门卫车辆进出管理制度

门卫车辆进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司门卫管理，规范车辆进出秩序，保障公司安全、正常的工作和生产环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆（包括员工私家车、外来访客车辆、货运车辆等）进出公司的管理。（三）职责1.门卫室：负责对进出公司的车辆进行检查、登记、引导和指挥，严格执行车辆进出管理制度。2.安全管理部门：负责监督门卫车辆进出管理工作的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。3.各部门：负责督促本部门员工遵守车辆进出管理制度，配合门卫做好车辆进出管理工作。二、车辆进出管理规定（一）员工私家车进出管理1.门禁权限公司为员工配备车辆门禁卡，员工凭门禁卡刷卡进出公司大门。门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。新入职员工在办理入职手续后，由行政部门统一发放门禁卡，并告知使用注意事项。员工离职时，应将门禁卡交还行政部门，如门禁卡丢失或损坏，需按规定缴纳补办费用。2.进出流程上班时间，员工驾车到达公司大门，在门禁系统前刷卡，经门卫确认后开启道闸放行。下班时间，员工驾车离开公司，同样在门禁系统前刷卡，门卫核对信息无误后放行。如遇门禁系统故障或其他特殊情况，员工应主动向门卫说明，由门卫进行人工登记放行，并及时通知相关部门维修门禁系统。3.停车管理员工私家车应停放在公司指定的停车场内，不得随意停放。停车场划分不同区域，员工应按照规定的区域停车，并确保车辆停放整齐。严禁在公司消防通道、疏散通道、办公区域等非停车区域停放车辆，如有违反，将按照公司相关规定进行处罚。车辆停放后，车主应锁好车门，关好车窗，带走车内贵重物品，如因个人疏忽导致车辆及车内物品丢失或损坏，公司不承担责任。（二）外来访客车辆进出管理1.预约登记外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，确认来访事宜。接待部门或人员应提前将访客信息（包括姓名、单位、联系电话、来访时间、来访事由等）告知门卫室。门卫根据接待部门或人员提供的信息，对外来访客车辆进行预约登记。登记内容包括车牌号、来访时间、来访人员姓名及单位、被访部门及人员等。2.临时停车证办理门卫在完成预约登记后，为外来访客车辆发放临时停车证。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫检查。临时停车证仅限本次来访使用，不得转借他人。来访结束后，访客应将临时停车证交还给门卫。3.进出流程访客驾车到达公司大门，门卫核实预约登记信息无误后，收取临时停车证，开启道闸放行，并指引车辆前往指定停车区域停放。来访结束，访客驾车离开公司时，门卫收回临时停车证，检查车辆外观及车内物品是否完好，确认无误后开启道闸放行。（三）货运车辆进出管理1.货物运输预约货运车辆进入公司前，发货部门应提前与门卫室及收货部门沟通协调，确定货物运输时间、货物种类及数量等信息，并填写《货运车辆进出申请表》。申请表应包含车辆信息（车牌号、车型、司机姓名及联系电话等）、货物信息（名称、规格、数量等）、运输时间、运输路线等内容。《货运车辆进出申请表》经发货部门负责人签字确认后，提前交门卫室备案。2.货物检查货运车辆到达公司大门时，司机应主动出示《货运车辆进出申请表》，门卫核对申请表信息与车辆实际情况一致后，对车辆进行检查。检查内容包括车辆外观是否完好、货物是否符合运输要求、是否存在违禁物品等。如发现车辆或货物存在问题，门卫应及时通知发货部门或收货部门处理。3.登记放行经检查无误后，门卫对货运车辆进行详细登记，登记内容包括车牌号、司机姓名、货物信息、进出时间等，并发放临时通行证。临时通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。门卫按照规定的路线指引货运车辆前往指定卸货地点，并通知收货部门安排人员进行货物装卸。4.货物装卸监督在货物装卸过程中，门卫应加强对货运车辆及装卸现场的监督，确保装卸过程安全、有序进行。严禁在装卸过程中发生货物损坏、丢失等情况。如发现装卸过程中存在违规行为或安全隐患，门卫应及时制止并通知相关部门处理。5.车辆离开货物装卸完毕后，司机应到门卫室办理车辆离开手续。门卫收回临时通行证，检查车辆及货物情况，确认无误后开启道闸放行。对于货物重量、数量等与《货运车辆进出申请表》不一致的情况，门卫应及时与发货部门或收货部门核实，并按照公司相关规定进行处理。三、特殊情况处理（一）无卡车辆进出1.员工忘记携带门禁卡，应主动向门卫说明情况，门卫通过查询员工信息系统核实身份后，进行人工登记放行，并提醒员工下次注意携带门禁卡。2.外来访客未提前预约，因特殊情况急需进入公司的，门卫应先与接待部门或人员取得联系，核实情况属实后，进行临时登记并发放临时停车证，指引车辆进入公司，并告知其在规定时间内离开。（二）紧急车辆进出1.遇有消防车、救护车、警车等紧急车辆执行任务需要进入公司时，门卫应立即开启道闸放行，不得阻拦，并主动为其指引行驶路线。2.紧急车辆离开后，门卫应及时记录车辆信息及进出时间，并向相关部门报告。（三）车辆故障处理1.车辆在公司内出现故障无法正常行驶时，司机应立即将车辆移至不妨碍交通的地方，并通知门卫。2.门卫应协助司机联系维修人员或相关部门，对故障车辆进行处理。如车辆需要长时间停放，应按照公司停车管理规定安排停放位置。四、门禁系统管理（一）日常维护1.安全管理部门负责门禁系统的日常维护和管理工作，定期对门禁系统进行检查、保养，确保门禁系统正常运行。2.门禁系统出现故障时，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好维修记录。在维修期间，应采取临时措施保障车辆进出安全，如安排专人值守等。（二）权限管理1.行政部门负责门禁系统权限的设置和管理工作。根据员工岗位变动、离职等情况，及时调整门禁系统权限，确保门禁权限与员工实际工作需求相符。2.严禁擅自修改门禁系统权限，如有特殊情况需要调整权限，需经行政部门负责人批准后，由专人进行操作，并做好记录。五、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对门卫车辆进出管理工作进行监督检查，检查内容包括车辆进出登记情况、门禁系统使用情况、车辆停放秩序等。2.对于发现的问题，安全管理部门应及时向门卫室提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到及时解决。（二）考核机制1.公司建立门卫车辆进出管理考核机制，对门卫工作进行量化考核。考核指标包括车辆进出登记准确率、门禁系统操作规范程度、车辆引导指挥效率、违规行为处理情况等。2.根据考核结果，对表现优秀的门卫给予奖励，对存在问题的门卫进行批评教育，并责令