公司行政合同协议

公司行政合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在公司行政管理方面的需求，乙方具备提供相关专业服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供公司行政服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）办公场地管理1.乙方负责为甲方提供符合办公需求的场地，场地位于[详细地址]，面积为[x]平方米。场地应具备良好的采光、通风条件，水电设施完备，并符合消防安全标准。2.乙方负责场地的日常维护、清洁及安全保卫工作。包括但不限于每日清扫办公区域、定期检查水电设施、确保消防设施完好有效、设置门禁系统并安排专人值守等，以营造安全、整洁、舒适的办公环境。（二）办公用品及设备管理1.乙方根据甲方办公需求，定期提供各类办公用品，如纸张、笔、文件夹等，并建立办公用品领用登记制度，确保办公用品的合理使用和有效管理。2.对于甲方的办公设备，乙方负责设备的采购、安装调试、日常维护保养及维修。设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。乙方应确保设备正常运行，及时处理设备故障，保障甲方办公的顺利进行。（三）会议及活动组织1.乙方根据甲方要求，负责组织各类会议和活动。包括会议场地的预订、布置，会议设备的调试，会议资料的准备，餐饮及茶歇的安排等。对于重要会议，乙方应制定详细的会议方案，确保会议的顺利进行。2.在组织活动方面，乙方应策划活动流程，协调各方资源，保障活动的安全、有序开展。活动结束后，乙方应及时清理场地，恢复原状。（四）档案管理1.乙方协助甲方建立和完善档案管理制度，负责各类文件、资料、合同等档案的收集、整理、归档和保管工作。档案应分类存放，便于查阅和检索。2.乙方应确保档案的安全性和完整性，采取必要的防火、防潮、防虫等措施，防止档案损坏或丢失。同时，按照国家有关档案管理的规定，定期对档案进行清查和盘点。（五）车辆管理（如有）若甲方有车辆使用需求，乙方负责车辆的调度、维修保养及驾驶员管理。乙方应确保车辆性能良好，按时进行年检和保险，驾驶员具备相应的驾驶资质和良好的驾驶记录，为甲方提供安全、便捷的车辆服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知悉乙方服务过程中的相关信息，如办公用品采购情况、设备维修记录等。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，协助乙方了解甲方的具体需求。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在服务过程中，配合乙方的工作安排，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据服务需要，要求甲方提供必要的协助和配合。在法律法规允许的范围内，自主安排服务工作的具体流程和方式。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和期限，为甲方提供优质、高效的服务。配备专业的服务人员，确保服务质量。服务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德规范。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查。对于甲方提出的问题和意见，及时整改落实。保守甲方的商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用为每月人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的各项服务所需的成本及合理利润。（二）支付方式甲方应在每月[具体日期]前，将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务，应承担违约责任。乙方应采取措施及时整改，如仍不能达到约定要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。情节严重的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。六、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议履行期间，如有需要变更协议内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议变更涉及服务费用调整的，双方应根据实际情况重新确定服务费用金额及支付方式。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.在本协议履行期限届满前，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____