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文档简介
专业赛事组织策划与实施协议合同编号:____________________甲方(专业赛事组织策划方):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系方式:____________________乙方(赛事实施方):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系方式:____________________第一章协议依据与目的1.1协议依据1.1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.1.2本协议旨在明确甲乙双方在专业赛事组织策划与实施过程中的权利、义务及责任。1.2协议目的1.2.1本协议的目的是为了保证专业赛事的顺利进行,实现甲乙双方的利益最大化。1.2.2通过本协议,甲乙双方共同承担赛事组织策划与实施的责任,保证赛事的圆满成功。第二章赛事策划与实施范围2.1赛事策划2.1.1甲方负责对赛事的整体策划,包括赛事主题、规模、参赛对象、比赛项目、赛程安排等。2.1.2甲方应提交详细的赛事策划方案,包括赛事宣传、报名、竞赛规则、颁奖等。2.2赛事实施2.2.1乙方负责根据甲方的策划方案,具体实施赛事的组织、协调、保障工作。2.2.2乙方应保证赛事现场的安全、秩序,并提供必要的设施和服务。第三章赛事经费与支付3.1经费预算3.1.1甲乙双方应共同制定赛事经费预算,包括策划、实施、宣传、奖品、场地租赁等费用。3.1.2经费预算需经双方确认后,作为本协议的附件。3.2支付方式3.2.1乙方在完成赛事策划方案后,甲方按照预算支付策划费用。3.2.2赛事实施期间,甲方根据实际支出情况,按月或按季度支付实施费用。3.2.3赛事结束后,乙方提交财务报告,甲方在核实无误后支付剩余费用。第四章赛事宣传与推广4.1宣传内容4.1.1甲乙双方共同负责赛事的宣传工作,包括赛事海报、宣传册、新闻稿等。4.1.2宣传内容需经双方审核,保证准确无误。4.2宣传渠道4.2.1甲乙双方应充分利用各类媒体和渠道进行赛事宣传,包括但不限于网络、电视、报纸、广播等。4.2.2乙方负责赛事现场的宣传物料布置。第五章赛事安全保障与责任5.1安全保障5.1.1乙方应保证赛事现场的安全,包括人员、设施、环境等。5.1.2乙方需制定应急预案,应对突发事件。5.2责任划分5.2.1甲方对赛事策划内容承担责任。5.2.2乙方对赛事实施过程承担责任。5.2.3双方共同对赛事的安全、质量、效果承担责任。第六章赛事报名与参赛资格6.1报名方式6.1.1乙方应制定赛事报名流程,包括报名渠道、报名表格、报名截止日期等。6.1.2报名渠道应包括线上报名系统和线下报名点,保证参赛者方便报名。6.2参赛资格6.2.1参赛者需符合赛事规定的年龄、性别、职业等基本条件。6.2.2乙方应对参赛者提交的报名资料进行审核,保证其符合参赛资格。6.2.3参赛资格的审核结果应通知到参赛者,并保留相关记录。第七章比赛规则与评分标准7.1比赛规则7.1.1甲方提供的赛事策划方案中应包含详细的比赛规则,包括比赛时间、场地、器材、裁判员安排等。7.1.2比赛规则应公平、公正,保证所有参赛者遵守。7.2评分标准7.2.1评分标准应根据比赛项目的特点制定,保证评分的客观性和一致性。7.2.2评分标准应向所有参赛者公开,并在比赛前进行说明。7.2.3评分过程中,应保证评分员的专业性和独立性。第八章赛事执行与监督8.1赛事执行8.1.1乙方应按照赛事策划方案执行赛事,保证赛事流程的顺利进行。8.1.2乙方应安排专人负责赛事现场的管理和协调工作。8.2监督机制8.2.1甲方应指定专人或委托第三方对赛事进行监督,保证赛事的公平性和规范性。8.2.2监督人员有权对赛事执行过程中的问题提出意见和建议。第九章赛事结果与奖项9.1赛事结果9.1.1比赛结束后,根据评分标准评定出各项比赛的优胜者。9.1.2乙方应负责整理赛事结果,并及时向甲方和参赛者公布。9.2奖项设置9.2.1奖项设置应与赛事规模和性质相匹配,包括金牌、银牌、铜牌和优秀奖等。9.2.2奖项的颁发应在颁奖典礼上进行,并由甲方代表进行表彰。第十章赛事后续工作10.1赛事总结10.1.1赛事结束后,乙方应提交赛事总结报告,包括赛事执行情况、存在问题、改进措施等。10.1.2甲方应组织对赛事总结报告的评审,以改进未来赛事的策划和实施。10.2赛事资料归档10.2.1乙方应将赛事相关的资料进行整理和归档,包括报名表、成绩单、照片、视频等。10.2.2归档资料应保存一定年限,以备后续查询或审计使用。10.3合作续约10.3.1若双方合作满意,经协商一致,可续签本协议,以继续合作举办赛事。10.3.2续约协议应包含原协议的有效条款,并根据实际情况进行调整。第十一章赛事知识产权11.1知识产权归属11.1.1赛事名称、标志、宣传资料等知识产权归甲方所有。11.1.2乙方在赛事策划与实施过程中创作的作品,如设计图纸、宣传文案等,其知识产权归乙方所有,但甲方有权在赛事相关活动中无偿使用。11.2知识产权保护11.2.1双方应共同保护赛事的知识产权,不得未经授权擅自使用。11.2.2如发觉第三方侵犯赛事知识产权,双方应及时采取措施,共同维护自身权益。第十二章数据统计与分析12.1数据收集12.1.1乙方应在赛事过程中收集相关数据,包括参赛者信息、比赛成绩、观众人数等。12.1.2收集的数据应真实、准确,并符合相关法律法规的要求。12.2数据分析12.2.1甲方有权要求乙方对收集到的数据进行分析,以评估赛事效果和市场反响。12.2.2分析结果应作为改进赛事策划与实施的重要依据。第十三章协议的终止与解除13.1协议终止13.1.1协议期满后,如双方无续约意向,本协议自动终止。13.1.2协议终止后,双方应按照协议约定处理剩余事宜。13.2协议解除13.2.1如一方严重违约,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应责任。13.2.2协议
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