集团业务车辆管理制度VIP

集团业务车辆管理制度目的为加强集团业务车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于集团总部及各下属公司用于业务活动的所有车辆，包括轿车、商务车、货车等。基本原则1.集中管理原则。集团对业务车辆实行集中管理，统一调配，提高车辆使用效率。2.安全第一原则。确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。3.高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用频率，减少闲置时间。4.成本控制原则。严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等。车辆管理职责集团行政部门职责1.负责制定和完善集团业务车辆管理制度，并监督执行。2.负责集团业务车辆的统一调度和安排，根据各部门的用车需求，合理调配车辆。3.负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、事故情况等。4.负责组织车辆的年检、保险、报废等工作。5.负责对车辆驾驶员进行管理和考核，组织驾驶员培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。下属公司行政部门职责1.负责本公司业务车辆的日常管理和调度，根据工作需要合理安排车辆使用。2.负责建立本公司车辆档案，记录车辆的使用情况和维修保养情况。3.负责本公司车辆的年检、保险、报废等工作，并及时向集团行政部门报备。4.协助集团行政部门对本公司驾驶员进行管理和考核，组织驾驶员参加培训。车辆驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆行驶安全。2.按照规定的时间和路线完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。3.定期对车辆进行检查和保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。4.负责车辆的日常维护和简单故障排除，及时发现并报告车辆存在的问题。5.配合集团行政部门和下属公司行政部门对车辆进行年检、保险、报废等工作。6.不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。车辆调度与使用用车申请1.各部门因业务需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、用车人数等信息，并经部门负责人签字后提交给集团行政部门或下属公司行政部门。2.紧急情况下，可通过电话或其他方式向行政部门申请用车，但事后应及时补办《用车申请表》。车辆调度1.集团行政部门或下属公司行政部门接到用车申请后，应根据车辆的使用情况和驾驶员的工作安排，及时进行车辆调度。2.车辆调度应遵循先急后缓、合理安排的原则，确保车辆能够及时满足各部门的用车需求。3.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据用车的紧急程度和重要性进行综合考虑，合理调配车辆。车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点、事由等信息，并按时到达指定地点出车。2.驾驶员在出车前应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。如发现车辆存在问题，应及时报告行政部门并进行维修。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，安全驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。如发生交通事故，应立即报告交警部门和行政部门，并保护好现场。4.车辆到达目的地后，驾驶员应协助用车人员完成工作，并将车辆停放在指定地点。用车结束后，驾驶员应及时返回公司，并向行政部门报告车辆使用情况。车辆维修与保养维修保养计划1.集团行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，并下达给各下属公司行政部门。2.下属公司行政部门应按照集团行政部门制定的维修保养计划，组织本公司车辆的维修保养工作。维修保养申请1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息，并经部门负责人签字后提交给下属公司行政部门。2.下属公司行政部门接到维修保养申请后，应组织专业人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和费用，并报公司领导审批。维修保养实施1.经公司领导审批同意后，下属公司行政部门应选择正规的维修保养厂家进行车辆维修保养，并签订维修保养合同。2.维修保养厂家应按照合同要求进行维修保养工作，确保维修保养质量。维修保养过程中，驾驶员应在场监督，如发现问题应及时与维修保养厂家沟通解决。3.维修保养结束后，驾驶员应检查维修保养质量，并在《车辆维修保养验收单》上签字确认。如发现维修保养质量不符合要求，应及时要求维修保养厂家进行返工。维修保养费用结算1.维修保养费用由下属公司行政部门统一结算，维修保养厂家应提供正规的发票和维修保养清单。2.下属公司行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制维修保养费用支出。车辆费用管理燃油费管理1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆的车型、排量、行驶里程等因素，确定每辆车的燃油费定额标准。2.驾驶员应凭加油发票和《车辆加油登记表》到公司财务部门报销燃油费，报销金额不得超过燃油费定额标准。3.公司财务部门应定期对车辆燃油费进行统计和分析，如发现燃油费超标情况，应及时查明原因并采取措施进行控制。过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，驾驶员应凭有效票据到公司财务部门报销。2.公司财务部门应严格审核过路费、停车费等费用的报销凭证，确保费用支出合理、合规。车辆保险费管理1.集团行政部门应统一办理车辆保险业务，选择信誉良好、服务优质的保险公司进行投保。2.车辆保险费由集团行政部门统一支付，各下属公司行政部门应按照集团行政部门的要求及时将保险费上缴到集团财务部门。3.车辆发生保险事故后，驾驶员应及时通知保险公司和集团行政部门，并协助保险公司进行理赔工作。理赔款应及时上缴到集团财务部门，不得挪作他用。车辆安全管理安全教育培训1.集团行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习培训内容，并将所学知识应用到实际工作中。安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光系统等，确保车辆安全设施齐全、性能良好。2.下属公司行政部门应定期对本公司车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的维修保养情况、安全设施配备情况、驾驶员的安全驾驶情况等。3.集团行政部门应不定期对各下属公司的车辆进行安全抽查，发现问题及时督促整改。事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护好现场，并及时报告交警部门和集团行政部门。2.集团行政部门应协助驾驶员处理交通事故，配合交警部门进行调查和处理，并及时向上级领导汇报事故情况。3.对于因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定对驾驶员进行处罚，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。车辆档案管理档案建立1.集团行政部门和下属公司行政部门应分别建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、事故情况等。2.车辆档案应包括以下内容：车辆行驶证、车辆购置发票、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆事故记录等。档案更新1.车辆档案应及时更新，记录车辆的最新信息和使用情况。2.驾驶员应在每次车辆维修保养后及时将维修保养记录录入车辆档案，行政部门应在每次车辆事故处理后及时将事故记录录入车辆档案。档案查阅1.因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经部门负责人签字后提交给集团行政部门或下属公司行政部门。2.集团行政部门或下属公司行政部门应安排专人负责车辆档案的查阅工作，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自涂改、销毁车辆档案。考核与奖惩考核内容1.对驾驶员的考核内容包括安全驾驶、车辆保养、服务质量、工作纪律等方面。2.对下属公司行政部门的考核内容包括车辆管理、调度安排、维修保养、费用控制等方面。考核方式1.对驾驶员的考核采用日常考核和定期考核相结合的方式，日常考核由行政部门负责，定期考核由集团行政部门组织实施。2.对下属公司行政部门的考核采用定期考核的方式，由集团行政部门组织实施。奖惩措施1.对于考核优秀的驾驶员和下属公司行政部门，公司将给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对于考核不合格的驾驶员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处