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文档简介
预算业务管理制度执行一、总则(一)目的为了加强公司预算管理,规范预算编制、审批、执行、调整、分析与考核等行为,提高公司资源配置效率,强化内部控制,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各子公司的预算业务管理。(三)预算管理原则1.战略导向原则:预算应紧密围绕公司战略目标,体现战略意图,为战略实施提供支持。2.全员参与原则:预算编制、执行、监督等过程应鼓励全体员工积极参与,充分发挥各部门和员工的积极性、主动性和创造性。3.全面预算原则:涵盖公司所有经营活动,包括收入、成本、费用、资产、负债等各个方面,实现全方位、全过程的预算管理。4.刚性控制与柔性调整相结合原则:预算一经确定,应严格执行,确保预算的严肃性和权威性;同时,根据内外部环境变化,适时对预算进行合理调整,以增强预算的适应性。5.效益优先原则:以提高公司经济效益为核心,优化资源配置,确保预算投入产出的最大化。二、预算组织体系(一)预算管理委员会1.组成:由公司总经理担任主任,副总经理担任副主任,各职能部门负责人为成员。2.职责:审议公司预算管理制度、政策和流程。确定公司预算目标和编制政策。审议年度预算草案,提出修改意见并报董事会审批。协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。监督预算执行情况,对预算调整事项进行审批。对预算执行结果进行考核评价。(二)预算管理工作机构1.组成:通常设在财务部门,由财务负责人担任负责人,配备相关专业人员。2.职责:拟订预算管理制度、政策和流程,报预算管理委员会批准后执行。组织、指导各部门编制预算草案,汇总编制公司年度预算草案。审核各部门预算草案,提出修改意见并反馈给各部门。跟踪、监控预算执行情况,定期编制预算执行情况报告。分析预算执行差异原因,提出预算调整建议。组织开展预算考核工作,提出考核建议和意见。(三)各部门1.职责:负责本部门预算的编制、执行、控制和分析。配合预算管理工作机构完成公司预算的编制、汇总和上报。及时向预算管理工作机构反馈预算执行中的问题,并提出改进措施。三、预算编制(一)预算编制依据1.公司战略规划和年度经营目标。2.上一年度预算执行情况及分析。3.市场预测和行业发展趋势。4.公司内部各项定额、标准和历史数据。5.国家相关政策法规和宏观经济形势。(二)预算编制流程1.下达预算编制通知:预算管理工作机构根据公司年度经营计划,向各部门下达预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门按照预算编制通知的要求,结合本部门的业务特点和工作计划,编制本部门的预算草案,并报送预算管理工作机构。3.初审:预算管理工作机构对各部门报送的预算草案进行初步审核,提出修改意见并反馈给各部门。各部门根据反馈意见对预算草案进行修改完善后,再次报送预算管理工作机构。4.汇总平衡:预算管理工作机构将各部门修改后的预算草案进行汇总,结合公司整体经营目标和资源状况,进行综合平衡,形成公司年度预算草案。5.审核上报:预算管理工作机构将公司年度预算草案报预算管理委员会审核。预算管理委员会对预算草案进行审议,提出修改意见并报董事会审批。6.下达执行:经董事会审批通过的年度预算,由公司总经理下达各部门执行。(三)预算编制方法1.固定预算法:适用于业务量较为稳定的项目或部门。2.弹性预算法:根据业务量的变动范围,编制不同业务量水平下的预算,适用于业务量波动较大的项目或部门。3.滚动预算法:以固定时期为预算期,连续不断地滚动编制预算,使预算始终保持一定的前瞻性和动态性。4.零基预算法:不考虑以往预算期间所发生的费用项目或费用数额,以零为基础,从实际需要出发分析预算期内各项费用的合理性,综合平衡编制预算。四、预算审批(一)部门预算审批各部门预算草案经本部门负责人审核签字后,报预算管理工作机构初审。(二)公司预算审批公司年度预算草案经预算管理委员会审核后,报董事会审批。董事会审批通过后,由公司总经理下达各部门执行。五、预算执行(一)明确执行责任各部门是预算执行的责任主体,部门负责人对本部门预算执行结果负责。各部门应将预算指标层层分解,落实到具体岗位和个人,确保预算执行的有效性。(二)建立预算执行监控机制1.预算管理工作机构应定期监控预算执行情况,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。2.各部门应建立预算执行台账,详细记录预算执行情况,定期向预算管理工作机构报送预算执行报告。3.财务部门应加强对预算执行情况的财务核算和监督,确保预算执行数据的真实、准确和完整。(三)严格执行预算1.各部门应严格按照预算安排组织生产经营活动,确保各项预算指标的完成。2.对于预算内的支出,应按照规定的审批程序进行审批后执行;对于超预算支出,应按照规定的程序进行审批和调整。3.严禁无预算或超预算支出,对于违反预算规定的行为,应追究相关责任人的责任。六、预算调整(一)调整条件1.国家政策法规发生重大变化,导致公司预算编制基础不成立。2.公司战略规划或年度经营目标发生重大调整,需要对预算进行相应调整。3.市场环境发生重大变化,如市场需求、价格、竞争等因素发生重大变动,影响公司预算执行。4.公司内部重大经营活动或投资项目发生变化,影响公司预算执行。5.其他不可预见因素导致预算执行出现重大偏差,需要对预算进行调整。(二)调整流程1.提出申请:预算执行部门根据预算调整条件,向预算管理工作机构提出预算调整申请,说明调整的原因、内容、金额等。2.初审:预算管理工作机构对预算调整申请进行初步审核,提出审核意见并报预算管理委员会。3.审议:预算管理委员会对预算调整申请进行审议,分析调整的必要性和合理性,提出审议意见。4.审批:经预算管理委员会审议通过的预算调整申请,报董事会审批。董事会审批通过后,由公司总经理下达预算调整通知。5.调整执行:各部门根据预算调整通知,对本部门的预算进行相应调整,并将调整情况报预算管理工作机构备案。七、预算分析(一)分析内容1.预算执行情况分析:对比实际执行结果与预算指标,分析差异原因,包括收入、成本、费用、利润等方面的分析。2.预算执行差异原因分析:深入分析预算执行差异产生的内部和外部原因,如市场因素、管理因素、政策因素等。3.预算执行趋势分析:通过对预算执行数据的动态分析,预测预算执行的趋势,为预算调整和决策提供依据。(二)分析方法1.比较分析法:将实际执行数据与预算指标进行比较,找出差异。2.比率分析法:计算各项预算指标的比率,如毛利率、净利率、资产负债率等,分析公司经营状况和财务状况。3.因素分析法:分析影响预算执行结果的各种因素,确定各因素对预算执行结果的影响程度。4.趋势分析法:通过对历史数据的分析,预测未来预算执行趋势。(三)分析频率1.月度分析:各部门每月对本部门预算执行情况进行分析,并向预算管理工作机构报送月度预算执行分析报告。2.季度分析:预算管理工作机构每季度对公司预算执行情况进行全面分析,形成季度预算执行分析报告,报预算管理委员会。3.年度分析:预算管理工作机构每年对公司年度预算执行情况进行综合分析,形成年度预算执行分析报告,报预算管理委员会和董事会。八、预算考核(一)考核原则1.公平公正原则:考核标准应明确、客观、公正,确保考核结果真实可靠。2.激励约束原则:通过考核,对预算执行情况良好的部门和个人进行奖励,对预算执行不力的部门和个人进行惩罚,充分发挥考核的激励约束作用。3.全面考核原则:考核应涵盖预算编制、执行、调整、分析等各个环节,全面评价各部门和个人的预算管理工作。(二)考核指标1.预算执行率:考核各部门预算指标的实际执行情况,计算公式为:预算执行率=实际执行金额/预算金额×100%。2.预算准确率:考核各部门预算编制的准确性,计算公式为:预算准确率=(1|实际执行金额预算金额|/预算金额)×100%。3.预算调整次数:考核各部门预算调整的合理性和必要性,预算调整次数越少,说明预算编制的准确性越高。4.预算分析质量:考核各部门预算分析报告的质量和深度,是否能够为预算管理决策提供有价值的信息。(三)考核周期1.月度考核:对各部门月度预算执行情况进行考核,考核结果与当月绩效奖金挂钩。2.年度考核:对各部门年度预算管理工作进行全面考核,考核结果与年度绩效奖金、评优评先等挂钩。(四)考核程序1.制定考核方案:预算管理工作机构根据本制度和公司实际情况,制定预算考核方案,明确考核指标、考核周期、考核方法、考核程序等。2.数据收集与整理:预算管理工作机构收集各部门预算执行数据、预算分析报告等相关资料,并进行整理和分析。3.考核评价:预算管理工作机构根据考核方案,对各部门预算管理工作进行考核评价,形成考核结果。4.
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