钥匙管理制度200字

钥匙管理制度200字总则1.目的：为加强公司钥匙的管理，确保公司财产安全，规范钥匙的领取、使用、保管及归还流程，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司内所有办公区域、仓库、机房、设备设施等钥匙的管理。3.职责分工行政部门：负责统筹公司钥匙的管理工作，制定和完善相关制度，建立钥匙管理台账，定期检查钥匙的使用和保管情况。各部门负责人：负责本部门钥匙的领取、使用、保管及归还的监督和管理，确保本部门人员正确使用和妥善保管钥匙。钥匙使用人：负责按照规定领取、使用、保管和归还钥匙，不得私自转借、复制或丢失钥匙。钥匙的分类及标识1.分类办公区域钥匙：包括办公室、会议室、档案室等房间的门锁钥匙。仓库钥匙：各类物资仓库、备品备件仓库等的门锁钥匙。机房钥匙：计算机机房、服务器机房等的门锁钥匙。设备设施钥匙：如电梯、消防设备、电力设备等的操作钥匙和维护钥匙。2.标识所有钥匙应进行统一标识，标识内容包括钥匙所属区域、房间号或设备名称等，以便于识别和管理。标识应清晰、牢固，不易磨损。钥匙的领取1.新员工入职新员工入职时，由行政部门负责发放办公区域钥匙。新员工需在《钥匙领取登记表》上签字确认领取的钥匙数量及对应的区域。对于涉及到特殊区域或重要设备设施的钥匙，如机房钥匙、仓库钥匙等，行政部门应在发放前对新员工进行必要的安全和使用培训。2.部门内部调整员工因部门内部调整需要更换办公区域时，原部门负责人应及时收回其原办公区域钥匙，并交至行政部门。新部门负责人凭行政部门开具的《钥匙发放通知单》到行政部门领取该员工新办公区域的钥匙，并发放给员工。员工需在《钥匙领取登记表》上重新签字确认。3.临时借用因工作需要临时借用钥匙的，借用人员需填写《钥匙借用申请表》，注明借用原因、借用时间、预计归还时间等信息，并经部门负责人签字批准。借用人员持经批准的《钥匙借用申请表》到行政部门领取钥匙。行政部门在发放钥匙时，应在《钥匙借用登记表》上记录相关信息。钥匙的使用1.使用规定钥匙使用人应妥善保管钥匙，不得随意丢弃、损坏或转借他人。如因工作需要必须转借他人，需经部门负责人批准，并在转借期间负责监督转借人员正确使用钥匙。钥匙使用人在使用钥匙时，应按照规定的操作方法开启或关闭门锁及设备设施，不得暴力插拔或使用不当工具损坏钥匙及相关锁具。对于重要设备设施的钥匙，如机房服务器钥匙、电力设备操作钥匙等，使用人应严格按照操作规程进行操作，确保设备设施的安全运行。2.钥匙交接员工离职或岗位调动时，应将其所持有的所有公司钥匙交回行政部门。部门负责人应负责监督本部门员工完成钥匙交接工作，并在《钥匙归还登记表》上签字确认。行政部门在收到员工交回的钥匙后，应进行认真核对，如发现钥匙丢失或损坏，应要求员工照价赔偿。钥匙的保管1.保管责任人办公区域钥匙由使用人负责保管，确保钥匙随时可用。仓库钥匙、机房钥匙等重要区域的钥匙，由行政部门指定专人负责保管，并建立相应的保管记录。2.保管方式钥匙应存放在安全可靠的地方，避免丢失、被盗或损坏。对于重要区域的钥匙，应采用双人保管或保险箱保管等方式，确保钥匙的安全性。行政部门应定期对钥匙的保管情况进行检查，发现问题及时整改。钥匙的盘点与清查1.盘点周期行政部门应每月对公司钥匙进行一次全面盘点，核对钥匙的数量、标识及保管情况是否与台账记录一致。每年年末，行政部门应对公司钥匙进行一次彻底清查，确保所有钥匙的完整性和准确性。2.盘点与清查方法盘点时，行政部门应安排专人负责，按照钥匙管理台账逐一核对钥匙的数量和标识。对于存放钥匙的地点进行实地检查，确保钥匙存放安全。清查过程中如发现钥匙丢失、损坏或标识不清等问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。对于丢失的钥匙，应及时通知相关部门采取防范措施，防止公司财产遭受损失。钥匙的更换与维修1.钥匙更换当钥匙出现磨损、变形、丢失或其他损坏情况，导致无法正常使用时，使用人应及时向行政部门报告。行政部门核实情况后，应安排专业人员进行钥匙更换。更换后的钥匙应及时更新钥匙管理台账，并通知相关人员领取新钥匙。2.锁具维修如因锁具故障导致钥匙无法正常使用，行政部门应及时安排维修人员对锁具进行维修。维修完成后，应进行试用，确保锁具及钥匙能够正常使用。对于频繁出现故障的锁具，行政部门应考虑更换质量更好的锁具，以提高安全性和使用便利性。钥匙的报废处理1.报废条件钥匙因使用年限过长、损坏严重无法修复或其他原因失去使用价值时，可申请报废。钥匙所属区域已拆除、改造或不再使用，对应的钥匙也应进行报废处理。2.报废流程钥匙使用人或保管人填写《钥匙报废申请表》，注明报废原因及钥匙所属区域等信息，并提交至行政部门。行政部门审核《钥匙报废申请表》，核实情况属实后，报公司领导批准。经批准报废的钥匙，行政部门应进行统一销毁，并在钥匙管理台账中进行注销记录。罚则1.对于违反本制度规定，私自转借、复制或丢失钥匙的，给予当事人警告处分，并责令其限期找回或赔偿相应损失。如因钥匙丢失或转借导致公司财产遭受损失的，当事人应承担全部赔偿责任。2.对于因保管不善导致钥匙损坏或无法正常使用的，责令当事人及时修复或赔偿相应费用。如因故意损坏钥匙影响公司正常工作的，给予当事人记过处分，并视情节轻重追究其相应责任。3.对于未按照规定进行钥匙领取、使用、保管及归还的部门或个人，行政部门将予以通报批评，并责令其限期整改。如因管理不善导致多次出现钥匙管理问