学生交流协议

学生交流协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方均为教育机构，双方均致力于为学生提供良好的学习交流机会，促进学生的全面发展，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在学生交流项目中的权利、义务和责任，确保学生交流活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方与乙方在教育教学领域有着广泛的合作基础，为加强双方在教育领域的交流与合作，决定开展学生交流项目。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供真实、准确的学生信息，包括学生的姓名、性别、年龄、学籍、学习成绩等。

2.甲方应负责组织学生参加乙方举办的交流活动，并确保学生的安全，对学生进行必要的行前教育和安全教育。

3.甲方应按照协议约定的时间、地点安排学生前往乙方，并确保学生的交通、住宿、餐饮等生活需求得到满足。

4.甲方应配合乙方对学生进行交流过程中的考核和评估，并及时反馈学生的表现。

5.甲方应遵守我国相关法律法规，保障学生的合法权益，对学生的行为负责。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应向甲方提供真实、准确的教育资源和教学设施，确保学生能够获得良好的学习环境。

2.乙方应负责安排学生的课程学习、实践活动和社交活动，促进学生的全面发展。

3.乙方应确保学生的住宿、餐饮等生活需求得到满足，并为学生提供必要的生活指导。

4.乙方应负责对学生的表现进行考核和评估，并及时向甲方反馈学生的表现。

5.乙方应遵守我国相关法律法规，保障学生的合法权益，对学生的行为负责。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合协议约定的教育资源和教学设施。

2.甲方有权要求乙方对学生进行必要的考核和评估，并反馈学生的表现。

3.乙方有权要求甲方提供真实、准确的学生信息，并配合乙方开展学生交流活动。

4.乙方有权要求甲方在学生交流过程中对学生进行必要的行前教育和安全教育。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定的时间、地点开展学生交流活动，不得擅自更改。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决在交流过程中出现的问题。

3.双方应遵守协议约定，不得擅自违约，如违约应承担相应的法律责任。

4.双方应共同维护学生的合法权益，确保学生交流活动的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付学生交流项目的总费用人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为首付款。

2.余额支付：甲方应在学生抵达乙方并开始交流活动的第一个月内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.末付款：甲方应在学生交流项目结束后的____个工作日内，向乙方支付剩余的合同金额，即人民币____元整（￥____元）。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的首付款后，开始为学生安排交流活动。

2.乙方应在收到甲方支付的余额后，继续为学生提供完整的交流服务。

3.乙方应在学生交流项目结束后，向甲方提供详细的费用结算报告，包括实际发生的费用和未发生的费用。

四、额外费用：

1.如因不可抗力或其他特殊原因导致交流活动成本增加，双方应协商确定额外费用的分担方式。

2.任何超出合同总金额的额外费用，甲方应在收到乙方通知后的____个工作日内支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方退还已收款项，并支付____%的违约金。

六、发票与报销：

1.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.甲方应在收到发票后的____个工作日内，向乙方报销相关费用。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.如甲方未按本协议约定支付款项，构成违约。甲方应向乙方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按本协议约定提供教育资源和教学设施，或未按时安排学生交流活动，构成违约。乙方应向甲方退还已收款项，并支付合同总金额____%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如双方在履行本协议过程中，违反国家法律法规或本协议的约定，构成违约。违约方应承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

3.双方也可约定将争议提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，或由双方另行约定。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议项下发生的争议，如双方未选择仲裁，应提交协议签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过____个月，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付首付款；

2.乙方已向甲方提供书面确认，表示已接收首付款并开始准备学生交流活动。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。

三、变更：

1.任何对本协议的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

四、终止条款：

1.本协议在有效期内，因下列原因之一终止：

a.双方达成书面协议终止；

b.任何一方违约，且违约方未能在收到违约通知后的____个工作日内采取补救措施；

c.发生不可抗力事件，且持续超过____个月；

d.法律法规的变更导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即终止学生交流活动的进行，并按照协议约定处理剩余事务。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知任何与本协议有关的重要事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送，以发送方的发送日期为准。

六、不可分割条款：本协议构成双方之间就学生交流项目所达成的完整协议，任何与本协议相抵触的口头协议均无效。

七、法律适用与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议项下发生的争议，如双方未选择仲裁，应提交协议签订地的人民法院管辖。

八、其他：

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.学生交流项目需求说明书，包括项目目标、预期成果、参与学生资格要求等。

2.学生交流计划书，详细列出交流活动的时间表、课程安排、活动内容等。

二、设计方案

1.学生住宿设计方案，包括住宿环境、设施、安全措施等。

2.学生餐饮设计方案，包括餐饮质量、营养搭配、卫生标准等。

三、技术规格

1.教学设施技术规格，包括教室设备、实验室设备、网络设备等。

2.学生交流活动所需软件和硬件设备的技术规格。

四、各类证件复印件

1.学生身份证明文件复印件，如身份证、学生证等。

2.学生健康证明文件复印件，如健康体检报告等。

3.学生保险证明文件复印件，如意外伤害保险、医疗保险等。

4.乙方相关资质证明文件复印件，如办学许可证、营业执照等。

五、协议签订证明

1.双方签署本协议的原始文件复印件。

2.双方签