合同终止协议函

合同终止协议函致：[对方公司名称]鉴于双方于[合同签订日期]签订了[合同名称]（以下简称"原合同"），现经双方友好协商，一致同意按照以下条款终止原合同，并达成如下合同终止协议：一、合同双方身份1.甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]2.乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]二、标的物或服务具体描述原合同约定的标的物或服务为：[详细描述合同所涉及的标的物，包括规格、型号、数量、质量标准等；或者详细描述服务的内容、范围、要求、标准等]。例如：甲方为乙方提供一套定制化的企业管理软件系统，该系统应具备财务管理、人力资源管理、客户关系管理等模块，具体功能要求如下：1.财务管理模块应能够实现账务处理、报表生成、税务管理等功能，支持多币种核算，满足企业财务日常运营及年终审计需求。2.人力资源管理模块应涵盖员工信息管理、考勤管理、薪资核算、培训管理等功能，具备灵活的权限设置和数据统计分析功能。3.客户关系管理模块应能够对客户信息进行全面管理，包括客户资料录入、跟进记录、销售机会管理、客户反馈处理等功能，支持多渠道客户数据整合。系统应采用[具体技术架构或平台]进行开发，确保系统的稳定性、安全性和可扩展性。系统交付时应提供完整的用户手册、操作指南及技术支持文档，并在乙方指定地点进行现场安装调试，确保系统正常运行。三、权利义务1.甲方权利义务权利：在本协议签订后，有权要求乙方按照本协议约定履行相关义务。有权对乙方在原合同履行过程中的行为进行监督检查。义务：向乙方提供因原合同履行而产生的与标的物或服务相关的所有资料和文件，包括但不限于技术文档、操作手册、培训资料、测试报告等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。在本协议生效后的[x]个工作日内，负责完成对乙方已支付款项的核对工作，并根据核对结果与乙方进行结算。如乙方已支付款项超过实际应支付金额，甲方应在结算完成后的[x]个工作日内将多余款项退还给乙方。按照本协议约定的时间和方式，配合乙方完成原合同终止后的相关事宜，包括但不限于系统数据备份、迁移、清理等工作，并确保乙方数据的安全性和完整性。在原合同履行期间，如因甲方原因导致合同无法正常履行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方权利义务权利：在本协议签订后，有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务。有权对甲方在原合同履行过程中的行为进行监督检查。义务：在本协议生效后的[x]个工作日内，对甲方提供的与原合同相关的资料和文件进行接收和核对，并在核对无误后签字确认。按照本协议约定的时间和方式，与甲方完成原合同终止后的结算工作，并支付剩余应付款项（如有）。在原合同履行期间，如因乙方原因导致合同无法正常履行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。负责对因原合同履行而获取的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。未经甲方书面同意，乙方不得将原合同相关的任何资料和文件用于本协议约定以外的其他目的。四、合同终止及相关事宜1.合同终止日期：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，原合同自[终止日期]起正式终止。2.结算事宜双方同意按照以下方式进行结算：乙方已支付的款项为人民币[大写金额][小写金额]元。根据原合同履行情况及双方核对结果，乙方应支付的剩余款项为人民币[大写金额][小写金额]元（如有）。甲方应退还乙方的款项为人民币[大写金额][小写金额]元（如有）。双方应在本协议生效后的[x]个工作日内完成结算，并签署结算确认书。结算完成后，乙方应按照结算确认书的约定支付剩余款项（如有）或收取甲方退还的款项（如有）。3.工作交接甲方应在原合同终止后的[x]个工作日内，与乙方完成与标的物或服务相关的工作交接，包括但不限于系统操作权限交接、设备交接、资料交接等。交接过程应形成书面记录，双方签字确认。乙方应在工作交接完成后的[x]个工作日内，对接收的工作内容进行检查和确认。如发现问题，应及时与甲方沟通解决。4.保密条款双方同意，对于在原合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息，在本合同终止后仍应承担保密义务，保密期限为自本协议生效之日起[x]年。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。如因一方违反保密义务给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于乙方因甲方违约行为所遭受的直接损失和可得利益损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应相当于甲方因乙方违约行为所遭受的直接损失和可得利益损失。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[大写金额][小写金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照原合同约定的违约金标准向对方支付违约金（如原合同未约定违约金标准，则按照违约行为给对方造成损失的[x]%计算违约金）。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______