视频管理制度办法规定

视频管理制度办法规定总则目的为加强公司视频管理，规范视频的制作、使用、存储等流程，确保视频资源的有效利用，保障公司信息安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部所有视频的相关活动，包括但不限于视频拍摄、剪辑、上传、共享、存储及使用等。基本原则1.合法性原则：视频内容必须符合国家法律法规及相关政策要求，不得含有违法、违规、有害、侵权等内容。2.真实性原则：视频应真实反映公司业务活动、工作场景等实际情况，不得进行虚假或误导性拍摄与制作。3.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行视频相关操作，确保视频质量和格式的一致性。4.保密性原则：涉及公司机密信息、商业秘密等的视频，应采取严格的保密措施，防止信息泄露。视频制作制作计划1.需求提出：各部门根据工作需要，提前向公司行政部门提交视频制作需求申请表，明确视频主题、用途、时长、拍摄地点、参与人员等信息。2.审核与批准：行政部门对需求进行初步审核，评估其必要性和可行性。对于涉及重要项目、活动或需较大资源投入的视频制作需求，需报公司管理层审批。3.制作计划制定：根据审核批准后的需求，行政部门制定详细的视频制作计划，包括制作进度安排、人员分工、预算等，并与相关部门沟通协调。拍摄1.拍摄人员安排：根据制作计划，确定拍摄团队成员，明确各自职责。拍摄人员应具备一定的拍摄技能和知识，熟悉公司业务和拍摄要求。2.拍摄准备：拍摄前，拍摄人员需做好设备准备工作，确保拍摄设备正常运行，电池电量充足，存储空间足够等。同时，根据拍摄场景和内容，准备好相应的道具、服装等。3.拍摄要求：拍摄过程中，应保持画面稳定、清晰，光线适宜，避免出现抖动、模糊、过暗或过亮等情况。注重拍摄角度和构图，突出主题，展现关键信息。对于重要场景和内容，可进行多角度、多景别拍摄，以便后期剪辑选择。拍摄现场要保持秩序，避免因无关人员或噪音等影响拍摄效果。剪辑与后期制作1.剪辑人员选择：由具备专业视频剪辑技能的人员负责视频剪辑工作，可根据实际情况外聘专业剪辑人员或由公司内部人员担任。2.剪辑要求：按照视频制作计划和主题要求，对拍摄素材进行筛选、整理和剪辑，确保视频内容连贯、逻辑清晰。合理运用剪辑技巧，如转场、特效等，增强视频的观赏性和吸引力。根据需要添加字幕、音乐、音效等元素，提升视频的表现力，但要注意避免声音与画面不协调等问题。3.审核与修改：剪辑完成后，将视频初稿提交给需求部门和相关负责人进行审核。审核人员应从内容准确性、表达效果、格式规范等方面进行审查，提出修改意见。剪辑人员根据审核意见及时进行修改完善，直至视频通过审核。视频使用内部使用1.培训与学习：公司内部培训、会议、讲座等活动中，可根据需要播放相关视频资料，以辅助教学、讲解或展示等。播放前，应确保视频内容与活动主题相符，且经过审核批准。2.宣传推广：用于公司官网、社交媒体平台、内部宣传栏等渠道的宣传推广视频，需按照公司宣传策略和要求进行制作和发布。发布前要进行严格审核，确保视频内容积极正面，符合公司形象。3.工作汇报与总结：员工在工作汇报、项目总结等场合，可根据实际情况使用视频来直观展示工作成果、过程等，但视频内容必须真实、准确，且不得泄露公司机密信息。外部使用1.合作伙伴展示：在与合作伙伴沟通、合作洽谈等过程中，如需向对方展示公司视频资料，应事先经过公司管理层批准，并对视频内容进行适当筛选和编辑，避免展示涉及公司机密或敏感信息的部分。2.行业交流与推广：参加行业展会、研讨会、论坛等活动时，如需播放公司视频进行宣传推广，需按照活动主办方的要求和规定进行操作。视频内容应突出公司优势、特色和行业影响力，展示公司良好形象。视频存储存储方式1.集中存储：公司设立专门的视频存储服务器或存储区域，用于集中存储各类视频资料。存储服务器应具备足够的存储空间和可靠的性能，确保视频数据的安全存储。2.分类存储：按照视频的主题、用途、时间等因素进行分类存储，建立清晰的文件夹结构和命名规则，便于查找和管理。例如，可分为培训视频、宣传视频、工作记录视频等类别，并在每个类别下按照年份、月份等进一步细分。存储管理1.定期备份：为防止视频数据丢失，定期对存储在服务器上的视频进行备份。备份频率可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全量备份，并在每次备份后进行数据完整性检查。2.权限设置：对视频存储服务器的访问权限进行严格设置，只有经过授权的人员才能访问和操作相关视频。不同人员根据其工作职责和需求，授予相应的查看、下载、修改等权限，确保视频数据的安全性和保密性。3.数据清理：定期对存储的视频进行清理，删除过期、无用或重复的视频文件，释放存储空间，提高存储效率。清理前应进行评估和确认，确保重要视频数据已妥善保存或备份。视频安全与保密安全管理1.防病毒与防护：安装专业的视频防病毒软件和数据防护系统，对视频存储设备和传输网络进行实时监控和防护，防止病毒、恶意软件等对视频数据造成破坏。2.网络安全：在视频传输和共享过程中，采取必要的网络安全措施，如加密传输、访问控制等，防止视频数据在网络传输过程中被窃取或篡改。3.设备维护：定期对视频拍摄设备、存储设备等进行维护保养，确保设备正常运行，避免因设备故障导致视频数据丢失或损坏。保密管理1.保密协议：对于涉及公司机密信息的视频制作人员、剪辑人员等相关人员，在项目开始前签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.访问控制：严格限制对涉及公司机密信息视频的访问权限，只有经过特定授权的人员才能访问和处理。在视频存储和传输过程中，采取加密等技术手段确保机密信息的保密性。3.销毁处理：对于不再使用或涉及公司机密信息的视频，按照公司保密规定进行销毁处理。销毁方式可采用物理销毁（如粉碎存储介质）或数据擦除等技术手段，确保视频数据无法恢复。视频考核考核指标1.视频质量：从视频的画面清晰度、稳定性、构图合理性、剪辑技巧、音效搭配等方面进行考核，评估视频是否达到预期的制作标准和效果。2.制作效率：根据视频制作计划和实际完成时间，考核制作团队的工作效率，是否按时或提前完成视频制作任务。3.内容准确性：考核视频内容是否真实、准确反映公司业务活动或相关主题，是否存在信息错误、误导等情况。4.使用效果：通过收集内部培训、宣传推广等活动中视频的使用反馈，评估视频对工作的辅助作用、对公司形象的提升效果等。考核方式1.自评与互评：视频制作团队成员进行自我评价，同时团队内部成员之间相互评价，从不同角度对视频制作过程和成果进行分析和评价。2.需求部门评价：需求部门根据视频在实际使用中的效果，对视频制作质量、适用性等方面进行评价，并反馈意见和建议。3.管理层评价：公司管理层根据视频对公司整体业务和形象的影响，对视频制作项目进行综合评价，提出考核意见和改进要求。结果应用1.绩效奖励：对于在视频制作工作中表现优秀，视频质量高、制作效率快、使用效果好的团队和个人，给予相应的绩效奖励，如奖金、荣誉证书等。2.培训与提升：对于考核结果不理想的团队和个人，分析原因，针对性地提供培训和指导，帮助其提升视频制作技能和水平。3.改进与优化：根据考