象棋协会管理制度规定

象棋协会管理制度规定总则协会宗旨本象棋协会以棋会友，弘扬象棋文化，提高会员的棋艺水平，丰富会员的业余文化生活，促进象棋运动的普及与发展为宗旨。通过组织各类象棋活动，增进会员之间的交流与合作，培养会员的团队精神和竞争意识，推动象棋事业在本地区的繁荣。协会目标1.在会员中广泛普及象棋知识和技巧，定期举办培训活动，提高会员整体棋艺水平。2.组织各类象棋比赛，包括内部会员赛、与其他协会或团体的友谊赛、参加地区性乃至全国性的象棋赛事，争取取得优异成绩，提升协会知名度。3.加强与其他象棋协会及相关组织的交流与合作，拓展会员视野，学习先进经验，促进象棋文化的传播与交流。4.积极参与社会公益活动，推广象棋运动，让更多人了解和喜爱象棋，为传承和发展象棋文化贡献力量。协会性质本象棋协会是由象棋爱好者自愿组成的非营利性社会组织，接受相关部门的业务指导和监督管理。会员管理会员资格1.凡热爱象棋运动，承认本协会章程，自愿申请加入本协会的个人，均可成为本协会会员。2.会员应具备一定的象棋基础或对象棋有浓厚的兴趣，并承诺遵守协会的各项规章制度，积极参加协会组织的活动。入会程序1.申请人填写入会申请表，提交个人基本信息及象棋经历（如有）。2.协会理事会对申请人资格进行审核，审核通过后，由理事会授权的工作人员通知申请人缴纳会费。3.申请人缴纳会费后，由理事会颁发会员证，正式成为本协会会员。会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各类象棋活动，包括培训、比赛、讲座等。3.获得本协会提供的象棋资料、技术指导和相关服务。4.对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。3.维护本协会的合法权益和声誉，积极宣传和推广象棋运动。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映情况，提供有关资料。会员考核与奖惩1.协会建立会员考核制度，对会员的棋艺水平、参与活动情况、遵守协会纪律等方面进行定期考核。2.对于在象棋比赛中取得优异成绩、为协会发展做出突出贡献的会员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖品等。3.对于违反协会章程、不履行会员义务、损害协会利益的会员，视情节轻重给予批评教育、警告、暂停会员资格直至除名等处理。会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员退会后，其在协会的权利和义务自行终止。3.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。组织架构会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事、监事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的终止事宜。决定协会其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会由会员大会选举产生，理事人数为奇数，设会长1名，副会长若干名，秘书长1名。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定协会其他重要事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会的领导工作，主持协会日常事务。2.会长的职权：召集和主持理事会会议。检查会员大会、理事会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。决定协会重大活动的开展。副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。2.副会长在会长领导下，按照分工负责处理分管工作，参与协会重要决策和活动组织策划。秘书长1.秘书长负责协会日常工作的组织协调和具体实施，处理协会的日常事务。2.秘书长的职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。监事1.监事会是协会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.监事会的职权：监督协会章程的执行情况。检查协会财务状况。对理事会成员的工作进行监督，有权提出质疑和建议。向会员大会报告监事会工作情况。活动管理活动策划1.协会定期制定年度活动计划，包括培训活动、比赛活动、交流活动等，并提交理事会审议通过。2.每次活动前成立专门的活动策划小组，负责活动的具体策划工作，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等方面的规划。3.活动策划应充分征求会员意见，结合协会发展目标和会员需求，确保活动具有吸引力和可行性。活动组织与实施1.根据活动策划方案，明确各部门和人员的职责分工，确保活动组织有序进行。2.活动组织过程中，要做好场地布置、物资准备、人员接待、安全保障等各项工作，确保活动顺利开展。3.对于比赛活动，要制定详细的比赛规则和流程，确保比赛公平、公正、公开。活动宣传1.建立协会宣传渠道，包括协会网站、社交媒体账号、会员群等，及时发布协会活动信息。2.制作活动宣传资料，如海报、宣传单页等，在相关场所进行张贴和发放，扩大活动影响力。3.邀请媒体对协会重要活动进行报道，提升协会知名度和社会影响力。活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，收集会员对活动的反馈意见和建议。2.分析活动效果，总结经验教训，为今后活动的改进和提高提供参考。3.将活动总结报告提交理事会审议，并在协会内部进行通报。比赛管理比赛组织1.协会定期举办各类象棋比赛，包括内部会员赛、与其他协会或团体的友谊赛、参加地区性乃至全国性的象棋赛事等。2.每次比赛前成立比赛组委会，负责比赛的组织、协调和裁判工作。3.比赛组委会应制定详细的比赛规程，包括比赛项目、参赛资格、比赛时间、比赛地点、比赛规则、奖项设置等内容，并提前向参赛人员公布。比赛报名1.发布比赛报名通知，明确报名时间、方式、所需材料等要求。2.参赛人员应按照报名通知要求填写报名表格，提交相关证明材料，并缴纳报名费用（如有）。3.对报名人员进行资格审核，确定参赛人员名单，并及时通知参赛人员。比赛裁判1.选拔和培训专业的象棋裁判人员，确保裁判队伍具备较高的业务水平和职业道德。2.比赛过程中，裁判应严格按照比赛规则进行执裁，确保比赛公平、公正、公开。3.设立裁判长，负责对比赛裁判工作进行指导和监督，处理比赛中的争议问题。比赛奖项设置1.根据比赛规模和性质，合理设置奖项，包括个人奖项和团体奖项。2.个人奖项可设冠军、亚军、季军以及优秀棋手奖等；团体奖项可设团体冠军、亚军、季军以及体育道德风尚奖等。3.为获奖人员和团体颁发荣誉证书、奖杯、奖金或奖品等。比赛纪律1.参赛人员应遵守比赛纪律，尊重对手、尊重裁判，服从比赛安排。2.比赛过程中，严禁出现作弊、辱骂对手、干扰比赛秩序等违规行为。3.对违反比赛纪律的参赛人员，视情节轻重给予警告、取消比赛资格、禁止参加协会比赛等处理。培训管理培训计划制定1.根据会员棋艺水平和需求，制定年度培训计划，明确培训目标、内容、方式、时间、地点等。2.培训计划应涵盖基础象棋知识、布局技巧、中局战术、残局定式等方面，同时根据会员实际情况进行分层教学。培训师资邀请1.邀请具有丰富象棋教学经验和较高棋艺水平的专业人士担任培训讲师，包括象棋大师、资深棋手等。2.与培训讲师签订授课协议，明确授课内容、时间、费用等相关事项。培训组织与实施1.按照培训计划组织培训活动，确保培训场地、设备等条件满足教学要求。2.培训过程中，讲师应认真授课，注重与学员互动交流，及时解答学员疑问。3.学员应按时参加培训，遵守培训纪律，认真学习，积极参与课堂讨论和练习。培训考核1.建立培训考核制度，对学员的学习成果进行定期考核，包括理论知识考核和实际棋艺考核。2.考核成绩作为学员培训效果评估的依据，对于成绩优秀的学员给予表彰和奖励，对于未通过考核的学员，可安排补考或进行针对性辅导。财务管理经费来源1.会员会费。2.社会捐赠。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.其他合法收入。经费使用1.协会经费主要用于协会日常办公开支、活动组织费用、培训费用、比赛费用、奖励表彰费用、宣传费用等与协会业务相关的支出。2.经费使用应严格遵守国家财务制度和协会内部财务管理制度，确保经费使用合理、合规、透明。3.各项支出应按照审批程序进行，由相关负责人签字后报销。财务管理制度1.设立专门的财务人员，负责协会财务管理工作，包括账务处理、资金收支、财务报表编制等。2.建立健全财务账目，做到账目清晰、准确、完整，定期进行财务审计，接受会员监督。3.协会财务收支情况应定期在会员大会或理事会会议上进行通报，确保会员知情权。档案管理档案分类1.会员档案：包括会员入会申请表、会员基本信息、会员考核记录、奖惩情况等。2.活动档案：包括活动策划方案、活动通知、活动总结、活动照片、视频等。3.比赛档案：包括比赛规程、报名表格、参赛人员名单、比赛成绩、比赛照片、视频等。4.培训档案：包括培训计划、培训讲义、培训考核记录等。5.财务档案：包括财务报表、账目凭证、发票等。6.其他档案：包括协会章程、理事会会议记录、监事会会议记录等。档案管理职责1.设立档案管理员，负责协会档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.档案管理员应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。3.严格执行档案查阅制度，未经授权不得擅自查阅、借阅档案。档案保管期限1.会员档案、活动档案、比赛档案、培训档案等保存期限为[x]年。2.财务档案保存期限按照国家财务档案管理规定执行。3.其他档案根据实际情况确定保存期限。附则章程修改1.本协会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员大会审议。2.会员大