超声电导仪器管理制度

超声电导仪器管理制度总则目的为了加强超声电导仪器的管理，确保仪器的正常运行，提高仪器的使用效率，保障医疗、科研等工作的顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有超声电导仪器的管理，包括仪器的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程。职责分工1.设备管理部门负责超声电导仪器的整体规划和选型，制定采购计划并组织实施。建立仪器设备档案，记录仪器的基本信息、采购情况、使用状况、维护维修记录等。监督仪器的日常使用和维护情况，定期组织对仪器进行检查和评估。协调仪器的维修和报废处理等相关事宜。2.使用部门负责仪器的日常使用和操作，按照操作规程正确使用仪器，确保仪器的安全运行。做好仪器的清洁、保养工作，及时发现并反馈仪器的故障和问题。配合设备管理部门进行仪器的验收、调试、校准等工作。负责培训本部门人员正确使用仪器，提高操作人员的技能水平。3.维修部门负责仪器的维修工作，制定维修计划，及时排除仪器故障，确保仪器尽快恢复正常使用。对维修后的仪器进行质量跟踪，记录维修情况和维修效果。负责收集仪器的维修资料，建立维修档案，为仪器的维护和管理提供技术支持。4.质量控制部门负责对超声电导仪器的性能和质量进行定期检测和评估，确保仪器符合相关标准和规定。对仪器的校准、维修等工作进行质量监督，保证校准和维修质量。参与仪器的验收工作，对仪器的质量和性能进行评价。仪器采购与验收采购流程1.使用部门根据工作需要，填写仪器采购申请表，详细说明仪器的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，结合公司的实际情况和预算安排，进行市场调研，选择合适的供应商和仪器产品。3.设备管理部门制定采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器的价格、交货期、售后服务等条款。采购合同经公司相关领导审批后签订。4.采购合同签订后，设备管理部门负责跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。验收要求1.仪器到货后，设备管理部门通知使用部门、维修部门和质量控制部门共同进行验收。2.验收人员按照采购合同和相关标准，对仪器的数量、规格、型号、外观等进行检查，确保与合同一致。3.维修部门对仪器进行通电测试，检查仪器的运行状况，确保仪器能够正常启动和运行。4.质量控制部门对仪器的性能指标进行检测和校准，验证仪器是否符合相关标准和规定。5.验收过程中发现问题，验收人员应及时与供应商沟通，要求供应商限期解决。如问题严重影响仪器的使用，应拒绝验收，并按照合同约定处理。6.验收合格后，验收人员填写验收报告，签字确认。验收报告应包括仪器的基本信息、验收情况、验收结论等内容。验收报告作为仪器档案的重要组成部分保存。仪器安装与调试安装要求1.设备管理部门根据仪器的安装说明书和使用部门的实际情况，确定仪器的安装位置。安装位置应选择在干燥、通风、平稳、便于操作和维护的地方。2.安装人员按照安装说明书的要求，进行仪器的安装和固定，确保仪器安装牢固，无松动现象。3.连接仪器的电源、信号等线路，确保线路连接正确、牢固，无漏电、短路等安全隐患。调试要求1.仪器安装完成后，维修人员按照调试说明书的要求，对仪器进行调试。调试内容包括仪器的各项参数设置、功能测试、性能优化等。2.在调试过程中，维修人员应密切关注仪器的运行状态，及时发现并解决调试过程中出现的问题。3.调试完成后，维修人员填写调试报告，记录调试过程和调试结果。调试报告应作为仪器档案的一部分保存。4.仪器经调试合格后，方可交付使用部门投入使用。仪器使用与操作使用培训1.设备管理部门负责组织对新购仪器的操作人员进行培训。培训内容包括仪器的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握仪器的使用技能。3.操作人员培训合格后，颁发操作证书，持证上岗。操作证书应记录操作人员的姓名、培训时间、培训内容、考核成绩等信息。操作规程1.使用部门应根据仪器的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括仪器的开机、关机步骤，各项功能的操作方法，参数设置要求，日常维护要点等内容。2.操作规程应张贴在仪器操作现场显眼位置，便于操作人员随时查阅。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的参数和设置。如因工作需要必须更改，应经相关部门和领导批准，并做好记录。使用记录1.操作人员在使用仪器过程中，应如实填写使用记录。使用记录应包括仪器的使用日期、使用时间、使用人员、使用目的、仪器运行状况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，不得漏记、错记。使用记录应妥善保存，以备查阅。3.设备管理部门定期对使用记录进行检查和统计分析，了解仪器的使用频率、使用效果等情况，为仪器的维护和管理提供依据。仪器维护与保养日常维护1.操作人员在使用仪器前，应对仪器进行外观检查，确保仪器无损坏、无污渍。2.使用过程中，操作人员应注意观察仪器的运行状态，如发现异常情况应及时停机，并报告设备管理部门。3.使用完毕后，操作人员应按照操作规程关闭仪器电源，清理仪器表面，做好仪器的清洁工作。4.定期对仪器的易损部件进行检查和更换，如探头、电极片等，确保仪器的性能稳定。定期保养1.设备管理部门制定仪器的定期保养计划，明确保养内容、保养周期和保养责任人。2.定期保养工作由维修人员负责实施。保养内容包括仪器的内部清洁、部件润滑、电气性能检测、机械性能调整等。3.维修人员在进行定期保养时，应做好保养记录，记录保养时间、保养内容、发现的问题及处理情况等。4.定期保养完成后，维修人员应对仪器进行性能测试，确保仪器各项性能指标符合要求。维护保养记录1.建立仪器维护保养档案，记录仪器的维护保养情况。维护保养档案应包括维护保养计划、维护保养记录、维修记录、更换部件记录等内容。2.维护保养记录应详细、准确、完整，能够反映仪器的维护保养历史和现状。3.设备管理部门定期对维护保养档案进行整理和分析，总结仪器维护保养工作中的经验教训，不断改进维护保养工作。仪器维修与报废维修流程1.使用部门在仪器使用过程中发现故障，应及时填写仪器维修申请表，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到维修申请后，对故障情况进行初步判断，确定维修方式和维修人员。3.维修人员接到维修任务后，对仪器进行故障诊断，制定维修方案，实施维修工作。4.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障现象、维修过程、更换的部件等信息。5.维修完成后，维修人员对仪器进行调试和测试，确保仪器恢复正常运行。维修人员填写维修报告，经使用部门确认后，交设备管理部门存档。报废管理1.符合下列条件之一的超声电导仪器，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，现有仪器已被淘汰的。其他原因确需报废的。2.使用部门填写仪器报废申请表，详细说明仪器报废的原因、使用情况、报废时间等信息，并提交给设备管理部门。3.设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核内容包括仪器的使用年限、技术状况、维修记录、报废原因等。4.审核通过后，设备管理部门将报废申请提交给公司领导审批。经公司领导批准后，办理仪器报废手续。5.仪器报废后，设备管理部门负责对仪器进行清理和处置。处置方式可采用报废拍卖、报废回收等方式，确保国有资产不流失。6.设备管理部门及时更新仪器设备档案，注销报废仪器的相关信息。仪器校准与计量校准计划1.质量控制部门根据仪器的使用频率、性能稳定性等因素，制定仪器校准计划。校准计划应明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等内容。2.校准周期应根据仪器的特点和相关标准要求确定，一般不超过一年。对于使用频繁、对检测结果影响较大的仪器，校准周期可适当缩短。校准实施1.设备管理部门按照校准计划，联系具有资质的校准机构对仪器进行校准。校准机构应具备相应的计量认证资质和校准能力。2.在送校前，设备管理部门应对仪器进行清洁、保养和检查，确保仪器处于正常运行状态。3.校准机构按照校准规范和方法对仪器进行校准，出具校准报告。校准报告应包括仪器的基本信息、校准项目、校准结果、校准结论等内容。4.设备管理部门将校准报告存档，并将校准结果通知使用部门。如校准结果不符合要求，应及时采取措施进行调整或维修，直至仪器校准合格。计量管理1.建立仪器计量档案，记录仪器的校准情况、计量证书有效期等信息。计量档案应妥善保存，以备查阅。2.质量控制部门定期对仪器的计量管理情况进行检查，确保仪器的校准和计量工作符合相关要求。3.对未按规定进行校准或校准不合格的仪器，不得投入使用。对违反计量管理规定的行为，应按照公司相关规定进行处理。仪器安全管理安全制度1.制定仪器安全管理制度，明确仪器使用过程中的安全责任和安全操作规程。2.仪器安全管理制度应包括仪器的电气安全、机械安全、辐射安全、生物安全等方面的内容。3.定期对操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和安全操作技能。安全检查1.设备管理部门定期组织对仪器进行安全检查，检查内容包括仪器的安全装置是否齐全有效、电气线路是否安全、机械部件是否正常等。2.安全检查应填写检查记录，对发现的安全隐患及时进行整改。整改完成后，进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。3.使用部门在日常使用仪器过程中，应随时关注仪器的安全状况，发现安全问题及时报告并采取措施。应急处理1.制定仪器突发安全事故应急预案，明确应急处理流