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文档简介
超市员工工服管理制度总则目的为树立超市良好的企业形象,规范员工着装,加强工服管理,特制定本制度。本制度旨在确保员工工服的统一、整洁与得体,展现超市专业、规范的服务形象,提升顾客满意度,同时保障工服的合理使用与维护,延长其使用寿命,降低成本。适用范围本制度适用于超市全体员工,包括全职员工、兼职员工以及临时促销员等。基本原则1.统一规范原则:全体员工在工作时间必须穿着统一的工服,保持着装的一致性和规范性,展现超市整体形象。2.整洁得体原则:员工应保持工服的整洁、干净、平整,无污渍、破损,穿着得体,符合岗位要求和职业规范。3.节约使用原则:员工应爱护工服,合理使用,避免浪费,延长工服使用寿命,降低工服成本。4.监督考核原则:超市将对员工工服穿着情况进行监督检查,并纳入绩效考核体系,确保制度的有效执行。工服的配备工服种类及标准1.服装款式管理人员工服:包括西装套装、衬衫、领带、皮鞋等。颜色以稳重、大方的色系为主,如深蓝色、深灰色等。款式应简洁、得体,体现管理人员的专业形象。销售人员工服:分为夏季和冬季服装。夏季工服一般为短袖衬衫搭配黑色短裙或黑色裤子,颜色为清新、明快的色系,如浅蓝色、浅粉色等;冬季工服为长袖衬衫搭配黑色毛衣、黑色短裙或黑色裤子,外搭黑色羽绒服或大衣,颜色与夏季工服相呼应,整体风格统一。收银员工服:统一穿着带有超市标识的工作服,款式简洁大方,方便操作收银设备,颜色一般为黑色或深蓝色,与超市整体形象相符。后勤人员工服:根据工作岗位特点,配备相应的工作服,如保洁员穿着便于清洁工作的服装,颜色以耐脏的深色为主;仓库管理员穿着耐磨、实用的工作服等。2.服装材质工服选用优质、舒适、耐用的面料,确保穿着舒适、透气,同时具有较好的耐磨性和抗污性。根据不同季节和岗位需求,选择合适的面料材质,如夏季工服采用轻薄、透气的棉质面料,冬季工服采用保暖性能好的羊毛混纺面料等。配备标准1.新员工入职:新员工入职时,由超市统一发放工服。管理人员配备一套西装套装、两件衬衫、一条领带、一双皮鞋;销售人员根据季节配备夏季工服一套、冬季工服一套;收银员配备工作服两套;后勤人员根据岗位需求配备相应数量的工作服。2.员工岗位变动:员工因岗位变动需要更换工服的,由所在部门填写《工服更换申请表》,经部门负责人签字确认后,交至人事部办理工服更换手续。人事部根据员工新岗位的工服配备标准,发放相应的工服,并收回原岗位多余的工服。3.工服损坏或丢失:员工工服因正常使用出现损坏或丢失的,应及时向所在部门报告。由部门负责人核实情况后,填写《工服损坏/丢失申请表》,注明损坏或丢失的原因及数量。经人事部审核批准后,员工可到指定地点领取新的工服,但需按照规定缴纳一定的工服成本费用。工服成本费用根据工服的实际价格和使用年限进行核算,具体标准由超市统一制定。工服的穿着规范日常穿着要求1.整体着装:员工应保持工服的整体整洁,无褶皱、无异味。穿着时要扣好扣子、拉好拉链,系好领带、领结等配饰,保持服装的平整和得体。2.上衣穿着:衬衫应束入裤子或裙子内,保持衣角平整。西装外套应保持干净、整洁,无污渍、破损,穿着时要扣好扣子,保持良好的精神面貌。3.裤子穿着:裤子应保持挺直,无褶皱,裤脚长度适中,不得拖地。裤子口袋内不得放置过多物品,以免影响整体美观。4.裙子穿着:裙子应保持平整,无褶皱,长度适中,不得过短或过长。穿着裙子时应搭配肤色丝袜,丝袜不得有破损、脱丝现象。5.鞋子穿着:员工应穿着与工服相搭配的皮鞋或运动鞋,保持鞋子干净、整洁,无污渍、破损。皮鞋应定期擦拭保养,保持光亮。不同岗位着装要求1.管理人员:管理人员在工作时间必须穿着西装套装,佩戴领带,穿着皮鞋。参加重要会议、接待客户等正式场合,应穿着深色西装套装,搭配白色衬衫和深色领带,皮鞋要擦拭干净,保持整洁、得体的形象。2.销售人员:销售人员应按照规定穿着统一的工服,保持服装整洁、得体。在销售区域工作时,要注意服装的整齐,不得随意挽起袖子、解开扣子等。与顾客交流时,要面带微笑,热情主动,展现良好的服务态度。3.收银员:收银员在工作时应穿着统一的工作服,佩戴工牌。工作服要保持干净、整洁,不得有污渍、破损。在操作收银设备时,要注意服装的整齐,避免影响操作。4.后勤人员:后勤人员应根据工作岗位的特点,穿着相应的工作服。工作服要符合工作要求,便于开展工作。如保洁员在清洁工作时,要穿着耐脏、耐磨的工作服,佩戴工作帽和手套;仓库管理员在整理货物时,要穿着便于活动的工作服,确保工作安全、高效。特殊情况着装规定1.促销活动期间:在超市举办促销活动期间,员工应根据活动要求穿着相应的促销服装。促销服装应印有超市活动标识和宣传信息,员工要按照规定正确穿着,积极参与促销活动,展示超市的促销形象。2.临时加班或值班:员工因临时加班或值班需要穿着工服的,应按照日常穿着规范要求穿着。如因工作需要必须穿着便服的,应提前向所在部门申请,经部门负责人同意后方可穿着。3.外出培训或学习:员工外出参加培训或学习时,应根据培训或学习的要求穿着相应的服装。如参加专业培训或商务活动,应穿着正装;参加技能培训或实践操作,应穿着便于活动的服装。同时,要注意保持服装的整洁、得体,展示超市员工的良好形象。工服的清洗与保养清洗频率1.夏季工服:夏季气温较高,员工出汗较多,工服的清洗频率相对较高。销售人员和收银员的夏季工服每周至少清洗一次;管理人员的夏季工服可视实际情况每两周清洗一次。2.冬季工服:冬季工服的清洗频率相对较低。销售人员和收银员的冬季工服每月至少清洗一次;管理人员的冬季工服每两个月清洗一次。具体清洗频率可根据工服的实际脏污情况进行调整。清洗标准1.污渍处理:工服上的污渍应及时清洗,确保清洗干净。对于顽固污渍,可使用适量的洗涤剂或专用去污剂进行处理,但要注意避免损伤工服面料。2.颜色保持:清洗工服时要注意保持颜色的鲜艳和均匀,避免出现褪色、染色等现象。不同颜色的工服应分开清洗,防止相互染色。3.整体整洁:清洗后的工服应平整、无褶皱,晾干后要及时熨烫,保持服装的整洁和挺括。保养要求1.日常保养:员工在日常穿着工服时要注意保养,避免与尖锐物品接触,防止刮伤工服。同时,要注意避免工服沾染油污、水渍等,如不慎沾染,应及时清洗。2.存放要求:工服不穿着时,应整齐悬挂在衣柜内或折叠好放在衣柜中,避免随意堆放。衣柜应保持干燥、通风,防止工服受潮发霉。对于西装等易皱的工服,可使用衣架悬挂,并在衣服内放置防虫剂,防止虫蛀。3.定期检查:人事部应定期对工服进行检查,查看工服的使用情况和保养情况。对于发现的问题及时通知员工进行整改,并对工服的整体状况进行评估,如有需要及时安排清洗或更换。工服的更换与回收工服更换周期1.正常更换:超市根据工服的使用年限和实际情况,制定工服的更换周期。一般情况下,夏季工服每两年更换一次,冬季工服每三年更换一次。2.提前更换:如工服出现严重损坏、褪色、变形等情况,影响正常穿着和超市形象的,可提前进行更换。由所在部门填写《工服更换申请表》,经部门负责人签字确认后,交至人事部审核批准。回收处理1.回收标准:员工离职或工服达到更换周期需要回收时,工服应保持干净、整洁、无破损。如有损坏或丢失,应按照规定缴纳相应的工服成本费用。2.回收流程:员工离职时,所在部门应通知员工将工服交回人事部。人事部对回收的工服进行检查,符合回收标准的予以接收,并办理相关手续。对于不符合回收标准的工服,人事部将根据实际情况扣除相应的工服成本费用。3.处理方式:回收的工服由超市统一进行处理,可根据工服的实际情况进行捐赠、变卖或报废处理。对于有利用价值的工服,可捐赠给慈善机构或其他需要的单位;对于无法使用的工服,可进行报废处理,按照环保要求进行妥善处置,避免造成环境污染。监督与考核监督检查机制1.人事部定期检查:人事部将定期对员工的工服穿着情况进行检查,检查内容包括工服的整洁程度、着装规范、佩戴工牌等情况。检查方式包括现场抽查和定期普查,确保员工严格遵守工服管理制度。2.部门负责人日常监督:各部门负责人负责对本部门员工的工服穿着情况进行日常监督,发现问题及时提醒员工进行整改。同时,要以身作则,带头遵守工服管理制度,确保本部门员工着装规范、整齐。3.顾客监督反馈:超市鼓励顾客对员工的工服穿着情况进行监督和反馈。如顾客发现员工工服穿着不规范或有其他问题,可向超市客服部门或相关管理人员反映。超市将对顾客反馈的问题进行及时处理,并将处理结果反馈给顾客。考核办法1.考核指标:将员工工服穿着情况纳入绩效考核体系,考核指标包括工服整洁度、着装规范度、工服佩戴情况等。具体考核标准如下:工服整洁度(40分):工服干净、无污渍、无破损,得3040分;工服有轻微污渍或褶皱,得2029分;工服有明显污渍、破损或严重褶皱,得019分。着装规范度(40分):严格按照着装规范要求穿着,得3040分;基本符合着装规范要求,但有个别细节问题,得2029分;着装不规范,影响整体形象,得019分。工牌佩戴情况(20分):工牌佩戴整齐、规范,得1520分;工牌佩戴不整齐或偶尔未佩戴,得1014分;工牌未佩戴,得09分。2.考核周期:绩效考核周期为每月一次,人事部根据检查结果和顾客反馈情况,对员工的工服穿着情况进行考核评分。3.结果应用:考核结果将与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对于工服穿着情况优秀的员工,给予适当的奖励;对于工服穿着不规
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