2025华南城集团合同管理规定

2025华南城集团合同管理规定第一章总则第一条为规范华南城集团及其下属公司（以下简称“本集团”）的合同管理工作，防范法律风险，保障合法权益，提高合同管理水平，根据国家相关法律法规及本集团实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于本集团及其全资、控股子公司以及具有实际控制权的其他公司在经营活动中签订的所有合同。包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、承包合同、合作开发合同等各类经济合同和技术合同。第三条合同管理实行统一领导、分级负责的原则。集团法律事务部是本集团合同管理的归口管理部门，负责制定和完善合同管理制度，指导和监督各下属公司合同管理工作；各下属公司及其业务部门按照本规定要求，具体负责合同的签订、履行及档案管理等工作。第四条各级管理人员应当高度重视合同管理工作，确保合同管理规范有序进行。任何违反本规定的行为都将依法追究相关责任人的责任。第二章合同的签订与审批第五条合同的签订应当遵循合法、公平、自愿的原则，确保合同内容真实、完整、清晰，并符合国家法律法规及本集团的规章制度。第六条签订合同前，业务部门应当对合作方进行必要的资信调查和风险评估，包括但不限于以下内容：（1）合作方的主体资格是否合法；（2）合作方的经营范围是否与拟签订的合同内容相符；（3）合作方的财务状况、履约能力及信誉情况；（4）其他可能影响合同履行的因素。第七条合同文本应当由法律事务部或业务部门根据实际情况拟定。使用国家或行业标准合同文本的，应当结合本集团实际进行必要的修改和完善；没有标准文本的，应当根据拟签订的内容自行起草，并报法律事务部审核。第八条合同审批程序如下：（1）业务部门负责人初审；（2）财务部门对合同涉及的金额、付款方式等进行审核；（3）法律事务部对合同的合法性、合规性及风险点进行审查；（4）根据合同金额和重要程度，提交集团总裁或董事长审批；（5）特别重大的合同应当提交集团董事会审议。第九条合同的授权权限管理：（1）一般授权：对于标的额在人民币万元以下的合同，由各下属公司总经理审批；（2）特别授权：对于标的额超过人民币万元的合同，需报集团总裁或董事长审批；（3）特殊情形：涉及集团重大利益的合同，无论金额大小，均需提交集团董事会审议。第十条合同签订前，法律事务部应当对合同文本进行编号并存档。合同编号格式为：（例如：HNC-2025-XXX），其中“HNC”代表华南城集团，“2025”代表年份，“XXX”为流水号。第十一条合同签订时，双方应当面签署，并加盖公章或合同专用章。原则上不得使用部门印章签订合同；确需使用部门印章的，应当经法律事务部批准。第三章合同的履行与变更第十二条合同履行应当严格遵守合同约定的内容和时间，确保各项义务按时完成。业务部门应当定期跟踪合同履行情况，并及时向相关部门反馈。第十三条在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，业务部门应当立即采取措施，并将情况报告法律事务部，必要时启动法律程序维护权益。第十四条合同变更或解除应当经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议的审批程序与原合同相同。第十五条对于因不可抗力或其他特殊原因导致合同无法履行的情况，业务部门应当及时通知对方并采取合理措施减少损失，将情况报告法律事务部。第四章合同档案管理第十六条合同档案管理实行“谁签订、谁负责”的原则。每份合同的档案应当包括以下内容：（1）合同文本原件；（2）合同审批流程记录；（3）合作方资信调查资料；（4）履行过程中的往来文件；（5）其他与合同相关的重要资料。第十七条合同签订后，业务部门应当将完整的合同档案交法律事务部统一归档。归档时应当填写《合同档案交接清单》，并由双方签字确认。第十八条合同档案的查阅应当经法律事务部批准，并办理借阅登记手续。未经允许，任何人不得擅自复制或泄露合同内容。第十九条合同档案的保存期限为年，自合同履行完毕之日起计算；涉及诉讼或仲裁的合同档案，应当长期保存。第五章责任追究第二十条对于违反本规定，造成集团经济损失或声誉损害的行为，将依法追究相关责任人的责任。具体情形包括但不限于：（1）未按规定进行资信调查或风险评估；（2）未经审批擅自签订合同；（3）未按合同约定履行义务，导致违约；（4）泄露合同机密，造成不良后果。第二十一条对于在合同管理中表现突出的部门或个人，集团将给予表彰和奖励。第六章附则第二十二条本规定由法律事务部负责解释和修订。各下属公司应当根据本规定制定具体的实施细则，并报集团备案。第二十三条本规定自年