运城学院车辆管理制度

运城学院车辆管理制度一、总则（一）目的为加强运城学院车辆管理，合理配置车辆资源，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于运城学院所属各类车辆，包括公务用车、教学科研用车等。（三）基本原则1.统一管理原则。学院车辆由指定部门统一管理、调配，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则。严格遵守交通法规，加强车辆维护保养，确保行车安全。3.高效服务原则。以服务教学、科研和行政管理为宗旨，提高车辆使用效率，满足工作需要。4.节约使用原则。合理安排车辆使用，降低车辆使用成本。二、车辆管理部门及职责（一）车辆管理部门学院设立车辆管理办公室，挂靠[具体部门]，负责车辆的日常管理工作。（二）职责1.制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责车辆的调度、安排和使用审批。3.建立车辆档案，记录车辆的购置、维修、保养、保险等情况。4.组织车辆驾驶员的安全教育和培训，定期进行安全检查。5.负责车辆的油料管理，做好油耗统计和分析。6.协调处理车辆使用过程中的各类问题，及时向上级汇报车辆管理情况。三、车辆配备与购置（一）车辆配备标准根据学院工作需要和实际情况，制定车辆配备标准，严格控制车辆数量。（二）车辆购置程序1.各部门根据工作需要，提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车辆类型、规格、预算等。2.车辆管理办公室对申请进行审核，提出意见后报学院领导审批。3.经学院领导批准后，由车辆管理办公室按照政府采购相关规定组织车辆购置工作。四、车辆使用与调度（一）使用范围1.公务活动，包括学院领导及各部门工作人员执行公务、参加会议、接待来访等。2.教学科研活动，如教师开展教学实践、科研调研等。3.其他经学院批准的用车事项。（二）使用审批1.用车部门或个人提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报车辆管理办公室。2.车辆管理办公室根据车辆使用情况和申请先后顺序进行审核，符合条件的予以批准，并安排车辆和驾驶员。3.紧急用车可先电话申请，事后补办审批手续。（三）车辆调度原则1.优先保障教学科研、重要公务活动用车。2.合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。3.同一方向、同一时间的用车需求，尽量集中安排车辆。（四）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.按照车辆管理办公室的调度安排，按时出车，不得擅自改变行车路线和用途。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆性能，发现问题及时报告并处理。4.协助乘车人员做好相关工作，不得泄露乘车人员的隐私和工作秘密。5.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.车辆管理办公室根据车辆行驶里程、使用年限和实际状况，制定年度车辆维修保养计划。2.驾驶员定期对车辆进行检查，发现问题及时报告，车辆管理办公室根据情况安排维修保养。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目、预计费用等，经车辆管理办公室审核后报学院领导审批。2.单项维修费用在[X]元以下的，由车辆管理办公室负责人审批；超过[X]元的，报学院领导审批。（三）维修管理1.车辆管理办公室负责选择具有资质的维修厂家进行维修，并与其签订维修协议，明确维修质量、价格、质保期等条款。2.维修厂家应按照维修协议进行维修，维修完成后，驾驶员应认真验收，确保维修质量。车辆管理办公室负责对维修费用进行审核结算。3.车辆更换零部件时，应将更换下来的旧件交回车辆管理办公室统一保管，以备查验。（四）保养管理1.驾驶员按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。2.车辆管理办公室定期组织对车辆保养情况进行检查，确保保养工作落实到位。六、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.车辆管理办公室按照国家有关规定，统一为学院车辆办理保险，包括交强险、商业险等。2.保险险种和保额应根据车辆实际情况和风险状况合理确定，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保险赔偿。（二）理赔管理1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆管理办公室和学院保卫部门。2.车辆管理办公室协助驾驶员按照保险公司的要求进行事故处理和理赔工作，提供相关证明材料和手续。3.理赔款到账后，车辆管理办公室按照财务制度进行账务处理，专项用于车辆维修、赔偿等相关费用支出。七、车辆油耗管理（一）油耗统计1.驾驶员每月对车辆油耗情况进行统计，填写《车辆油耗统计表》，记录加油时间、地点、加油量、行驶里程等信息。2.车辆管理办公室定期对驾驶员上报的油耗统计数据进行审核汇总，分析车辆油耗情况。（二）油耗控制措施1.加强驾驶员节油培训，提高驾驶员的节油意识和驾驶技能。2.合理安排车辆行驶路线，避免不必要的绕行和空驶。3.定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，降低油耗。4.严格控制车辆私用现象，减少不必要的油耗支出。八、车辆安全管理（一）安全教育培训1.车辆管理办公室定期组织驾驶员进行安全教育培训，学习交通法规、安全操作规程、应急处置知识等。2.每年邀请交警部门或专业安全培训机构对驾驶员进行安全培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等，确保车辆安全性能良好。2.车辆管理办公室每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况进行全面检查，发现问题及时整改。3.在节假日、重大活动等特殊时期，提前组织车辆安全专项检查，确保车辆处于良好状态。（三）应急管理1.制定车辆应急预案，明确车辆发生事故、故障等突发情况时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织驾驶员进行应急演练，提高驾驶员的应急处置能力。3.车辆发生事故后，驾驶员应立即采取应急措施，保护现场，及时报告，并配合相关部门做好事故处理工作。九、车辆费用管理（一）费用预算1.车辆管理办公室根据车辆使用情况和相关标准，编制年度车辆费用预算，包括车辆购置、维修保养、油料、保险、路桥费等。2.车辆费用预算经学院领导审批后纳入学院年度财务预算。（二）费用报销1.车辆维修保养费用、油料费用等按照学院财务制度进行报销，驾驶员应及时收集整理相关票据，经车辆管理办公室审核后报财务部门报销。2.路桥费、停车费等费用按照实际发生额报销，驾驶员应妥善保存相关票据，以备查验。3.车辆保险费用由车辆管理办公室统一支付，按照保险合同约定进行结算。（三）费用控制1.严格执行车辆费用预算，控制各项费用支出，确保车辆费用不超预算。2.加强对车辆费用的分析和监控，定期对车辆费用情况进行统计分析，查找费用支出的不合理因素，采取措施加以改进。十、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通法规、操作规程等行为，由车辆管理办公室视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因驾驶员违规行为导致交通事故或其他损失的，驾驶员应承担相应的责任，学院将根据事故责任认定和损失情况，对驾驶员进行进一步处理，包括扣发奖金、赔偿损失等。（二）用车部门或个人违规处理1.用车部门或个人如有未经审批擅自使用车辆、改变车辆用途、虚报用车信息等违规行为，车