毕业生档案协议书10篇

毕业生档案协议书10篇篇1甲方：_________（学校或机构名称）乙方：_________（学生姓名）鉴于甲方负责乙方档案的管理和保存，为明确双方的权利和义务，达成以下协议：一、档案保管1.甲方负责乙方在校期间所有档案的管理和保存，包括但不限于学习成绩、课程安排、考勤记录、奖惩情况、学生评价等。2.甲方将严格按照学校或机构的规定进行档案管理，确保档案的真实性和完整性。二、档案利用1.乙方在校期间或毕业后，需要查询或借阅档案时，需向甲方提出书面申请，甲方在收到申请后，将按照学校或机构的规定进行审批。2.乙方在获得甲方审批后，可在规定时间内查询或借阅档案。查询或借阅过程中，乙方需严格遵守档案保管规定，不得擅自涂改、毁损或泄露档案内容。三、档案转移1.乙方毕业后，如需将档案转移至其他学校或机构，需向甲方提出书面申请，甲方在收到申请后，将按照学校或机构的规定进行审批。2.乙方在获得甲方审批后，方可进行档案转移。转移过程中，乙方需确保档案的安全和完整，不得擅自拆封或泄露档案内容。四、保密义务1.甲方和乙方均应对档案内容保密，不得擅自泄露或公开。2.甲方和乙方在管理和利用档案时，应严格遵守相关法律法规和学校或机构的规定，确保档案的合法利用。五、违约责任1.甲方和乙方在履行本协议过程中，如一方违约，需承担相应的法律责任。2.乙方在查询、借阅或转移档案过程中，如违反本协议规定，甲方有权停止其查询、借阅或转移活动，并追究其相应责任。六、争议解决1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字）：_________日期：_________年_________月_________日篇2甲方（学校或培训机构）：_________乙方（毕业生）：_________根据相关法律法规的规定，为确保毕业生档案的安全、规范管理和有效利用，甲乙双方就毕业生档案管理事宜达成如下协议：一、协议目的1.甲方负责乙方档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的安全性和完整性。2.乙方应积极配合甲方完成档案归档工作，并按照甲方要求履行相关手续。3.甲方在收到乙方档案后，将为乙方提供档案查询、借阅和复制等服务，方便乙方在需要时能够迅速获取自己的档案。二、协议内容1.乙方应在毕业或培训结束后，将个人档案材料交由甲方管理。档案材料包括但不限于：学历证书、学位证书、成绩单、获奖证书、参加社会实践、志愿服务等活动的证明材料。2.甲方在收到乙方档案后，将进行必要的整理和归档工作，并建立档案数据库，方便查询和检索。3.乙方如需查询、借阅或复制个人档案，应事先向甲方提出书面申请，并遵守甲方的档案利用规定。甲方将在收到申请后尽快办理相关手续，并确保乙方在合法、合规的情况下利用档案。4.乙方应妥善保管个人档案，不得私自拆封、涂改或损坏。如有遗失或损坏情况发生，乙方应承担相应责任。5.甲方将定期对乙方档案进行清理和审查，确保档案的安全性和有效性。如发现档案材料缺失或信息不准确等情况，甲方将及时通知乙方进行补充或更正。三、协议期限本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_____年。在协议期限内，甲乙双方应共同遵守本协议的规定。协议期满后，如双方无异议，可自动续签。四、违约责任1.甲方如未按规定履行档案管理职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露等情况发生，甲方应承担相应法律责任。2.乙方如未按规定配合甲方完成档案归档工作，或私自拆封、涂改、损坏个人档案，乙方应承担相应法律责任。五、其他事项1.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：_________篇3甲方（学校或培训机构）：_________乙方（毕业生）：_________根据相关法律法规的规定，甲乙双方本着诚实信用的原则，就毕业生档案事宜达成如下协议：一、档案移交1.乙方在离校前，必须按规定将档案材料交给甲方档案管理部门。档案材料包括：个人简历、学习成绩单、奖惩记录、入党入团材料、实习鉴定等。乙方应确保所有材料的真实性和完整性。2.甲方在收到乙方档案材料后，将进行初步审核。如发现有任何不实或遗漏之处，甲方有权要求乙方进行补充或更正。3.审核通过后，甲方将按照相关规定对乙方的档案材料进行整理、分类和归档。同时，甲方将保护乙方的个人隐私，确保档案材料的安全性和保密性。二、档案管理1.甲方将建立完善的档案管理系统，对乙方的档案材料进行编号、整理和存档。乙方可以通过甲方指定的方式查询自己的档案信息。2.乙方在离校后，如有需要查询、借阅或复制自己的档案材料，应按规定向甲方提出书面申请，甲方将在收到申请后尽快处理。3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自修改、损坏或泄露档案材料的内容。如有违反，乙方应承担相应的法律责任。三、档案利用与共享1.甲方在保护乙方个人隐私的前提下，有权对乙方的档案材料进行合理的利用和共享。这包括但不限于：将档案材料提供给用人单位、教育机构或其他相关机构进行查询、核实或进一步处理。2.乙方同意甲方在保护其个人隐私的前提下，对乙方的档案材料进行合理的利用和共享。但乙方有权要求甲方限制对其档案材料的利用和共享范围。四、协议终止与解除1.本协议自乙方离校之日起生效，至乙方档案材料被甲方档案管理部门认定可以公开或销毁之日止。2.在协议生效期间，如乙方需要解除协议，应提前向甲方提出书面申请，并承担相应的法律责任。甲方在收到申请后，将尽快处理乙方的档案材料，并保护乙方的个人隐私。3.如乙方违反本协议规定，甲方有权解除协议，并要求乙方承担相应的法律责任。同时，甲方将保留对乙方的档案材料进行进一步处理的权利。五、争议解决与适用法律1.本协议的制定、解释和执行均应遵循中国相关法律法规的规定。如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。如涉及争议的事项无法继续履行，双方应积极配合法院的调查和处理工作。六、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字或盖章之日起生效。甲方（学校或培训机构）：_________（盖章）日期：_________年_________月_________日乙方（毕业生）：_________（签字）日期：_________年_________月_________日篇4甲方（学校或培训机构）：_________乙方（毕业生）：_________根据相关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就乙方档案的管理及移交事宜达成如下协议：一、协议目的1.甲方负责乙方档案的管理和移交工作，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。2.乙方同意甲方对档案进行统一管理和移交，并承诺遵守甲方档案管理制度和相关法律法规。二、协议内容1.档案管理甲方负责乙方在校期间所有档案的管理工作，包括但不限于以下几个方面：（1）档案收集：甲方将负责收集乙方在校期间的所有档案，包括但不限于学籍档案、成绩档案、科研档案等。（2）档案整理：甲方将对收集到的档案进行整理，确保档案的安全、完整和有序。（3）档案保存：甲方将负责保管乙方档案，确保档案不被丢失、损坏或泄露。（4）档案利用：甲方在保护乙方隐私的前提下，可提供档案查询、借阅等服务，方便乙方利用自己的档案。2.档案移交在乙方毕业离校后，甲方将按照以下步骤进行档案移交工作：（1）移交准备：甲方将在乙方毕业离校前，将乙方的所有档案整理完毕，确保档案的完整性和有序性。（2）移交对象：甲方将乙方的档案移交至乙方指定的接收单位或机构，确保档案能够安全、准确地送达。（3）移交手续：甲方在移交档案时，将办理相关的移交手续，包括但不限于填写移交清单、签署移交协议等。三、双方权利义务1.甲方权利与义务（1）甲方有权对乙方档案进行统一管理和移交，确保档案的安全、完整和有效利用。（2）甲方应建立健全的档案管理制虔，保障乙方档案的规范管理和有效利用。（3）甲方在保护乙方隐私的前提下，可提供档案查询、借阅等服务，方便乙方利用自己的档案。2.乙方权利与义务（1）乙方有权要求甲方对其档案进行统一管理和移交，确保档案的安全、完整和有效利用。（2）乙方应尊重甲方的档案管理制虔，积极配合甲方进行档案管理和移交工作。（3）乙方在利用自己的档案时，应遵守甲方的规定和相关法律法规，确保档案的合法利用。四、违约责任1.甲方在乙方档案管理过程中，如因管理不当导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。2.乙方在利用自己的档案时，如违反甲方的规定和相关法律法规的，应承担相应的法律责任。五、其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议生效后，双方应共同遵守本协议的约定。如一方违反本协议约定的，应承担相应的法律责任。2.本协议未尽事宜的，由双方协商确定。协商不成的，可通过法律途径解决。篇5甲方（学校）：_________乙方（毕业生）：_________丙方（用人单位）：_________根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，为明确毕业生档案在毕业离校后的管理责任，确保毕业生档案的完整、准确和安全，经甲、乙、丙三方协商，签订本协议。一、甲方权利与义务1.甲方为乙方提供档案保管服务，确保乙方档案的完整、准确和安全。2.甲方负责乙方的档案接收、整理、归档等工作。3.甲方应定期对乙方的档案进行检查、清理和维护，确保档案的质量和安全。4.甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方的档案不被丢失、损坏或泄露。5.甲方应配合丙方对乙方的档案进行接收和审核工作。二、乙方权利与义务1.乙方应按时向甲方提交个人档案材料，确保档案的完整性和准确性。2.乙方应积极配合甲方进行档案的整理、归档等工作。3.乙方应按规定向甲方缴纳档案保管费用。4.乙方在离校后，应告知甲方其工作单位或人才交流中心等信息，以便甲方及时将档案转递至其工作单位或人才交流中心。5.乙方应严格遵守国家的档案保密规定，不得私自复制、泄露或毁损档案材料。三、丙方权利与义务1.丙方负责接收甲方转递的乙方档案，并对其进行审核和管理。2.丙方应建立严格的档案管理制度，确保乙方的档案不被丢失、损坏或泄露。3.丙方应及时向甲方反馈乙方档案的管理情况和使用效果。4.丙方应配合甲方进行乙方的档案接收和审核工作。5.丙方在使用乙方档案时，应遵守国家的档案保密规定，不得私自复制、泄露或毁损档案材料。四、违约责任1.甲方、乙方或丙方如违反本协议中的任何条款，均应承担相应的违约责任。2.甲方、乙方或丙方如因违约造成对方损失的，应依法承担赔偿责任。3.甲方、乙方或丙方如因不可抗力等原因导致违约的，应在不可抗力发生后及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明材料。在此情况下，各方应根据实际情况协商调整协议内容或解除协议。五、其他事项1.本协议自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效。2.本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。3.本协议未尽事宜，由甲、乙、丙三方协商解决。协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.在本协议履行过程中，如出现任何争议或分歧，甲、乙、丙三方应首先尝试通过友好协商的方式解决。如协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，各方应继续履行本协议中的其他条款。篇6甲方（学校）：_________乙方（毕业生）：_________丙方（档案管理机构）：_________根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙丙三方就毕业生档案事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确毕业生档案的管理责任、传递流程、安全保管及有效利用等，确保毕业生档案的完整性和安全性，便于毕业生未来的职业发展。二、档案内容1.毕业生登记表：包括个人信息、学习情况、家庭状况等。2.成绩单：包括各学期、学年的考试成绩。3.奖惩记录：包括在校期间获得的荣誉、处罚等情况。4.论文及成果：包括毕业生的论文、科研成果等。5.其他材料：包括毕业生在校期间的各类材料。三、管理责任1.甲方负责毕业生档案的整理、归档工作，确保档案内容的完整性和准确性。2.乙方应积极配合甲方完成档案的整理工作，并提供相关材料。3.丙方负责毕业生档案的安全保管和有效利用，确保档案不被遗失、损坏或泄露。四、传递流程1.甲方在毕业生离校后，将档案整理完毕后，按照丙方提供的地址将档案寄送至丙方。2.丙方收到档案后，应及时进行登记、分类和保管，确保档案的安全。3.乙方在需要调取档案时，应向丙方提出书面申请，并说明用途。丙方在核实身份和用途后，可将档案提供给乙方。五、安全保管1.甲方和丙方应建立健全的档案安全管理制度，明确档案的安全责任人，确保档案不被遗失、损坏或泄露。2.甲方和丙方应定期对档案进行安全检查，及时排除安全隐患。3.乙方应妥善保管个人档案，不得私自拆封、涂改或损坏档案。六、有效利用1.甲方和丙方应积极开展档案利用工作，为毕业生提供便捷的档案查询、借阅等服务。2.乙方在利用档案时，应遵守相关法律法规和规定，不得将档案用于非法用途。3.甲方和丙方应根据毕业生的需求和实际情况，提供个性化的档案利用方案，如建立毕业生档案数据库、开展毕业生档案信息化建设等。七、违约责任1.甲方、乙方和丙方应严格遵守本协议，履行各自的义务。如一方违约，应承担相应的法律责任。2.因违约造成对方损失的，违约方应赔偿对方的实际损失。八、争议解决1.甲方、乙方和丙方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。如协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，各方应继续履行本协议的其他部分，确保毕业生档案的安全和有效利用。九、其他事项1.本协议一式三份，甲方、乙方和丙方各执一份。本协议自三方签字或盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，可由三方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（学校）：_________（签字或盖章）乙方（毕业生）：_________（签字或盖章）丙方（档案管理机构）：_________（签字或盖章）篇7甲方（学校）：乙方（学生）：丙方（学生家长）：根据普通高等学校学生管理规定，经甲、乙、丙三方协商，因学生毕业时未落实就业单位，对乙方档案暂时留存学校，待乙方落实就业单位后，再将其档案转至工作单位或工作单位所在的人才交流中心。现签订本协议，以便明确三方的权利和义务。一、甲方权利与义务1.甲方负责乙方档案的暂时留存和管理，确保档案的安全与完整。2.甲方应按规定向乙方提供档案查询服务，并协助乙方办理档案转递手续。3.甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案不被丢失、损坏或泄露。4.甲方应定期对乙方档案进行更新和维护，确保档案的时效性和准确性。二、乙方权利与义务1.乙方有权查询自己的档案情况，并要求甲方提供相关的档案服务。2.乙方应按规定向甲方提供个人相关信息，以便甲方进行档案管理。3.乙方应妥善保管自己的档案，确保档案不被丢失、损坏或泄露。4.乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带离学校。三、丙方权利与义务1.丙方有权了解乙方档案的管理情况，并督促甲方履行档案管理职责。2.丙方应积极配合甲方进行档案管理，确保乙方档案的完整和准确。3.丙方应定期对乙方档案进行审查，确保档案的真实性和完整性。4.丙方应督促乙方遵守档案管理规定，不得擅自将档案带离学校。四、违约责任1.甲方未尽到档案管理职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。2.乙方违反档案管理规定，擅自将档案带离学校或造成档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。3.丙方未尽到监督职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。五、其他事项1.本协议自三方签字之日起生效。2.本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。3.本协议未尽事宜，由三方协商解决。甲方（签字）：_________乙方（签字）：_________丙方（签字）：_________日期：_________篇8甲方（学校或培训机构）：_________乙方（毕业生）：_________鉴于乙方在甲方处完成了学业，甲方有义务将乙方的档案材料归档并管理，同时乙方也有权查看和使用自己的档案材料。为了明确双方的权利和义务，特制定本协议。一、协议目的1.甲方将乙方的档案材料归档并管理，确保档案的安全、完整和保密。2.乙方有权查看和使用自己的档案材料，并承担相应的法律责任。3.双方共同遵守本协议，确保档案工作的顺利进行。二、档案归档范围及要求1.甲方将乙方的档案材料归档，包括但不限于：学籍信息、考试成绩、学历学位证书、获奖证书、科研成等。2.甲方将定期对档案材料进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。3.甲方将建立健全的档案管理制度，确保档案的安全和保密。三、档案使用及保密1.乙方有权查看和使用自己的档案材料，但不得擅自复制、泄露或用于非法用途。2.甲方将严格控制档案的访问权限，确保只有授权人员才能访问和修改档案材料。3.双方应共同保守档案的机密，不得将档案内容泄露给无关人员。四、违约责任1.甲方如违反本协议规定，未将乙方的档案材料归档或未按规定管理档案，应承担相应的法律责任。2.乙方如违反本协议规定，擅自复制、泄露或用于非法用途，应承担相应的法律责任。五、争议解决1.如因本协议引起的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。2.本协议受中华人民共和国法律管辖。任何争议应根据中华人民共和国法律进行解释和裁决。六、其他条款1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇9甲方（学校）：_________乙方（毕业生）：_________丙方（用人单位）：_________根据普通高等学校毕业生就业工作规定，为保护毕业生档案的安全与完整，本着服务毕业生、方便用人单位的原则，经甲、乙、丙三方协商，达成以下协议：一、甲方职责1.甲方负责毕业生档案的收集、整理、归档工作，确保档案的安全与完整。2.甲方负责将毕业生档案按时转递给丙方，并提供相关证明材料。3.甲方应保护毕业生的隐私，确保档案不会丢失、损坏或泄露。二、乙方职责1.乙方应积极配合甲方完成档案的收集、整理工作，确保档案内容真实、准确。2.乙方应按时向甲方提交相关证明材料，确保档案材料的完整性。3.乙方应保护自己的隐私，确保档案不会被盗用或滥用。三、丙方职责1.丙方应按时接收甲方转递的毕业生档案，并确保档案的安全与完整。2.丙方应提供专门的档案管理场所和设施，确保档案不会受到损坏或丢失。3.丙方应建立健全的档案管理制庾，规范档案的分类、编目和借阅程序。四、违约责任1.若甲方未按时转递毕业生档案或未提供完整的证明材料，导致乙方无法顺利就业或给乙方造成其他损失的，甲方应承担相应的法律责任。2.若乙方未积极配合甲方完成档案的收集、整理工作，导致档案内容不准确或材料不齐全，进而影响其就业或造成其他损失的，乙方应承担相应的法律责任。3.若丙方未按时接收毕业生档案或未提供专门的档案管理场所和设施，导致档案丢失、损坏或泄露的，丙方应承担相应的法律责任。五、其他事项1.本协议自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，由甲、乙、丙三方协商解决。3.本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。甲方（签字盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字盖章）：_________日期：_________年_________月_________日丙方（签字盖章）：_________日期：_________年_______