鞋子仓库进出管理制度

鞋子仓库进出管理制度一、总则（一）目的为了规范鞋子仓库的进出管理，确保鞋子的存储安全、收发准确、账目清晰，提高仓库运营效率，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司鞋子仓库的所有进出库业务及相关管理活动，包括但不限于成品鞋、原材料鞋、配件等的出入库管理。（三）职责分工1.仓库管理部门负责鞋子仓库的日常管理工作，包括货物的存储、保管、盘点等。严格按照本制度及相关流程办理鞋子的进出库手续，确保数据准确、操作规范。定期对仓库进行巡查，及时发现并处理货物存储过程中出现的问题，如损坏、变质等。2.采购部门根据公司业务需求，下达鞋子的采购订单，并及时跟踪订单执行情况。负责与供应商沟通协调，确保采购的鞋子按时、按质、按量到货。在收到供应商送货通知后，及时通知仓库管理部门做好收货准备。3.销售部门根据客户订单，安排发货计划，并及时通知仓库管理部门。负责与客户沟通协调发货事宜，如发货时间、运输方式等。对销售退回的鞋子，及时通知仓库管理部门办理退货入库手续。4.财务部门负责审核鞋子进出库的相关单据，确保账目准确无误。定期与仓库管理部门核对库存账目，进行账务处理。对仓库盘点结果进行监督和审核，确保账实相符。二、鞋子入库管理（一）到货通知1.采购部门在鞋子采购订单下达后，应及时跟踪订单执行情况。当预计鞋子到货前[X]个工作日，采购部门应向仓库管理部门发送到货通知，告知到货日期、鞋子名称、规格、数量、供应商等信息。2.仓库管理部门收到到货通知后，应安排好收货人员和存储空间，做好收货准备工作。（二）收货验收1.鞋子到货时，仓库收货人员应依据采购订单和送货单，对鞋子的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对。核对无误后，在送货单上签字确认，并留存一份作为收货凭证。2.对于有质量问题的鞋子，收货人员应及时通知采购部门与供应商联系，协商处理办法。如退货、换货等，同时做好相应记录。3.收货人员在验收过程中，如发现实际到货数量与送货单或采购订单不一致，应及时与送货人员或供应商沟通核实，并在到货差异记录上详细注明差异情况。差异较大时，应及时上报仓库主管和采购部门。4.验收合格的鞋子，仓库收货人员应按照规定的存储方式和区域进行存放，并做好标识。标识应包括鞋子名称、规格、批次、数量、入库日期等信息。（三）入库手续办理1.仓库收货人员在完成收货验收后，应及时填写入库单。入库单应详细记录鞋子的名称、规格、批次、数量、供应商、入库日期等信息，并由收货人员签字确认。2.入库单填写完毕后，收货人员应将入库单连同送货单一起交仓库主管审核。仓库主管应认真审核入库单的内容是否准确、完整，与实际收货情况是否相符。审核无误后，在入库单上签字批准。3.仓库记账人员依据审核通过的入库单，及时在库存管理系统中录入入库信息，更新库存账目。同时，将入库单的一联交财务部门作为记账凭证，一联留存仓库作为库存管理的依据。三、鞋子出库管理（一）发货通知1.销售部门根据客户订单安排发货计划后，应提前[X]个工作日向仓库管理部门发送发货通知，告知发货日期、客户名称、鞋子名称、规格、数量等信息。2.仓库管理部门收到发货通知后，应根据库存情况进行发货准备，如核对库存数量、安排发货人员和包装材料等。（二）备货1.仓库发货人员依据发货通知，到相应的存储区域提取鞋子。在备货过程中，应仔细核对鞋子的名称、规格、批次、数量等信息，确保与发货通知一致。2.对于需拆箱发货的鞋子，发货人员应小心操作，避免损坏鞋子。同时，按照客户要求进行包装，如使用合适的包装盒、填充物等，并在包装上注明客户信息和发货单号。3.备货完成后，发货人员应对所备货物进行再次核对，确认无误后，将货物搬运至发货区，并做好防护措施，防止货物在搬运过程中受损。（三）出库手续办理1.发货人员在发货前，应填写出库单。出库单应详细记录鞋子的名称、规格、批次、数量、客户名称、发货日期、发货单号等信息，并由发货人员签字确认。2.出库单填写完毕后，发货人员应将出库单连同发货通知一起交仓库主管审核。仓库主管应认真审核出库单的内容是否准确、完整，与发货通知和库存情况是否相符。审核无误后，在出库单上签字批准。3.仓库记账人员依据审核通过的出库单，及时在库存管理系统中录付出库信息，更新库存账目。同时，将出库单的一联交财务部门作为记账凭证，一联留存仓库作为库存管理的依据。4.发货人员凭审核通过的出库单办理货物交接手续，将货物交付给运输部门或客户指定的接收人，并要求接收人在出库单上签字确认。（四）销售退回入库1.对于客户退回的鞋子，销售部门应及时通知仓库管理部门办理退货入库手续。退货通知应详细说明退货原因、鞋子名称、规格、批次、数量等信息。2.仓库收货人员在收到销售部门的退货通知后，应安排好退货接收区域，并准备好验收工具和记录表格。3.退货到达仓库后，收货人员应按照收货验收的要求，对退回鞋子的质量、数量等进行仔细核对。如发现有损坏、变质等问题，应及时与销售部门和客户沟通，协商处理办法。4.验收合格的退货鞋子，仓库收货人员应按照规定的存储方式和区域进行存放，并做好标识。同时，填写退货入库单，办理入库手续，入库单的填写和审核流程与正常入库相同。四、库存管理（一）库存盘点1.仓库管理部门应定期对鞋子库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[具体周期，如每月、每季度等]。2.在盘点前，仓库记账人员应将库存账目核对清楚，并打印出库存清单。盘点人员依据库存清单对库存鞋子进行逐一清点，记录实际库存数量。3.盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。盘点差异报告应详细说明差异的鞋子名称、规格、批次、数量、差异原因等信息。4.仓库主管应对盘点差异报告进行审核，组织相关人员对差异原因进行调查分析，并提出处理意见。对于因人为原因造成的差异，应追究相关人员的责任；对于因系统错误、货物损坏等原因造成的差异，应及时进行调整和处理。5.盘点结束后，仓库记账人员应根据盘点结果及时调整库存账目，确保账实相符。同时，将盘点报告交财务部门审核备案。（二）库存安全管理1.仓库应设置专门的存储区域，按照鞋子的类别、规格、批次等进行分类存放，确保货物摆放整齐、有序，便于查找和管理。2.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消防栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.仓库应保持通风良好、干燥清洁，防止鞋子受潮、发霉、变质等。对于易受潮的鞋子，应采取防潮措施，如使用防潮垫、密封包装等。4.仓库管理人员应加强对仓库的巡查，及时发现并处理安全隐患。如发现货物有损坏、丢失等情况，应及时报告上级主管，并采取相应的措施进行处理。5.严格限制非仓库工作人员进入仓库区域，确因工作需要进入的，应办理相关手续，并在仓库管理人员的陪同下进入。（三）库存预警管理1.仓库管理部门应根据鞋子的销售情况、库存周转率等因素，设定合理的库存预警指标。库存预警指标包括最低库存、最高库存等。2.当库存数量低于最低库存预警指标时，仓库管理部门应及时通知采购部门进行补货。采购部门应根据库存情况和采购周期，及时下达采购订单，确保库存数量及时恢复到合理水平。3.当库存数量高于最高库存预警指标时，仓库管理部门应及时通知销售部门采取促销措施，加快鞋子的销售速度，避免库存积压。五、仓库设施与设备管理（一）仓库设施管理1.仓库应具备良好的通风、采光、防潮、防火、防盗等设施条件，以满足鞋子存储的要求。2.仓库地面应平整、清洁，无明显积水和杂物，确保货物搬运安全。3.仓库货架应牢固、稳定，定期进行检查和维护，确保其承载能力和安全性。货架应按照规定的方式摆放鞋子，便于货物的分类存储和查找。4.仓库门窗应完好无损，关闭严密，具备良好的密封性和防盗性能。门窗玻璃应保持清洁，便于观察仓库内部情况。（二）仓库设备管理1.仓库应配备必要的搬运设备，如叉车、托盘车等，并定期进行检查、维护和保养，确保设备性能良好，运行安全。2.搬运设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备的操作规程和安全注意事项，持证上岗。在操作设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免发生安全事故。3.仓库应配备必要的计量设备，如电子秤、卡尺等，并定期进行校准和检定，确保计量准确可靠。4.仓库应建立设备台账，记录设备的名称、型号、购置日期、维修保养记录等信息。设备维修保养记录应详细记录设备的维修保养时间、内容、更换的零部件等信息。六、人员管理（一）仓库人员岗位职责1.仓库主管负责仓库的全面管理工作，制定仓库工作计划和目标，并组织实施。监督仓库人员的工作，确保各项管理制度和工作流程的有效执行。定期对仓库进行巡查，检查货物存储情况、仓库设施设备运行情况等，及时发现并解决问题。负责与采购部门、销售部门、财务部门等相关部门的沟通协调，确保仓库业务的顺利开展。组织仓库人员进行培训和考核，提高仓库人员的业务水平和工作能力。2.仓库记账人员负责仓库库存账目的记录和管理，确保账目准确、清晰。及时录入鞋子的进出库信息，更新库存账目，保证账实相符。定期与财务部门核对库存账目，协助财务部门进行账务处理。负责仓库报表的编制和报送工作，为公司决策提供准确的库存数据支持。3.仓库收货人员负责鞋子的收货验收工作，依据采购订单和送货单，对到货鞋子的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对。对验收合格的鞋子，按照规定的存储方式和区域进行存放，并做好标识。及时填写入库单，办理入库手续，并将入库单交仓库主管审核。协助仓库记账人员进行库存盘点工作，提供准确的库存信息。4.仓库发货人员负责鞋子的发货备货工作，依据发货通知，到相应的存储区域提取鞋子，并进行包装。在发货前，仔细核对鞋子的名称、规格、批次、数量等信息，确保与发货通知一致。填写出库单，办理出库手续，并将出库单交仓库主管审核。凭审核通过的出库单办理货物交接手续，将货物交付给运输部门或客户指定的接收人，并要求接收人签字确认。协助仓库记账人员进行库存盘点工作，提供准确的库存信息。（二）培训与考核1.仓库管理部门应定期组织仓库人员进行业务培训，培训内容包括仓库管理制度、工作流程、货物存储知识、设备操作技能等。通过培训，提高仓库人员的业务水平和工作能力，确保仓库管理工作的规范化和专业化。2.仓库管理部门应建立仓库人员考核机制，对仓库人员的工作表现、业务能力、工作态度等进行定期考核。考核结果与员工的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩，激励仓库人员积极工作，提高