离职数据归档规定

离职数据归档规定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方为乙方提供工作机会，乙方在甲方工作期间产生的数据资料（以下简称“数据”）属于甲方所有，为确保数据安全、完整，双方本着公平、合理、互惠互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确乙方离职后，数据归档的管理规定，确保数据安全、完整。

二、合同背景：乙方在甲方工作期间，产生的数据资料属于甲方所有，为确保离职后数据的安全、完整，双方特制定本规定。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保乙方在任职期间产生的数据资料完整、准确，并对数据资料进行妥善保管。

2.甲方有义务对乙方离职后的数据归档进行管理，确保数据的安全性和保密性。

3.甲方应按照本规定对乙方离职后的数据进行归档，并在归档过程中提供必要的协助。

4.甲方有责任对乙方离职后的数据进行定期检查，确保数据的有效性和可用性。

5.甲方应遵守相关法律法规，对乙方离职后的数据进行合法合规处理。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在离职前将所有工作数据资料进行整理，并提交给甲方。

2.乙方有义务确保提交的数据资料的真实性、完整性和准确性。

3.乙方应遵守甲方关于数据归档的规定，不得泄露或非法使用甲方数据。

4.乙方在离职后，不得以任何形式复制、传播或使用甲方数据资料。

5.乙方应积极配合甲方进行数据归档工作，按照甲方的要求提供必要的协助。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得利用甲方数据从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在离职前整理并提交工作数据资料。

2.甲方有权对乙方离职后的数据进行归档和管理。

3.甲方有权要求乙方遵守数据归档规定，确保数据安全。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照规定对其离职后的数据进行归档。

2.乙方有权要求甲方对其离职后的数据进行合法合规处理。

3.乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保数据归档工作的顺利进行。

违约责任：

1.任何一方违反本规定，造成数据泄露、丢失或其他损害的，应承担相应的法律责任。

2.任何一方违反本规定，给对方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。

3.任何一方违反本规定，给甲方造成不良影响的，甲方有权要求其承担相应责任。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币______元（大写：______元整），用于覆盖乙方离职后数据归档的相关成本和费用。

2.支付方式如下：

a.首付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付总金额的_____%作为首付款，即人民币______元。

b.尾款：乙方完成数据归档工作并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付尾款，即剩余总金额的_____%，即人民币______元。

3.额外费用：若因乙方原因导致数据归档工作超出原定范围或需要额外工作，双方应另行协商确定额外费用。额外费用的支付将在工作完成后，按照实际发生费用的一定比例（双方协商确定的比例）由甲方支付给乙方。

4.支付条件：

a.首付款支付条件：合同双方签署本合同时，甲方需一次性支付首付款。

b.尾款支付条件：乙方完成数据归档工作并提交给甲方验收，经甲方确认无误且验收合格后，甲方应在规定时间内支付尾款。

5.付款方式：双方同意采用银行转账方式进行支付。甲方应在付款前向乙方提供收款账户信息，乙方应在收到款项确认后提供相应的收款凭证。

6.逾期付款：若甲方未能按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按_____%的年利率计算，从应付款项到实际支付款项之日的次日起计算，直至实际支付完毕。

7.争议解决：若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.若甲方未按约定支付款项，构成违约。甲方应向乙方支付逾期付款利息，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.若乙方未按约定完成数据归档工作或提交的数据不符合规定，构成违约。乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于重新完成工作、支付额外费用以及赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若任何一方泄露或非法使用对方数据，构成违约。违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约赔偿：

a.违约方应赔偿守约方因违约行为造成的直接经济损失。

b.违约方应赔偿守约方因违约行为造成的间接经济损失。

c.违约方应承担因违约行为产生的诉讼费用、仲裁费用和调解费用。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

d.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

4.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

5.管辖法院：

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

6.不可抗力：

若因不可抗力导致合同无法履行或部分条款无法履行，双方应相互理解，并协商解决。若不可抗力持续超过______个月，任何一方均有权解除合同，并免除违约责任。

7.合同变更与解除：

a.本合同任何条款的变更或解除，必须经双方书面同意。

b.合同解除后，双方应按照本合同约定处理未完成的工作和未支付的款项。

附则：

一、生效条件：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同自甲方支付首付款之日起正式开始履行。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成数据归档工作并经甲方验收合格之日止。

2.在合同有效期内，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.合同的变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署。

b.变更后的条款与本合同原有条款具有同等法律效力。

2.合同的终止：

a.本合同在以下情形下终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

v.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应按照约定处理未完成的工作和未支付的款项。

四、通知：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的____个工作日内通知对方。

五、争议解决：

1.本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容已在“违约与争议解决机制”中明确规定。

六、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：____________________

乙方（签字/盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.乙方离职前提交的数据资料清单，包括但不限于工作文件、项目报告、电子邮件、通讯记录等。

2.数据归档方案，详细说明数据归档的方法、步骤和流程。

3.数据安全保密措施，包括数据加密、访问控制、备份策略等。

4.数据归档时间表，明确数据归档的具体时间节点和任务分配。

5.乙方离职证明，证明乙方已经正式离职。

6.甲方与乙方之间的往来邮件和沟通记录，作为合同履行过程中的重要证据。

7.乙方在甲方任职期间的工作绩效评估报告，用于评估乙方的工作成果和贡献。

8.任何其他与数据归档相关的文件、资料或证明