2025春季开业庆典活动策划合同

2025春季开业庆典活动策划合同本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国省市签订：甲方（以下简称“甲方”）：名称：地址：法定代表人：联系XX：乙方（以下简称“乙方”）：名称：地址：法定代表人：联系XX：鉴于甲方拟于2025年春季举办开业庆典活动，乙方具备活动策划、执行及相关服务的能力和经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目名称及内容1.1项目名称：2025春季开业庆典活动策划。1.2活动内容：包括但不限于活动策划、场地布置、礼仪模特、舞台搭建、灯光音响、背景视频制作、嘉宾邀请、媒体宣传、摄影摄像等。具体详见附件《活动策划方案》。第二条活动时间及地点2.1活动时间：年月日，具体时间为时至时。2.2活动地点：。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用本项目总费用为人民币（大写）元整（￥）。具体费用构成如下：（1）活动策划及创意设计：人民币元；（2）场地布置及道具租赁：人民币元；（3）灯光音响设备租赁及调试：人民币元；（3）背景视频制作及播放：人民币元；（4）礼仪模特及主持人费用：人民币元；（5）媒体宣传及推广：人民币元；（6）其他费用：人民币元。3.2支付方式甲方应按照以下时间节点支付款项：（1）本合同签订之日起日内，支付总费用的%，即人民币元；（2）活动实施前日，支付总费用的%，即人民币元；（3）活动结束后日内，支付剩余款项人民币元。乙方应在收到款项后个工作日内向甲方提供正式发票。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）提供活动所需的必要信息，包括但不限于活动主题、预算、目标人群、场地要求等，并对所提供信息的真实性、合法性负责。（2）协助乙方完成活动涉及的审批、备案等手续。（3）按照合同约定支付款项，不得无故拖延或拒付。（4）对乙方提交的策划方案、设计稿及其他成果提出修改意见，应在个工作日内书面反馈。（5）在活动期间提供必要的协助，包括但不限于场地协调、嘉宾接待等。4.2乙方的权利与义务（1）按照甲方要求完成活动策划方案的设计与制定，并确保方案符合国家相关法律法规及行业标准。（2）负责活动所有环节的组织、实施与协调，确保活动顺利进行。（3）在合同约定的期限内完成创意设计方案、场地布置图、媒体投放方案等工作，并提交甲方审核。（4）提供活动所需的所有设备、物资及人员，并对设备及人员的安全负责。（5）在活动结束后日内向甲方提交活动总结报告及媒体宣传效果分析。第五条活动执行标准及要求5.1活动时间安排乙方应严格按照合同约定的时间执行活动，不得擅自更改时间或延迟执行。如因特殊情况需调整时间，乙方应提前日书面通知甲方并获得同意。5.2活动场地布置乙方负责活动场地的全面布置，包括舞台搭建、背景板制作、场地装饰、灯光音响安装等。场地布置应符合甲方的预期效果，并满足安全、消防等要求。5.3嘉宾及媒体邀请乙方负责活动的嘉宾邀请工作，确保邀请嘉宾名单及数量符合甲方要求，并妥善安排嘉宾的接待、礼仪及安全保障工作。媒体宣传方面，乙方应确保活动在主流媒体及目标媒体上的宣传效果。5.4现场管理与协调乙方应安排专人负责活动现场的全面管理与协调，确保活动流程顺畅，应对突发情况。第六条验收标准及流程6.1创意设计方案验收乙方提交创意设计方案后，甲方应在个工作日内进行验收，并提出修改意见。如甲方未在规定时间内提出意见，则视为同意。6.2场地布置验收活动开始前日，乙方完成场地布置后，甲方应进行现场验收，并签署《场地布置验收单》。如发现问题，甲方应书面通知乙方在小时内整改完成。6.3活动效果验收活动结束后，甲方应在日内对活动效果进行评估，并签署《活动验收合格单》。第七条保密条款7.1甲方不得将乙方提供的策划方案、设计稿或任何商业秘密泄露给第三方，除非经乙方书面同意。7.2乙方不得将甲方的商业信息、活动内容或任何机密资料泄露给第三方，除非经甲方书面同意。7.3本条款的保密义务在本合同终止后年内仍然有效。第八条违约责任8.1甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的‰作为违约金。8.2乙方未按合同约定完成活动策划、执行工作的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金。8.3由于乙方原因导致活动无法正常进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.4任何一方违反本合同条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失。第九条不可抗力9.1因不可抗力事件（如战争、地震、台风、洪水、政府行为等）导致本合同无法履行的，双方应协商解决。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。9.3因不可抗力造成的损失，双方协商分担责任。第十条争议解决10.1本合同履行过程中发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表签字：日期：年