标的原材料有退回处理权利;
(3)对以次充好的供应商有提请处罚的权力;
(4)部门内部员工考核的权力;
(5)要求相关部门配合相关工作的权力;
(6)其他相关权力。
名称集团质检部职权版本第一版
批注:
质检部受集团营运副总经理领导,直接向营运副总经理报告工作。
1.部门职责
(1)各门店运营品质检察及辅导;
(2)质检机制与标准制定及优化;
(3)门店运营质检执行及辅导、奖惩;
(4)5s/4D工作标准建立及推广;
(5)质检异常改善跟踪及考核。
2.部门权力
(1)对质量事故依程序和制度提请处罚的权力;
(2)部门内部员工考核的权力:
(3)对质检过程发现的违规操作及质检异常有处罚的权利;
(4)要求相关部门配合相关工作的权力;
(5)其他相关权力。
名称集团训练部职权版本第一版
批注:
训练部受集团营运副总经理领导,直接向营运副总经理报告工作。
1.司,门职责
(1)负责门店运营训练及员工发展;
(2)负责营运标准(含工具)规划及清单管理;
(3)营训合一标准制定、优化并统一推行;
(4)员工训练与发展体系建设并推行;
(5)训练计划及执行管理(成长学院);
(6)新项目(新店)运营标准制定与推广;
(7)训练落地实施的跟踪与质检;
(8)营运PK激励机制建立并推行。
2.部门权力
(1)岗位操作标准及操作优化的建议权;
(2)人事考核晋级的建议权;
(3)员工课程结业审定权;
(4)部门内部员工考核的权力;
(5)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(6)部门内部工作开展的自主权;
(7)其他相关权力。
名称集团工程部职权版本第一版
批注:
工程部受集团营运副总经理领导,直接向营运副总经理报告工作。
1.部门职责
(1)统筹集团各门店工程及水电系统维修维护;
(2)负责新店工程条件评估;
(3)新店及老店改造装修设计、预算:
(4)装修施工执行/监理、交付验
收;
(5)装修项目设备设施计划并安装;
(6)工程部业务标准执行并推行;
(7)部门组织系统及团队建设;
(8)驻店工程组工作督导及业务质检;
(9)门店工程维护工作评估及改善;
(10)驻店工程组负责门店日常工程事务保障;
(11)驻店工程部负责门店日常工程及水电气系统维护。
2.部门权力
(1)代表公司对餐厅物业洽谈工程施工相关事宜的权力;
(2)审定施工图纸的权力;
(3)代表公司审核施工承包商的权力
(4)部门内部员工考核的权力;
(5)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(6)部门内部工作开展的自主权;
(7)要求相关部门配合相关工作的权力;
(8)其他相关权力。
名称集团财务部职权版本第一版
批注:
财务部统领集团财务体系建设及全盘财务工作,及董事长(会)财会事务。
1.部门职责
(1)统领公司财务系统工作;
(2)财务管理体系规划与财务制度建设;
(3)财务核算体系建立并统一、推行;
(4)内控制度建设并推行、监督;
(5)财务部组织系统及团队建设;
(6)预算管理与考核;
(7)资产、资金管理业务统筹;
(8)税务筹划并业务统筹;
(9)结算管理统筹;
(10)财务分析及问题批漏、改善指引;
(11)日常财务工作处理及对接:
(12)驻店财务组工作督导及业务质检;
(13)门店财务工作评估及改善;
(14)驻店财务负责门店日常经营活动管理与支持;
(15)驻店财务门店日常财务管理工作。
2.部门权力
(1)有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;
(2)有权参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议;
(3)有权参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议;
(4)有权参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议:
(5)公司预算汇总平衡的权力;
(6)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;
(7)对其他部门实施财务考核的权力;
(8)部门内部员工考核的权力;
(9)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(10)部门内部工作开展的自主权;
(11)要求相关部门配合相关工作的权力;
(12)其他相关权力。
名称集团人事行政部职权版本第一版
批注:
人事行政部受集团人事行政总监领导,直接向人事行政总监报告工作。
1.部门职责
(1)统领集团人事、行政工作;
(2)负责企业组织体系管理及优化;
(3)企业人力资源规划及管理:
(4)部门组织规划及团队建设;
(5)人事行政制度建设并推行;
(6)用工体系搭建及人员保障;
(7)员工任用与激励体系管理;
(8)集团部门及高层培训管理;
(9)企业文化塑造及宣传推广:
(10)员工满意度管理及改善统筹;
(11)企业沟通及决策平台建设;
(12)集团性会议规划及组织;
(13)集团办公室管理及保障;
(14)员工劳动保障及劳资统筹;
(15)集团文书及收发文管理:
(16)驻店人事行政工作督导、质检;
(17)门店人事行政工作评估及改善;
(18)安全及外联事务对应:
(19)脏店人事行政负责门店人事行政工作支持;
(20)驻店人事行政负责门店日常人事行政工作。
2.部门权力
(1)有权参与公司人力资源战略规划;
(2)依照人事行政制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
(3)对违反人事行政管理执行的门店和个人,有提请处罚的权力;
(4)对部门内部员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
(5)各级管理人员任免建议权:
(6)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(7)部门内部工作开展的自主权;
(8)要求相关部门配合相关工作的权力;
(9)其他相关权力。
名称集团营销部职权版本第一版
批注:
营销部受营销部总监领导,直接向营销部总监报告工作。
1.部门职责
(1)统领集团品牌建设及营销支持工作;
(2)负责市场分析及品牌定位;
(3)品牌体系策划及建设;
(4)品牌营销策略、计划制定与实施;
(5)基于竞争的品牌公关策划与执行;
(6)负责集团统一营销活动策划与推进;
(7)VI及应用设计、门店物料支持;
(8)各门店商圈档案建立、营销策划支持;
(9)新产品上市统筹与执行评估;
(10)网络宣传、推广与监管;
(11)新店开业企划与组织执行:
(12)门店营销执行事务质检工作;
(13)会员平台管理及客服工作统筹;
(14)顾客满意度调查及管理工作;
(15)危机处理及媒体对应。
2.部门权力
(1)有权参与公司营销策划的制定:
(2)有权参与年度、季度、月度营销计划的制定,并提出意见和建议;
(3)有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力;
(4)有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为;
(5)有权对顾客提交的用餐不良评价,经核实后提出改善建议;
(6)部门内部员工考核的权力;
(7)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(8)部门内部工作开展的自主权;
(9)要求相关部门配合相关工作的权力;
(10)其他相关权力。
第三章部门岗位组织架构
三、部门岗位组织结构
名称高层管理岗位版本第一一版
批注:人数
1、作为公司制度化、标准化、流程化、科学管理的一部分,岗位设置必须完整;
及公司的每种职能都能找到相关责任人;
2、但考虑公司目前的现状,可以一人身兼多职。
1人
董事长
审计部执行董事
总经理
2人
产
营
财
品
运
务
副
副
副
总
总
总
经
经
经
人
理
理
理11
或
视
情
况
而
心}
人
财
事
务
采
营
训
质
工
产
行
副
购
销
练
程
检
品
政
总
总
总
总
总
总
总
总
监
监
监
监
监
监
监
监
名称产品系统岗位设计版本第一^反
批注
岗位金字塔图人数
产品副总经理
1人
2人
产品总监采购副总监
采购
部4
————人
采产品
采
购
内
购部视
勤
经
经情况
理
理
而定
相关说明
名称营运系统岗位设计版本第一版
批注
岗位金字塔图人数
1人
3人
(或视
情况
定)
集
团1
人
1门
店各1
人,具
集团n"经理体视情
况定)
驻店工程组
相关说明汪:
第四章部门岗位职责
第一节高层管理岗位
1.总经理
职位名称集团总经理所属部门集团公司职等职级集团总经理
岗位编制直属上级董事长直属下级集团副总、各职能总监、各门店第一负责人
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;
建立和健全公司的管理体系与组织结构;
主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容:
1、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,
经集团公司或董事会确定后组织实施。
2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度:
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5、审核签发以公司名义发出的文件;
6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、
听取汇报;
7,主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议:
8、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
9、处理公司重大突发事件;
10,推进公司企业文化的建设工作。
任职资格:
教育背景:
♦企业管理、工商管理、行政管理、酒店管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
♦接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经脸:
♦10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经脸。
技能技巧:
♦熟悉企业业务和运营流程;
♦在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
♦掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
♦善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力:
♦熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
♦具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
♦具备基本的网络知识;
♦熟练使用办公软件。
态度:
♦具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力:
♦善于协调、沟通,贲任心、事业心强;
♦亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
♦为人干练、踏实;
♦良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
2.营运副总经理
职位名称营运副总经理所属部门集团公司职等职级集团营运副总
岗位编制1直属上级集团总经理直属下级集团训练总监、质检总监、工程总监
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
统领集团各品牌门店运营工作,达成经营目标。
工作内容:
1、修订及执行公司运营战略规划及与日常运营相关的员工训练、品质质检制度体系、标准化业务流程。
2,策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。
3,建立规范、高效的运营管理体系并优化完善。
4、建立运营相关的激励体制。
5、制定公司运营标准并监督实施。
6.参与制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成。
7、参与制定运营中心各部门的战喀发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍。
8、监管督促新店、老店装修及工程改造,推动工程部按照标准业务流程执行。
9、完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
♦管理类专业大专以上学历。
培训经历:
♦受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理、餐饮等方面的培训。
经脸:
♦8年以上企业工作经验,5年以上高级管理工作经验。
技能技巧:
♦在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经脸:
♦精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验;
♦熟悉行业动态及运营发展趋势;
♦熟练操作使用办公软件;
态度:
♦正直、坦诚、成熟、豁达、自信:
♦优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力;
♦优秀的统筹、分析、综合、归纳能力;
♦高度的工作热情,良好的团队合作精神。
3.产品副总经理
职位名称产品副总经理所属部门集团公司职等职级集团产品副总
岗位编制1直属上级集团总经理直属下级集团采购副总监、产品总监
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
统领集团产品、供应链管理工作,打造产品核心竞争力。
工作内容:
1、根据公司的战略定位,负责组织公司产品的研发与创新。
2、负责集团供应链系统的搭建完善。
3、负责产品的定位规划及核心产品的打造。
4、负贲制定严格量化的出品标准管理,协调并保证在研发、生产、由品上技术一致。
5、根据公司经营定位,负责出品毛利率及成本控制。
6、根据公司经营目标与方针、市场需求变化、客户反馈意见,及时创新及调整出品。
7、根据出品品质定位要求,负责原材料选购标准的制定以及采购筛选和鉴定工作。
8、负责公司出品部的团队建设。
9、负责督导各门店厨房进行安全生产及环境管理。
10、总经理交办的其他事务。
任职资格:
教育背景:
♦高中以上学历,从厨10年以上经验。
培训经历:
♦受过厨房管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、现场环境管理等方面的培训。
经验:
♦在行业领域有5年以上研究开发及项目管理的工作经验。
技能技巧:
♦能够把握产品发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;
♦有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;
♦熟悉企业产品结构、产品制作流程与方法,有扎实的理论基础和技术工作经脸。
态度:
♦有很强的判断、决策、计划与执行能力;
♦有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力:
♦高度的工作热情,良好的职业道德。
4.财务副总经理兼财务总监
职位名称财务副总经理所属部门集团公司职等职级集团财务副总
岗位编制1直属上级集团总经理直属下级财务副总监、财务总监助理、驻店财务
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
统领集团财务体系建设及全盘财务工作,董事长(会)财会事务。
工作内容:
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
2、建立和完善财务制度,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。
5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。
6,主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
9、审核财务报表,提交财务管理工作分析报告。
10、对驻店财务组工作进行督导及业务质检。
11,完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
♦会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:
♦接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。
经验:
♦5年以上大型企业集团财务管理工作经验。
技能技巧:
♦具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度:
♦熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;
♦参与过较大投资项目的分析、论证和决策:
♦熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
♦具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
♦良好的口头及书面表达能力。
态度:
♦工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
♦具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
♦具有较强的工作热情和责
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