防疫规定职场管理制度

防疫规定职场管理制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对突发公共卫生事件，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本防疫规定职场管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及合作伙伴。（三）基本原则1.预防为主原则：加强疫情防控知识宣传，提高员工自我防护意识，采取有效措施预防疫情传播。2.科学防控原则：依据国家和地方政府相关疫情防控政策及科学指引，结合公司实际情况，制定科学合理的防控措施。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及地方政府关于疫情防控的各项规定，确保公司防疫工作合法合规。4.统筹兼顾原则：将疫情防控工作与公司生产经营活动统筹考虑，做到两不误、两促进。二、组织与职责（一）疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组。负责全面领导、统筹协调公司疫情防控工作，制定疫情防控工作方针政策，决策重大事项。（二）领导小组职责1.贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的决策部署，及时了解掌握疫情防控政策变化，调整公司防控策略。2.定期召开疫情防控工作会议，分析研判疫情形势，研究解决疫情防控工作中的重大问题。3.负责组织制定、修订和完善公司疫情防控管理制度及应急预案，并监督执行。4.协调公司内外部资源，保障疫情防控物资的供应和调配，确保防疫工作顺利开展。5.指导和督促各部门落实疫情防控措施，对防控工作不力的部门和个人进行问责。（三）各部门职责1.负责本部门员工的疫情防控日常管理工作，包括健康监测、信息统计、防疫宣传等。2.组织本部门员工学习疫情防控知识，提高员工自我防护能力。3.协助公司做好疫情防控物资的领取、发放和使用管理工作。4.负责本部门办公区域、生产场所等的清洁消毒工作，保持环境整洁卫生。5.及时向公司疫情防控工作领导小组报告本部门疫情防控工作情况，配合公司做好疫情应急处置工作。三、人员管理（一）员工健康管理1.建立员工健康档案，记录员工每日健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状。2.要求员工每日上班前自行测量体温，如出现发热（体温≥37.3℃）、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，应立即报告部门负责人，并及时就医，不得带病上班。3.员工就医后需向公司提供医院诊断证明，确诊为新冠肺炎或疑似病例的，应按照国家和地方政府相关规定进行隔离治疗，并及时向公司报告。公司将配合相关部门做好后续跟踪和管理工作。（二）外来人员管理1.严格控制外来人员进入公司，确因工作需要进入的，应提前与接待部门或人员联系，经同意后方可进入。2.外来人员进入公司时，需在公司门口进行体温检测、登记，出示健康码、行程码，佩戴口罩。体温正常、健康码和行程码均为绿码且无中高风险地区旅居史的方可进入。3.接待部门或人员应全程陪同外来人员，避免其在公司内随意走动。外来人员离开公司时，接待部门或人员应负责督促其做好个人防护，确保其安全离开。（三）员工出行管理1.鼓励员工尽量减少不必要的出行，避免前往中高风险地区。如因特殊原因确需前往的，应提前向部门负责人报告，并按照国家和地方政府相关规定做好个人防护和行程报备。2.员工从外地返回工作所在地后，应主动向公司报告行程及健康状况，并按照当地疫情防控要求进行核酸检测和健康监测。如行程涉及中高风险地区，需严格执行当地的隔离政策，隔离期满且核酸检测结果阴性后方可返岗。四、办公区域管理（一）清洁消毒1.每日安排专人对公司办公区域、会议室、电梯、楼梯等公共区域进行清洁消毒，重点对门把手、电梯按钮、公共桌椅等高频接触部位进行消毒，确保环境整洁卫生。2.加强通风换气，保持室内空气流通。办公区域应每日至少开窗通风3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应定期对空调进行清洗消毒，确保空调系统安全运行。（二）人员密度控制1.根据办公区域面积和布局，合理安排员工办公座位，保持适当的人员间距，避免人员聚集。2.控制会议室参会人数，提倡采用视频会议等方式召开会议。如确需现场召开会议，参会人员应佩戴口罩，保持安全距离，会议结束后及时对会议室进行清洁消毒。（三）个人防护要求1.员工在办公区域内应佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤消毒，不随地吐痰。2.减少不必要的聚集活动，尽量避免面对面交流。如需交流，应保持1米以上的安全距离。五、会议与活动管理（一）会议管理1.提倡召开线上会议，减少线下会议次数。如确需召开线下会议，应控制会议规模和时间，参会人员应佩戴口罩，保持安全距离。2.会议组织者应提前对会议室进行清洁消毒，通风换气。会议期间，应保持室内空气流通，参会人员不得随意摘下口罩。3.会议结束后，参会人员应及时离开会议室，会议组织者应对会议室进行再次清洁消毒。（二）活动管理1.严格控制公司内部各类活动的举办，如非必要，暂停组织大型聚集性活动。2.如确需举办活动，应按照国家和地方政府相关规定制定详细的疫情防控方案，报公司疫情防控工作领导小组审批。活动现场应配备必要的防疫物资，做好人员体温检测、健康码查验、口罩佩戴等工作，确保活动安全有序进行。3.活动结束后，应对活动场地进行全面清洁消毒，对活动参与人员进行健康跟踪，如发现异常情况及时报告并处理。六、餐饮管理（一）食堂管理1.加强食堂卫生管理，每日对食堂进行清洁消毒，保持食堂环境整洁。食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品卫生安全规定，佩戴口罩、帽子、手套等。2.采取错峰就餐、分散就餐等方式，避免人员聚集。就餐时，员工应保持安全距离，同向就座。3.鼓励员工自带餐具，如需使用食堂餐具，应实行一人一具一用一消毒。餐具应在就餐后及时回收，由食堂工作人员进行集中消毒处理。（二）外卖与快递管理1.公司设立外卖与快递指定接收区域，员工应在该区域领取外卖和快递，避免在办公区域内随意接收。2.接收外卖和快递时，员工应佩戴口罩，尽量避免直接接触外包装。领取后，应及时对外卖和快递外包装进行消毒处理，再带入办公区域。七、防疫物资管理（一）物资储备1.公司根据疫情防控工作需要，储备适量的防疫物资，包括口罩、消毒液、酒精、体温检测设备、防护服、护目镜等。2.建立防疫物资台账，详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况，确保物资数量准确、账目清晰。（二）物资发放与使用1.防疫物资由公司统一采购、调配和发放，各部门根据实际需求填写物资领用申请表，经部门负责人审批后到公司防疫物资管理部门领取。2.员工应按照防疫要求正确使用防疫物资，不得浪费或挪作他用。使用后的防疫物资应按照相关规定进行妥善处理。（三）物资补充与更新1.定期对防疫物资进行盘点，根据物资消耗情况及时进行补充，确保物资储备充足。2.关注防疫物资市场动态，及时更新储备物资，确保物资的质量和适用性。八、应急处置（一）应急预案制定公司制定完善的疫情防控应急预案，明确应急处置流程、责任分工、信息报告等内容，确保在突发疫情时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急处置流程1.当公司内出现发热、咳嗽等症状的员工，或接到员工确诊为新冠肺炎或疑似病例的报告后，应立即启动应急预案。2.迅速将相关人员转移至临时隔离点进行隔离，并及时通知当地疾控部门和社区。3.对确诊或疑似病例所在的办公区域、接触过的人员及相关物品进行封闭管理和全面消毒。4.配合疾控部门开展流行病学调查，对密切接触者进行追踪排查，并按照要求进行集中隔离或居家隔离观察。5.及时向员工通报疫情情况，做好员工的心理疏导和安抚工作，稳定员工情绪。6.根据疫情发展情况，适时调整公司的生产经营活动和防控措施，确保公司运营安全有序。（三）信息报告1.公司设立疫情防控信息报告员，负责收集、汇总和报告公司疫情防控工作情况。2.如发现员工出现发热等症状或确诊为新冠肺炎或疑似病例，信息报告员应在第一时间向公司疫情防控工作领导小组报告，并及时向当地疾控部门和社区报告。报告内容应包括人员基本信息、症状表现、接触史、就诊情况等。3.每日下午4点前，各部门应向公司疫情防控工作领导小组报告本部门当日疫情防控工作情况，如无异常情况实行零报告制度。九、培训与宣传（一）培训1.定期组织员工参加疫情防控知识培训，培训内容包括新冠肺炎的防控知识、个人防护技能、消毒操作方法等，提高员工的疫情防控意识和自我防护能力。2.邀请专业人员进行培训授课，确保培训内容的科学性和准确性。培训可采用线上线下相结合的方式进行，保证培训效果。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和公司防疫规定，提高员工对疫情防控工作的重视程度。2.及时发布国家和地方政府有关疫情防控的政策法规、疫情动态等信息，引导员工正确认识疫情，不信谣、不传谣。十、监督与检查（一）监督检查机制公司建立疫情防控监督检查机制，定期对各部门疫情防控工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。（二）检查内容1.人员管理情况，包括员工健康监测、外来人员登记、员工出行报备等。2.办公区域管理情况，包括清洁消毒、通风换气、人员密度控制等。3.会议与活动管理情况，包括会议规模控制、活动防疫措施落实等。4.餐饮管理情况，包括食堂卫生、就餐方式等。5.防疫物资管理情况，包括物资储备、发放使用等。6.应急处置工作情况，包括应急预案制定、应急演练开展、信息报告等。（三）考核与奖惩1.将疫情防控工作纳入公司绩效考核