餐饮公司公章管理制度

餐饮公司公章管理制度总则目的为加强公司公章管理，维护公司利益，保障公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、门店使用公章的所有部门和个人。定义本制度所称公章，是指公司正式对外使用的，代表公司意志的各类印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。公章的刻制与启用公章的刻制1.公司公章的刻制，需由公司法定代表人或其授权人提出申请，填写《公章刻制申请表》，详细注明公章的种类、名称、用途等信息。2.申请表经公司法定代表人签字批准后，由行政部门负责统一办理刻制手续。行政部门应选择具有资质、信誉良好的印章制作单位进行刻制。3.新刻公章必须严格按照国家有关规定和公司要求进行，确保印章质量和规格符合标准。公章的启用1.新刻公章完成后，行政部门应及时将公章取回，并进行登记备案。登记内容包括公章名称、刻制日期、启用日期、保管人等信息。2.在公章启用前，行政部门应在公司内部发布公告，明确公章启用的时间、范围和使用要求。公告应张贴在公司显著位置，并通过内部邮件等方式通知全体员工。3.公章启用时，应在《公章使用登记表》上进行首次登记，记录启用日期、公章印模等信息。公章的保管保管原则1.公章应指定专人负责保管，保管人员必须具备高度的责任心和保密意识。2.公章保管人员应确保公章存放安全，防止公章被盗、遗失或损坏。保管职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放于安全、保密的场所，如保险柜等。2.严格按照本制度规定的程序使用公章，对公章使用情况进行详细登记。3.定期检查公章的使用情况，发现异常及时向公司领导报告。4.如因工作调动等原因需要更换公章保管人员，应及时办理交接手续，并在《公章保管人员交接登记表》上签字确认。保管场所公章应存放在专门的保险柜内，保险柜钥匙由保管人员妥善保管，不得随意交予他人。保险柜密码应定期更换，确保密码安全。同时，保管场所应安装监控设备，保证公章存放环境的安全。公章的使用使用范围1.公司公章主要用于以下事项：以公司名义签署的各类合同、协议、文件等。向政府部门、社会组织等提交的报告、申请、函件等。公司对外发布的公告、声明等。其他需要加盖公司公章的事项。2.合同专用章用于签署各类经济合同，财务专用章用于财务结算等相关业务，发票专用章用于开具发票。各专用章的使用范围应严格按照相关规定执行，不得超越权限使用。使用流程1.公章使用前，应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、用章文件名称、份数、盖章位置等信息。2.《公章使用申请表》由申请部门负责人签字审核，经公司分管领导审批同意后，方可提交给公章保管人员。3.公章保管人员在收到经审批的《公章使用申请表》后，应对申请表内容进行认真核对，确认无误后，在指定位置加盖公章，并在《公章使用登记表》上详细记录用章时间、用章人、文件名称等信息。4.如遇紧急情况需要当场盖章的，申请部门应通过电话等方式向公司分管领导请示，经同意后可先盖章，但事后必须及时补办审批手续。使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。2.如因工作需要必须在空白纸张上加盖公章的，必须经公司法定代表人或其授权人批准，并在盖章后严格控制其用途，确保不被滥用。3.公章使用应严格按照审批后的用途使用，不得擅自更改用章内容或扩大用章范围。公章的停用与销毁停用情形1.因公司名称变更、机构调整等原因，原公章不再使用的。2.公章损坏无法正常使用的。3.其他需要停用公章的情形。停用程序1.当出现公章停用情形时，由行政部门提出申请，填写《公章停用申请表》，详细说明停用原因。2.《公章停用申请表》经公司法定代表人签字批准后，行政部门负责发布公章停用通知，明确停用日期和停用公章的名称。3.停用通知应张贴在公司显著位置，并通过内部邮件等方式通知全体员工。销毁程序1.对于停用的公章，行政部门应及时组织销毁。销毁前，应填写《公章销毁申请表》，详细记录待销毁公章的名称、数量、销毁原因等信息。2.《公章销毁申请表》经公司法定代表人签字批准后，由行政部门会同审计部门等相关人员共同监督销毁过程。3.公章销毁可采用粉碎、熔毁等方式进行，确保公章彻底失去法律效力。销毁过程应进行拍照或录像记录，并在《公章销毁登记表》上详细记录销毁时间、地点、参与人员等信息。4.销毁完成后，《公章销毁申请表》、《公章销毁登记表》等相关资料应作为公司档案妥善保存。监督与检查监督部门公司行政部门负责对公章的保管和使用情况进行日常监督检查，审计部门负责对公章使用的合规性进行定期审计。检查内容1.公章保管人员是否严格按照本制度规定保管公章，公章存放是否安全。2.公章使用是否符合规定的流程和审批权限，用章登记是否完整、准确。3.是否存在违规使用公章的行为，如在空白纸张上加盖公章、擅自更改用章内容等。检查频率行政部门应每月至少对公章保管和使用情况进行一次检查，审计部门应每季度对公章使用情况进行一次审计。检查和审计结果应形成书面报告，报送公司领导。违规处理1.对于违反本制度规定保管和使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因违规使用公章给公司造成经济损失或其他不良影响的，违规责任人应承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律