行政管理制度培训课件

行政管理制度培训课件一、总则（一）目的为了加强公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本行政管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策。2.规范性原则：各项规定明确、具体，具有可操作性。3.公平性原则：对所有员工一视同仁，公平对待。4.效益性原则：以提高公司整体效益为出发点和落脚点。二、组织架构与职责（一）公司组织架构图（附上详细的组织架构图）展示公司的部门设置及层级关系。（二）各部门职责1.行政部职责负责公司行政管理规章制度的制定、执行与监督。组织公司各类会议、活动的策划与实施。公司文件、档案的管理。办公用品的采购、发放与管理。办公区域的环境卫生维护与安全保卫工作。车辆的调度与管理。对外联络与接待工作。2.其他部门职责负责本部门行政管理工作的具体执行，配合行政部完成相关工作。提出本部门行政管理方面的合理化建议。三、考勤管理（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如朝九晚五，午休1小时]的工作制度。2.员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。（二）考勤方式1.采用[打卡方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。2.如因特殊原因无法打卡，需提前向部门负责人说明情况，并填写《未打卡说明表》。（三）迟到、早退规定1.迟到或早退10分钟以内，每次扣除[x]元。2.迟到或早退1030分钟，每次扣除[x]元。3.迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，扣除当天工资的[x]%。（四）旷工规定1.未经请假或请假未批准而擅自缺勤者，按旷工处理。2.旷工半天，扣除当天工资的[x]%。3.旷工一天，扣除当天工资的[x]%，并给予警告处分。4.连续旷工三天或累计旷工五天以上，视为自动离职，公司将解除劳动合同。（五）请假制度1.请假类型病假：需提供医院开具的病假证明，病假期间工资按照国家相关规定发放。事假：提前[x]天填写《请假申请表》，经批准后方可休假，事假期间无工资。年假：根据员工在公司的工作年限确定年假天数，年假期间工资正常发放。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规执行，提供相应证明材料，工资按照规定发放。2.请假审批流程员工请假，需填写《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由等。请假一天以内（含一天），由部门负责人审批。请假一天以上，部门负责人审核后，报分管领导审批。请假申请批准后，交行政部备案。四、办公用品管理（一）办公用品采购1.行政部定期统计办公用品库存情况，根据需求制定采购计划。2.采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。（二）办公用品发放1.员工根据工作需要到行政部领取办公用品，填写《办公用品领用登记表》。2.行政部按照规定的标准发放办公用品，对贵重物品进行限量发放。（三）办公用品使用与保管1.员工应爱护办公用品，节约使用，不得随意浪费。2.办公用品如有损坏或丢失，应及时向行政部报告，并说明原因。五、文件与档案管理（一）文件管理1.文件分类公司文件：包括公司章程、制度、通知、报告等。部门文件：各部门自行制定和使用的文件。2.文件编号公司文件统一编号，格式为[具体编号格式，如"GS[年份][序号]"]。部门文件编号由各部门自行制定，但需报行政部备案。3.文件起草与审批文件由相关部门或人员起草，经部门负责人审核后，报分管领导审批。重要文件需经总经理审批。4.文件发布行政部负责文件的发布，通过公司内部办公系统、公告栏等方式进行传达。（二）档案管理1.档案分类人事档案：员工的个人资料、劳动合同、培训记录等。财务档案：公司的财务报表、凭证、合同等。业务档案：公司的项目资料、客户信息等。2.档案收集与整理各部门负责本部门档案的收集、整理工作，定期移交行政部。行政部对档案进行分类、编号、装订，建立档案目录。3.档案保管与查阅档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中。员工因工作需要查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。查阅档案时应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失。六、会议管理（一）会议类型1.公司例会：每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。2.部门会议：由各部门自行组织召开，总结部门工作，传达公司会议精神，安排部门内部工作。3.专项会议：根据工作需要召开，针对特定问题进行讨论和决策。（二）会议组织1.会议组织者提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。2.准备会议资料，如会议议程、汇报材料、文件等。3.布置会议场地，确保会议设备正常运行。（三）会议纪律1.参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。3.积极参与会议讨论，发表意见和建议，不得交头接耳、打瞌睡。（四）会议记录与纪要1.行政部安排专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。七、印章管理（一）印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。（二）印章保管1.公章由行政部指定专人保管，合同专用章由法务部指定专人保管，财务专用章由财务部指定专人保管。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得随意存放或转借他人。（三）印章使用1.印章使用必须经过审批，填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等。2.审批流程：由申请部门负责人审核，报分管领导审批，重要事项需经总经理审批。3.印章保管人员按照审批后的申请表用印，并做好登记记录。八、车辆管理（一）车辆配置公司配备[具体车辆数量及车型]用于公务活动。（二）车辆调度1.员工因工作需要使用车辆，需提前向行政部提交《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由等。2.行政部根据车辆使用情况进行调度，优先保障重要公务活动。（三）车辆使用规定1.驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，定期对车辆进行保养和维护。2.车辆使用过程中发生的费用，如加油费、过路费、停车费等，由行政部统一报销。3.非公务活动不得使用公司车辆。九、环境卫生与安全管理（一）环境卫生管理1.公司实行环境卫生区域责任制，各部门负责本部门办公区域的环境卫生。2.行政部定期组织卫生检查，对环境卫生不达标的部门进行督促整改。（二）安全管理1.加强安全教育，提高员工的安全意识。2.定期进行安全检查，排查安全隐患，及时整改。3.做好消防工作，配备必要的消防器材，确保消防通道畅通。4.对公司重要设施、设备