通知公司管理制度模版

通知公司管理制度模版一、总则（一）目的为规范公司内部管理，确保各项工作高效、有序地进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：公司的各项管理制度应符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在考核、晋升、奖惩等方面遵循公平公正的标准。3.以人为本原则：充分尊重员工的权益和需求，营造良好的工作氛围，促进员工与公司共同发展。4.规范高效原则：明确各项工作流程和标准，提高工作效率，保证公司运营的规范化。二、组织架构与职责（一）公司组织架构图（此处可附上公司详细的组织架构图）（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理工作，包括办公设施管理、文件档案管理、会议组织安排等。制定和完善公司行政管理制度，并监督执行。负责公司的对外联络、接待工作。2.人力资源部制定和执行公司人力资源规划，负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。建立和维护员工人事档案，办理员工入职、离职、转正等手续。协调公司内部劳动关系，处理员工劳动纠纷。3.财务部负责公司财务管理工作，包括财务预算、会计核算、资金管理等。制定财务管理制度，规范财务流程，确保财务数据的准确性和安全性。对公司各项费用进行审核和控制，提供财务分析报告，为公司决策提供支持。4.业务部门（根据公司实际业务情况详细列举各业务部门职责）负责公司业务的拓展与执行，制定业务计划和目标，并组织实施。建立客户关系，维护客户资源，完成业务指标。协调与其他部门的工作，确保业务流程的顺畅进行。三、考勤制度（一）工作时间公司实行[具体工作时间]，如[上午9:0012:00，下午13:0017:00]，午休[具体时长]。员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。（二）考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录。员工应在规定时间内打卡上下班，不得代打卡。（三）迟到、早退处理1.迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[具体金额]作为迟到早退罚款。2.迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%。3.迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理，扣除当天工资的[X]%，并根据情节轻重给予警告、记过等处分。（四）旷工处理1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。2.旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，给予记过处分，当月绩效奖金降一级发放。3.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。（五）请假制度1.请假类别病假：员工因病需要请假的，应提供医院开具的病假证明。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向部门负责人申请。年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，具体标准为[详细年假天数规定，如工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天]。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规执行，员工应提前向人力资源部报备相关证明材料。2.请假流程员工请假应填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假事由等，按照审批权限依次提交部门负责人、上级领导审批。请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批；请假1天以上3天以内（含3天）的，由部门负责人审核后报上级领导审批；请假3天以上的，由部门负责人、上级领导审核后报总经理审批。员工请假获批后，将《请假申请表》交至人力资源部备案。如需他人代班，应提前与相关人员做好工作交接，并告知人力资源部。3.请假期间工资待遇病假：按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。事假：无工资，当月绩效奖金根据请假天数相应扣除。年假：正常发放工资，享受带薪休假待遇。婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规执行，工资待遇按照相关规定执行。四、薪酬福利制度（一）薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本的生活保障。2.绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。绩效考核周期为[具体考核周期，如月度、季度、年度]。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等。年终奖金根据公司年度经营业绩和员工个人表现发放；项目奖金根据员工参与项目的完成情况和贡献程度发放。（二）薪酬调整1.定期调整：公司每年[具体时间]进行一次薪酬普调，根据公司经营状况、市场薪酬水平以及员工个人表现等因素，综合确定薪酬调整幅度。2.不定期调整：在以下情况下，公司将对员工薪酬进行不定期调整：员工岗位发生变动，薪酬按照新岗位标准进行调整。员工绩效考核成绩连续[X]个周期达到优秀或连续[X]个周期不合格，根据公司规定进行薪酬调整。公司经营状况发生重大变化，需要对薪酬体系进行调整。（三）福利政策1.社会保险：公司按照国家法律法规为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：公司为员工缴纳住房公积金，缴纳比例按照国家规定执行。3.带薪年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假，具体天数根据工作年限确定（见请假制度中的年假规定）。4.节日福利：在重要节日（如春节、中秋节、端午节等），公司为员工发放节日礼品或补贴。5.培训与发展：公司为员工提供丰富的培训机会，帮助员工提升专业技能和综合素质，促进员工职业发展。6.其他福利：根据公司实际情况，还可能提供其他福利，如员工生日福利、定期体检、团建活动等。五、绩效考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核。3.沟通反馈原则：在考核过程中，加强与员工的沟通，及时反馈考核结果，帮助员工了解自身工作表现，促进员工改进和发展。（二）考核周期绩效考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作表现进行评价；季度考核在月度考核的基础上，对员工一个季度的工作进行综合评估；年度考核是对员工全年工作表现的全面总结和评价。（三）考核内容1.工作业绩：主要考核员工在考核期内完成的工作任务、工作目标达成情况以及为公司创造的价值。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面。3.工作态度：考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神、服从意识等。（四）考核流程1.制定考核计划：人力资源部在每个考核周期开始前，制定详细的绩效考核计划，明确考核对象、考核内容、考核时间、考核方式等。2.员工自评：员工根据考核期内的工作表现，对照考核标准进行自我评价，填写《绩效考核自评表》。3.上级评价：员工上级领导根据员工的工作实际情况，对员工进行评价，填写《绩效考核评价表》。评价过程中应与员工进行充分沟通，确保评价结果客观公正。4.综合评定：人力资源部汇总员工自评和上级评价结果，进行综合评定，确定员工的绩效考核成绩。5.结果反馈：人力资源部将绩效考核结果反馈给员工本人，与员工进行绩效面谈，帮助员工了解自身优势和不足，制定改进计划。6.结果应用：绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩。具体应用方式如下：绩效奖金：根据绩效考核成绩发放，绩效奖金系数与绩效考核成绩对应，具体标准为[详细绩效奖金系数规定，如绩效考核成绩90分及以上，绩效奖金系数为1.5；8089分，绩效奖金系数为1.2；7079分，绩效奖金系数为1；6069分，绩效奖金系数为0.8；60分以下，绩效奖金系数为0.5]。晋升与调岗：连续[X]个考核周期绩效考核成绩优秀的员工，有机会获得晋升；绩效考核成绩连续不合格的员工，公司有权进行调岗或降职处理。培训与发展：根据绩效考核结果，为员工提供有针对性的培训和发展建议，帮助员工提升能力，实现职业发展目标。六、培训与发展制度（一）培训目标1.提升员工的专业技能和综合素质，满足公司业务发展的需求。2.帮助员工实现个人职业发展目标，增强员工的归属感和忠诚度。3.促进公司知识传承和文化建设，营造良好的学习氛围。（二）培训类型1.新员工培训：针对新入职员工开展，帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，使其尽快适应工作环境，融入公司团队。培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、业务基础知识等。2.岗位技能培训：根据员工所在岗位的工作需求，开展针对性的岗位技能培训，提高员工的专业技能水平。培训内容包括岗位操作规程、业务知识、专业技能等。3.管理能力培训：为公司管理人员提供管理知识和技能培训，提升管理能力和领导水平。培训内容包括领导力、沟通技巧、团队管理、决策方法等。4.通用技能培训：开展与工作相关的通用技能培训，如沟通技巧、时间管理、办公软件应用等，提高员工的综合能力。5.外部培训：根据公司业务发展需要和员工个人发展需求，有计划地选派员工参加外部专业培训课程、研讨会、学术交流等活动，拓宽员工视野，提升专业水平。（三）培训计划制定1.人力资源部每年年底收集各部门的培训需求，结合公司发展战略和员工职业发展规划，制定下一年度的培训计划。2.培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、培训师资等。3.培训计划经公司领导审批后实施。（四）培训实施1.根据培训计划，人力资源部负责组织和安排各类培训课程。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。2.内部培训由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课；外部培训按照培训计划选派员工参加；在线学习提供相关学习平台和资源，供员工自主学习；实践操作安排员工在实际工作中进行锻炼和学习。3.培训过程中，人力资源部应做好培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。（五）培训考核1.对于参加培训的员工，应进行考核，以检验培训效果。考核方式可采用考试、撰写报告、实际操作、课堂表现等多种形式。2.培训考核成绩应记录在员工培训档案中，作为员工培训效果评估和职业发展的参考依据。3.对于考核不合格的员工，可根据实际情况安排补考或重新参加培训。（六）员工职业发展规划1.人力资源部为员工提供职业发展规划指导，帮助员工了解公司的职业发展通道和晋升标准。2.员工根据自身兴趣、能力和职业目标，制定个人职业发展规划，并与上级领导进行沟通。3.公司根据员工的职业发展规划和绩效考核结果，为员工提供晋升、调岗、培训等机会，支持员工实现职业发展目标。七、行政管理制度（一）办公用品管理1.办公用品由行政部统一采购、保管和发放。各部门应指定专人负责办公用品的领取和使用，并建立办公用品领用台账。2.员工领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后到行政部领取。3.行政部应定期对办公用品的库存进行盘点，确保办公用品的合理使用和节约。对于浪费办公用品的行为，将进行批评教育并给予相应处罚。（二）文件档案管理1.公司文件分为内部文件和外部文件，由行政部负责统一编号、登记、归档和保管。2.各部门应及时将本部门产生的文件资料移交行政部，确保文件资料的完整性和准确性。3.文件的借阅应填写《文件借阅申请表》，经部门负责人或文件保管人审批后借阅，并在规定时间内归还。借阅人应妥善保管文件，不得擅自复印、转借或遗失。4.档案管理人员应定期对档案进行整理、分类和备份，确保档案的安全和可查阅性。（三）会议管理1.公司会议分为定期会议和不定期会议。定期会议包括周会、月会、季度会、年度会等；不定期会议根据工作需要临时召开。2.会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。3.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织部门请假。会议期间应遵守会议纪律，不得随意迟到、早退、缺席或交头接耳。4.会议组织部门应做好会议记录，记录会议内容、讨论结果、决议事项等，并在会后及时整理会议纪要，发送给参会人员和相关部门。会议纪要应明确责任人和时间节点，确保决议事项得到有效落实。（四）车辆管理1.公司车辆由行政部统一调配和管理。车辆使用应填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后到行政部办理派车手续。2.驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶车辆，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还行政部，并填写《车辆使用登记表》，如实记录车辆使用情况。4.行政部应定期对车辆使用情况进行统计和分析，合理安排车辆调度，提高车辆使用效率。（五）印章管理1.公司印章由行政部指定专人保管，实行专人专管制度。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人或带出公司。2.使用公司印章应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，按照审批权限依次提交部门负责人、上