活动组织合作协议

活动组织合作协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办某项活动，需要乙方提供组织服务，双方经友好协商，就活动组织事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在活动组织过程中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方计划于________年________月________日在________地举办________活动，为提高活动质量，甲方委托乙方提供活动组织服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和活动内容，为乙方提供活动组织所需的场地、设施、物料等。

2.甲方应向乙方提供活动策划方案、宣传资料等相关信息，确保乙方能够充分了解活动需求和目标。

3.甲方应确保活动经费的及时到位，并按照约定支付乙方组织服务费用。

4.甲方应配合乙方在活动组织过程中进行必要的协调和沟通，确保活动顺利进行。

5.甲方应承担因自身原因导致的活动组织失败或出现问题的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的活动组织方案，包括活动流程、人员安排、物料准备等。

2.乙方应确保活动组织过程中的服务质量，包括活动策划、现场执行、安全保障等。

3.乙方应按照约定的时间、地点和活动内容，完成活动组织任务。

4.乙方应确保活动期间的安全，包括人员、设施和物料的安全。

5.乙方应按照甲方要求，及时反馈活动组织过程中的问题和建议。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得利用活动进行违法违规行为。

7.乙方在活动结束后，应向甲方提供活动总结报告，包括活动效果、存在问题及改进措施等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质的活动组织服务。

2.甲方有权监督乙方在活动组织过程中的服务质量。

3.甲方有权要求乙方对活动组织过程中出现的问题进行及时整改。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同确保活动的顺利进行。

3.双方应妥善保管本协议及相关文件，不得泄露给第三方。

4.双方应在本协议履行过程中，积极沟通，及时解决出现的问题。

5.双方应在本协议履行完毕后，共同总结经验，为今后类似活动提供借鉴。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付活动组织服务费用总额为人民币________元整（￥________元）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起________个工作日内，向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元整（￥________元）作为预付款。

2.进度款：活动组织过程中，根据乙方实际完成的工作量和进度，甲方应按照以下比例支付进度款：

-活动策划与筹备阶段：完成活动策划书后，甲方应支付合同总金额的________%，即人民币________元整（￥________元）。

-活动现场执行阶段：活动开始前，甲方应支付合同总金额的________%，即人民币________元整（￥________元）。

3.结算款：活动结束后，乙方需提交活动总结报告及相关发票，甲方应在收到乙方提交的结算资料之日起________个工作日内，支付剩余的合同金额，即人民币________元整（￥________元）。

4.额外费用：如因甲方原因导致的活动组织成本增加，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，并按原进度款支付方式支付。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方需向甲方提供相应的发票、收据等合法凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或完成相应的任务。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致的服务未达到约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿，且不影响甲方已支付款项的合法性。

四、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的________%。

2.如乙方未按约定提供服务或完成任务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的________%。

五、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的________%。

-甲方未按约定提供场地、设施或物料，导致乙方无法按期完成活动的，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

-乙方未按约定提供优质服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的________%。

-乙方未按约定时间、地点和内容完成活动组织的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因违约造成的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意通过仲裁解决争议，应在本协议中明确仲裁机构、仲裁规则和仲裁裁决的效力。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同维护双方合法权益，避免不必要的损失。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等）导致一方无法履行本协议，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；如协商不成，任何一方均有权解除合同，并免除违约责任。

六、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.如因不可抗力或其他法定原因，任何一方有权解除本协议，并免除违约责任。

七、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发出，通过以下方式送达：

-邮寄：通过挂号信或特快专递邮寄至对方地址；

-传真：通过传真机发送至对方传真号码；

-电子邮件：通过电子邮件发送至对方电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起生效。如以邮寄方式送达，自邮件发出之日起计算；如以传真或电子邮件方式送达，自发送成功之日起计算。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的活动结束后终止。

二、有效期

本协议的有效期为________年，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止条款

1.协议的变更：本协议的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.协议的终止：

-本协议约定的活动结束后，协议自动终止；

-双方协商一致，可以书面形式解除本协议；

-如发生法律规定的应当终止本协议的情形，本协议终止。

四、协议解除的条件

1.甲方未按约定支付款项，乙方有权解除本协议；

2.乙方未按约定提供服务质量，甲方有权解除本协议；

3.双方协商一致，决定解除本协议；

4.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行，双方均有权解除本协议。

五、通知送达

1.本协议项下的通知，应以书面形式发出，通过以下方式送达：

-邮寄：通过挂号信或特快专递邮寄至对方地址；

-传真：通过传真机发送至对方传真号码；

-电子邮件：通过电子邮件发送至对方电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起生效。如以邮寄方式送达，自邮件发出之日起计算；如以传真或电子邮件方式送达，自发送成功之日起计算。

六、争议解决

本协议履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、协议的份数

本协议一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议。

2.本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为标识，不影响本协议的实质内容。

甲方（签字/盖章）：____________________

乙方（签字/盖章）：____________________

签订日期：____________________

签订地点：____________________

附件：

一、活动策划书

包括但不限于活动目标、时间安排、场地布置、人员安排、宣传推广计划等内容。

二、活动组织方案

详细列出活动当天的流程、具体时间节点、各环节负责人及职责、应急预案等。

三、场地租赁合同

如需租赁场地，应附上场地租赁合同副本，明确租赁期限、租金、押金等条款。

四、物料清单

列出活动所需的各种物料，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台道具、宣传物料等。

五、人员名单

包括活动组织团队成员的姓名、职位、联系方式等。

六、技术规格

针对活动所需的设备和技术，提供详细的技术规格说明，确保设备满足活动需求。

七、安全预案

包括活动期间的安全措施、应急预案、紧急联系人及联系方式等。

八、宣传资料

包括活动海报、邀请函、新闻稿等宣传