车辆管理制度方面总结

车辆管理制度方面总结一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及临时借用车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由综合管理部统一调度、管理，确保车辆使用的合理性和规范性。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，减少交通事故的发生。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆管理职责（一）综合管理部职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的调度、安排和使用审批，确保车辆合理使用。3.负责车辆的维修、保养、保险、年检等管理工作，确保车辆性能良好。4.负责驾驶员的管理、培训和考核，提高驾驶员的业务水平和服务意识。5.负责车辆费用的核算、报销和控制，定期对车辆费用进行统计和分析。6.负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向综合管理部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责本部门驾驶员的日常管理和安全教育，督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度。3.配合综合管理部做好车辆的维修、保养、保险、年检等工作，提供相关信息和资料。4.负责本部门车辆的清洁和卫生工作，保持车辆整洁。（三）驾驶员职责1.遵守交通规则，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.服从综合管理部的调度和安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗。3.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好，发现问题及时报告并处理。4.负责车辆的清洁和卫生工作，保持车辆整洁。5.严格遵守公司的各项规章制度，保守公司机密。6.如实填写行车记录，及时反馈车辆使用情况和存在的问题。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人签字后报综合管理部。2.紧急用车可通过电话或其他方式向综合管理部申请，但事后应及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.综合管理部根据用车申请的先后顺序、用车时间、地点、车辆状况等因素，合理调度车辆，确保车辆使用的合理性和高效性。2.对于多个部门同时申请用车的情况，综合管理部应根据工作的轻重缓急进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.车辆调度结果应及时通知用车部门和驾驶员，驾驶员应按照调度安排按时出车。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如有特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间，应提前向综合管理部报告并征得同意。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和综合管理部，并积极配合处理。4.车辆到达目的地后，驾驶员应及时清理车内卫生，关闭车辆电源，锁好车门。如车辆需在外过夜，应将车辆停放在安全可靠的地方，并采取必要的防盗措施。5.公司车辆原则上仅供公司内部使用，不得擅自外借或出租给其他单位或个人。如有特殊情况需要外借或出租，应经公司领导批准，并签订相关协议。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.综合管理部应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期对车辆进行维修保养。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间、费用等内容，并提前通知驾驶员做好准备工作。（二）维修保养审批1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、原因、预计费用等信息，经部门负责人签字后报综合管理部审核。2.综合管理部根据车辆维修保养计划和实际情况，对《车辆维修保养申请表》进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.车辆维修保养费用在[X]元以下的，由综合管理部负责人审批；车辆维修保养费用在[X]元以上的，由公司领导审批。（三）维修保养实施1.驾驶员应按照批准的维修保养项目和地点，将车辆送至指定的维修保养厂进行维修保养。2.维修保养厂应按照维修保养标准和规范进行维修保养，确保维修保养质量。维修保养过程中如需更换零部件，应使用符合质量要求的原厂配件或经综合管理部认可的合格配件。3.驾驶员应在维修保养厂维修保养车辆时进行监督，确保维修保养工作按要求进行。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，确认无误后在维修保养发票上签字。（四）维修保养费用结算1.车辆维修保养完成后，维修保养厂应及时开具维修保养发票，并将发票及维修保养清单一并交驾驶员带回公司。2.驾驶员应将维修保养发票及维修保养清单交综合管理部审核，审核通过后按照公司财务制度进行报销。3.综合管理部应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，如发现维修保养费用异常，应及时查明原因并采取措施进行处理。五、车辆保险与年检（一）车辆保险1.综合管理部应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，综合管理部应提前办理续保手续，确保车辆保险的连续性。3.如车辆发生保险事故，驾驶员应立即通知综合管理部，并按照保险公司的要求进行报案、理赔等工作。综合管理部应积极配合驾驶员做好保险理赔工作，及时提供相关资料和信息。（二）车辆年检1.综合管理部应按照国家法律法规和公司规定，定期组织公司车辆进行年检，确保车辆符合安全行驶要求。2.车辆年检前，驾驶员应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆各项性能指标符合要求。3.驾驶员应按照规定的时间和地点，将车辆送至指定的检测站进行年检。年检过程中如发现车辆存在问题，应及时进行维修保养，确保车辆通过年检。六、车辆费用管理（一）费用范围车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时填写费用报销单，并附上相关发票和凭证，经部门负责人签字后报综合管理部审核。2.综合管理部根据车辆使用情况和费用报销标准，对费用报销单进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.费用报销审批通过后，驾驶员应将费用报销单交公司财务部进行报销。（三）费用控制1.综合管理部应建立车辆费用台账，定期对车辆费用进行统计和分析，严格控制车辆费用支出。2.公司应根据车辆使用情况和费用水平，制定合理的车辆费用预算，并将预算分解到各部门和车辆。各部门和驾驶员应严格按照预算控制车辆费用支出，不得超支。3.如发现车辆费用异常，综合管理部应及时查明原因并采取措施进行处理。对于因驾驶员原因导致车辆费用超支的，应按照公司规定进行相应的处罚。七、车辆安全管理（一）安全教育1.综合管理部应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全教育培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、车辆维护保养知识、应急处置方法等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通规则和安全操作规程。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆安全性能良好。2.综合管理部应定期组织对公司车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备情况、车辆维护保养情况、驾驶员安全操作情况等。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）应急处置1.驾驶员应熟悉车辆应急处置方法，如发生交通事故、车辆故障等情况时，应立即采取相应的措施，确保人员安全和车辆安全。2.公司应制定车辆应急预案，明确应急处置流程和责任分工。如发生重大交通事故或其他紧急情况，应立即启动应急预案，并及时报告公司领导和相关部门。3.综合管理部应定期组织驾驶员进行应急演练，提高驾驶员的应急处置能力。八、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆年检记录、车辆使用记录等。（二）档案建立与保管1.综合管理部应建立车辆档案，并指定专人负责档案的管理和保管。2.车辆档案应按照档案管理的相关规定进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。3.车辆档案应妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。档案保管期限按照国家法律法规和公司规定执行。（三）档案查阅与使用1.公司内部人员因工作需要查阅车辆档案的，应填写《档案查阅申请表》，经综合管理部负责人批准后，方可查阅。