夏季大型展览会组织策划合作协议

夏季大型展览会组织策划合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“组织方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（以下简称“参展方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章合作宗旨及背景1.1为了促进双方在夏季大型展览会组织策划领域的合作，甲方与乙方本着平等、自愿、诚实守信的原则，达成如下协议。1.2甲方具备丰富的展览组织策划经验，乙方拥有优质的展品资源，双方合作有利于实现资源共享、互利共赢。第二章展览会基本信息2.1展览会名称：夏季大型展览会2.2展览会时间：____年__月__日至____年__月__日2.3展览会地点：_________________________2.4展览会规模：预计展出面积____平方米，参展商数量____家第三章合作内容3.1甲方职责：3.1.1负责展览会的整体策划、组织和实施，包括展会主题、展馆选择、展会宣传、展商邀请等；3.1.2提供展览会的场地、设施、安保、清洁等基础服务；3.1.3负责展览会的招商工作，协助乙方进行展品布置及展位搭建；3.1.4负责展览会的现场管理，保证展会顺利进行。3.2乙方职责：3.2.1提供优质的展品资源，保证展品质量符合展览会要求；3.2.2负责展品的运输、布展和撤展工作；3.2.3参展期间，乙方应遵守展会规定，保证展位整洁、有序；3.2.4积极参与展会活动，与甲方共同推广展会品牌。第四章展会费用及支付4.1展会费用包括：展位费、场地租赁费、搭建费、宣传费等。4.2甲方应在展会开始前____个工作日向乙方提供展会费用清单，乙方应在收到费用清单后____个工作日内支付相关费用。4.3双方应按照以下方式支付展会费用：4.3.1展位费：乙方支付给甲方展位费，具体金额和支付方式双方协商确定；4.3.2场地租赁费、搭建费、宣传费等：乙方根据实际发生费用支付给甲方。第五章合作期限及终止5.1本合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得提前终止本协议。5.3在合作协议有效期内，如一方违反协议规定，另一方有权要求违约方承担违约责任，并有权提前终止本协议。5.4在合作协议终止后，双方应按照展会进度继续履行各自职责，直至展会结束。第六章展览会服务与管理6.1甲方应提供以下服务：6.1.1展馆内的安保服务，保证展览会期间的人身和财产安全；6.1.2展馆内的清洁服务，保持展馆环境整洁；6.1.3展览会期间的餐饮服务和休息区域，为参展方和观众提供便利；6.1.4展览会期间的物流服务，协助展品运输。6.2乙方应遵守以下管理要求：6.2.1乙方展位内的展品和宣传资料应符合展览会主题和标准；6.2.2乙方展位的工作人员应遵守展会纪律，保证展位秩序；6.2.3乙方应保证展品质量和安全性，不得展示假冒伪劣产品；6.2.4乙方应按照甲方的要求，参与展览会期间的各类活动。第七章展览会宣传与推广7.1甲方负责展览会的整体宣传与推广工作：7.1.1制定宣传方案，包括线上和线下的宣传渠道；7.1.2制作展览会宣传资料，包括宣传册、海报、电子邀请函等；7.1.3联合乙方进行展览会品牌推广，提升展览会知名度。7.2乙方应协助甲方进行以下宣传与推广：7.2.1在乙方的官方网站、社交媒体平台发布展览会信息；7.2.2向乙方的客户和合作伙伴发送展览会的邀请函；7.2.3参与甲方组织的新闻发布会和推广活动。第八章展览会现场活动8.1甲方负责策划和实施展览会现场活动：8.1.1制定活动方案，包括活动主题、内容、时间和地点；8.1.2负责活动的组织和实施，保证活动顺利进行；8.1.3提供必要的活动设施和设备。8.2乙方应参与以下现场活动：8.2.1根据甲方的要求，提供活动所需的展品或资料；8.2.2派遣工作人员参与活动现场的互动和展示；8.2.3协助甲方进行活动的推广和宣传。第九章展览会后续服务9.1甲方应在展览会结束后提供以下后续服务：9.1.1收集和整理展览会的反馈信息，向乙方提供展会报告；9.1.2对参展方的意见和建议进行跟进，改进服务质量；9.1.3与乙方保持联系，探讨未来合作的可能性。9.2乙方应在展览会结束后进行以下工作：9.2.1对展会效果进行评估，向甲方提供反馈意见；9.2.2按照展会报告的建议，改进展品和展示方式；9.2.3与甲方保持长期合作关系，共同发展。第十章违约责任与争议解决10.1若一方未能履行本协议约定的义务，应承担以下违约责任：10.1.1支付违约金，具体金额双方协商确定；10.1.2赔偿对方因此造成的直接经济损失；10.1.3承担因违约产生的其他法律责任。10.2双方应通过友好协商解决协议执行过程中出现的争议。若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一章展览会安全与保险11.1甲方应保证展览会期间的安全：11.1.1采取必要的安全措施，包括但不限于配备保安人员、安装监控设备等；11.1.2制定紧急应对预案，保证在突发事件发生时能够及时处理；11.1.3为展览会场地和设施投保，保证在发生意外时能够得到合理赔偿。11.2乙方应遵守展览会安全规定：11.2.1展品和展位应符合消防安全标准，不得使用易燃易爆物品；11.2.2乙方工作人员应接受安全培训，了解并遵守安全操作规程；11.2.3在展览会期间，乙方应为其展品和人员投保相应保险。第十二章展览会知识产权保护12.1甲方应保护展览会的知识产权：12.1.1对展览会名称、标志、宣传材料等进行知识产权登记；12.1.2采取法律手段，防止他人侵犯展览会的知识产权；12.1.3与乙方共同维护展品和展示内容的知识产权。12.2乙方应尊重并保护知识产权：12.2.1不得在展位上展示侵犯他人知识产权的展品；12.2.2不得在展览会期间进行任何侵犯他人知识产权的行为；12.2.3若第三方侵犯乙方知识产权，乙方应采取合法手段维权。第十三章展览会隐私权与数据保护13.1甲方应保护展览会参与者的隐私权：13.1.1严格遵守相关隐私保护法律法规，合理收集和使用个人信息；13.1.2对收集到的个人信息进行加密存储，防止数据泄露；13.1.3在法律法规允许的范围内，合理使用个人信息进行展会相关活动。13.2乙方应遵守以下数据保护规定：13.2.1在收集和使用观众信息时，应明确告知目的并取得同意；13.2.2采取必要措施保护收集到的数据安全，防止数据被非法使用；13.2.3遵守数据保护法律法规，合理处理与展会相关的数据。第十四章展览会变更与终止14.1展览会变更：14.1.1如因不可抗力等因素导致展览会无法按计划进行，甲方有权对展览会日期、地点等进行调整；14.1.2乙方应积极配合甲方进行展览会变更，必要时双方应重新协商相关条款。14.2展览会终止：14.2.1在展览会进行过程中，如发生严重违反本协议的情况，甲方有权终止展览会；14.2.2双方协商一致，可以提前终止展览会。第十五章其他条款15.1本协议未尽事宜，双方应本