项目公司组织管理制度

项目公司组织管理制度一、总则（一）目的为规范项目公司的组织架构、管理职责和运作流程，确保项目公司高效、有序地运营，实现项目目标，特制定本组织管理制度。（二）适用范围本制度适用于项目公司全体员工，包括但不限于项目经理、各部门负责人及员工。（三）基本原则1.统一指挥原则：项目公司实行层级管理，明确各层级的职责和权限，确保指挥统一、政令畅通。2.分工协作原则：根据项目需求，合理划分部门和岗位，明确职责分工，同时强调部门间的协作配合，形成工作合力。3.权责对等原则：赋予各部门和岗位相应的职责和权力，确保权力与责任相匹配，避免有权无责或有责无权的现象。4.高效运作原则：优化工作流程，减少不必要的环节和沟通成本，提高工作效率和项目执行效果。二、组织架构（一）项目公司组织架构图[此处插入项目公司详细的组织架构图，包括公司高层、各部门及其下属岗位]（二）各部门职责1.项目经理全面负责项目公司的日常运营和管理工作，确保项目按计划顺利推进。制定项目整体规划、目标和预算，并监督执行情况。协调项目公司与上级公司、合作伙伴、政府部门等各相关方的关系。对项目团队进行管理和指导，提升团队整体素质和业务能力。负责项目的风险管理，及时识别、评估和应对项目中的各类风险。2.工程技术部负责项目的工程技术管理工作，包括工程设计、施工方案制定、技术交底等。监督工程施工质量，确保工程符合相关标准和规范要求。解决工程施工中的技术难题，推动工程技术创新。负责工程进度的跟踪和监控，及时协调解决影响工程进度的问题。参与工程验收工作，提供技术支持和相关资料。3.成本管理部负责项目的成本预算编制、成本控制和成本核算工作。审核项目各项费用支出，确保成本支出合理合规。进行成本分析，及时发现成本偏差并提出改进措施。协助项目经理进行项目招投标工作，参与合同谈判和签订，审核合同中的成本条款。与其他部门密切配合，共同做好项目成本管理工作。4.市场营销部负责项目的市场调研和分析，制定市场营销策略和计划。开展项目的宣传推广工作，提升项目的知名度和美誉度。负责客户拓展和维护，组织项目销售活动，完成销售目标。收集客户反馈和市场信息，为项目产品优化和后续项目开发提供依据。协助项目公司做好品牌建设工作。5.行政人事部负责项目公司的行政管理工作，包括办公设施管理、文件档案管理、会议组织等。制定和完善公司行政管理制度，并监督执行情况。负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作，建立和完善人力资源管理体系。组织员工开展企业文化活动，营造良好的工作氛围。负责公司的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆管理等。6.法务合约部负责项目公司的法律事务管理工作，包括法律咨询、合同审查、法律风险防范等。参与项目招投标、合同谈判等工作，提供法律支持和专业意见。处理项目公司的各类法律纠纷和诉讼案件，维护公司合法权益。负责合同的起草、签订、履行和归档管理工作，确保合同的合法性和有效性。开展法律培训和宣传工作，提高员工的法律意识。三、岗位职责（一）项目经理岗位职责1.负责项目整体规划、目标设定和资源分配，确保项目按计划顺利推进。2.组织制定项目管理制度和流程，并监督执行情况。3.协调项目各方关系，包括与上级公司、合作伙伴、供应商、客户等的沟通与协调。4.定期向上级公司汇报项目进展情况，及时解决项目中出现的重大问题。5.负责项目团队建设和管理，激励团队成员，提高团队整体绩效。6.对项目的成本、质量、进度等关键指标进行监控和管理，确保项目目标的实现。（二）工程技术部岗位职责1.工程技术主管岗位职责负责工程技术部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织工程技术人员进行工程图纸会审、技术交底等工作。审核工程施工方案和技术措施，确保施工方案的合理性和可行性。定期检查工程施工质量，发现问题及时督促整改，对工程质量事故进行调查和处理。协调解决工程施工中的技术难题，组织技术培训和技术交流活动，提高部门技术水平。2.工程师岗位职责负责工程设计文件的审核和施工图纸的会审工作，提出合理化建议。编制工程施工方案和技术措施，指导施工人员进行施工操作。对施工现场进行技术指导和质量监督，及时解决施工中的技术问题。参与工程质量检查和验收工作，整理和归档工程技术资料。协助工程技术主管开展技术培训和技术交流活动。（三）成本管理部岗位职责1.成本管理主管岗位职责负责成本管理部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织编制项目成本预算，进行成本分解和控制指标设定。监控项目成本执行情况，定期进行成本分析，及时发现成本偏差并提出改进措施。审核项目各项费用支出，对成本超支情况进行预警和分析，提出处理建议。协助项目经理进行项目招投标工作，参与合同谈判和签订，审核合同中的成本条款。组织成本管理团队开展业务培训和学习，提高团队业务水平。2.成本核算员岗位职责负责项目成本核算工作，收集、整理和分析成本数据。编制成本核算报表，定期上报成本管理主管和项目经理。协助成本管理主管进行成本分析，提供相关数据支持和分析报告。参与项目成本控制措施的制定和实施，跟踪成本控制效果。负责成本资料的归档和保管工作。（四）市场营销部岗位职责1.市场营销主管岗位职责负责市场营销部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织市场调研和分析，制定市场营销策略和计划，确保市场份额和销售目标的实现。领导和管理销售团队，制定销售政策和激励措施，提高团队销售业绩。协调项目公司内部各部门之间的工作关系，共同推进项目销售工作。定期向上级公司汇报市场营销工作进展情况，及时解决市场营销工作中出现的重大问题。2.销售员岗位职责负责客户拓展和维护工作，收集客户信息，建立客户档案。向客户介绍项目产品和服务，解答客户疑问，促进项目销售。组织项目销售活动，参与商务谈判，签订销售合同。跟踪项目销售进度，及时协调解决销售过程中出现的问题。收集客户反馈和市场信息，及时反馈给市场营销主管。（五）行政人事部岗位职责1.行政人事主管岗位职责负责行政人事部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。制定和完善公司行政管理制度和人力资源管理制度，并监督执行情况。负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作的组织和实施，建立和完善人力资源管理体系。组织员工开展企业文化活动，营造良好的工作氛围。负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、文件档案管理、会议组织等。协调公司内部各部门之间的工作关系，做好后勤保障工作。2.行政专员岗位职责负责公司文件的起草、印发、归档和保管工作。组织公司会议和活动的策划、安排和实施。负责公司办公设施的采购、维护和管理工作。做好公司的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆管理等。协助行政人事主管开展行政管理和人力资源管理的其他工作。3.人事专员岗位职责负责员工招聘工作，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和录用工作。办理员工入职、离职、转正、调动等手续，维护员工人事档案。组织员工培训工作，制定培训计划，联系培训讲师，安排培训课程。开展员工绩效考核工作，收集考核数据，计算考核结果，反馈考核意见。负责员工薪酬福利的核算和发放工作，办理社保、公积金等相关手续。（六）法务合约部岗位职责1.法务合约主管岗位职责负责法务合约部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。建立和完善公司法律风险防范体系，制定相关法律制度和流程。参与项目招投标、合同谈判等工作，提供法律支持和专业意见。审核公司各类合同，确保合同的合法性和有效性，防范合同风险。处理公司的各类法律纠纷和诉讼案件，维护公司合法权益。组织开展法律培训和宣传工作，提高员工的法律意识。2.法务合约专员岗位职责协助法务合约主管进行合同审查和法律文件起草工作。收集、整理和分析法律法规及政策信息，为公司提供法律资讯。参与公司法律纠纷的处理，协助收集证据、撰写法律文书等工作。负责合同的登记、归档和管理工作，建立合同台账。协助法务合约主管开展法律培训和宣传活动。四、人员招聘与培训（一）人员招聘1.根据项目公司发展需求，制定年度招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求和时间安排。2.通过多种渠道发布招聘信息，包括招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等，广泛吸引人才。3.对应聘人员进行简历筛选、面试、笔试、背景调查等环节，确保选拔出符合岗位要求的优秀人才。4.对于新录用员工，办理入职手续，签订劳动合同，进行入职培训，使其尽快熟悉公司环境和工作要求。（二）人员培训1.制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程，包括专业技能培训、管理能力培训、企业文化培训等。2.内部培训与外部培训相结合，内部培训由公司内部经验丰富的员工担任讲师，分享工作经验和专业知识；外部培训邀请行业专家、培训机构进行授课，拓宽员工视野，提升专业水平。3.定期组织培训效果评估，通过考试、实际操作、问卷调查等方式，了解员工对培训内容的掌握程度和培训后的工作表现，及时调整培训计划和方式，提高培训效果。4.鼓励员工自主学习和参加行业培训、学术交流活动，对取得相关专业证书或在行业内发表优秀论文的员工给予一定的奖励。五、绩效考核与薪酬福利（一）绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系，根据不同岗位的职责和工作目标，设定关键绩效指标（KPI）和工作目标任务（GS）。2.绩效考核周期分为月度、季度和年度，考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等，确保考核结果的客观公正。3.定期进行绩效考核面谈，上级主管与员工沟通考核结果，肯定成绩，指出不足，共同制定改进计划和发展目标。4.将绩效考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作绩效。（二）薪酬福利1.制定具有竞争力的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，根据员工岗位价值、工作绩效和市场行情确定薪酬水平。2.绩效工资根据绩效考核结果发放，奖金根据公司业绩和个人贡献发放，充分体现薪酬的激励作用。3.为员工提供完善的福利保障，包括五险一金、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定福利，以及节日福利、生日福利、定期体检、培训机会、职业发展规划等非法定福利。4.根据公司经营状况和市场行情，适时调整薪酬福利政策，确保薪酬福利的合理性和吸引力。六、行政管理（一）办公设施管理1.建立办公设施台账，对办公桌椅、电脑、打印机、复印机等设施进行登记和管理。2.定期对办公设施进行检查和维护，确保设施正常运行，及时维修或更换损坏的设施。3.规范办公设施的使用流程，制定使用规定和注意事项，教育员工爱护办公设施，节约使用资源。（二）文件档案管理1.建立文件管理制度，明确文件的起草、审核、审批、印发、归档等流程，确保文件流转规范、有序。2.对公司各类文件进行分类整理和归档，建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。3.严格文件借阅制度，借阅文件需办理登记手续，按时归还，确保文件安全。（三）会议组织1.制定会议管理制度，明确会议的类型、组织流程、参会人员等要求。2.定期组织公司例会、项目推进会、专题研讨会等会议，提前通知参会人员会议主题、时间、地点等信息。3.做好会议记录，整理会议纪要，明确会议决议和工作任务，跟踪落实情况，并及时反馈。（四）后勤保障1.负责公司食堂、宿舍的管理工作，确保饮食卫生和住宿条件良好。2.做好公司车辆的调度和维护工作，保障公司公务用车需求。3.定期对公司办公区域进行清洁和消毒，营造整洁、舒适的工作环境。七、法务管理（一）法律咨询1.为项目公司提供日常法律咨询服务，解答员工在工作中遇到的法律问题。2.对公司重大决策、重要业务活动等提供法律意见，确保公司行为合法合规。（二）合同管理1.参与项目公司各类合同的起草、审核、签订工作，确保合同条款合法、清晰、明确，防范合同风险。2.对合同履行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.负责合同档案的整理、归档和保管工作，建立合同台账，便于查询和管理。（三）法律风险防范1.定期开展法律风险排查工作，对公司业务流程、管理制度等进行法律风险评估，提出防范措施和建议。2.加强对员工的法律培训和宣传，提高员工的法律意识