酒店规章管理制度总则_第1页
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酒店规章管理制度总则一、总则(一)目的为加强酒店的规范化管理,提高服务质量,保障酒店的正常运营,维护酒店及员工的合法权益,特制定本酒店规章管理制度。(二)适用范围本制度适用于酒店全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,确保酒店运营合法合规。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,在考核、晋升、奖励、处罚等方面做到公平公正。3.以人为本原则:关注员工需求,尊重员工权益,营造良好的工作环境,促进员工与酒店共同发展。4.服务至上原则:以宾客为中心,不断提升服务质量,满足宾客需求,树立酒店良好形象。二、酒店组织架构与职责(一)组织架构酒店设立总经理办公室、前厅部、客房部、餐饮部、财务部、人力资源部、市场营销部、保安部、工程部等部门,各部门根据工作需要设置相应岗位。(二)职责分工1.总经理办公室负责酒店的整体运营管理,制定酒店发展战略和经营计划。协调各部门工作,确保酒店各项工作顺利进行。代表酒店对外沟通协调,处理重要事务。2.前厅部负责酒店宾客的接待、入住、退房等手续办理。提供问询、预订、行李寄存等服务。维护大堂秩序,确保宾客安全舒适。3.客房部负责客房的清洁、整理、保养工作。提供客房用品配备、更换等服务。保障客房设施设备正常运行。4.餐饮部负责酒店餐饮服务,包括餐厅接待、点菜、上菜等。制定餐饮菜单,控制食品成本和质量。提供宴会、会议等餐饮服务。5.财务部负责酒店财务管理,包括账务处理、资金管理、成本核算等。制定财务预算和财务报表,提供财务分析和决策支持。监督酒店各项费用支出,确保财务合规。6.人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。制定人力资源规划,优化人员配置。维护员工关系,处理劳动纠纷。7.市场营销部制定酒店市场营销策略,开展市场推广活动。拓展客源市场,提高酒店知名度和市场占有率。收集市场信息,分析市场动态,为酒店决策提供依据。8.保安部负责酒店安全保卫工作,制定安全制度和应急预案。开展安全巡逻、监控,确保酒店宾客和财产安全。协助处理突发事件,维护酒店正常秩序。9.工程部负责酒店设施设备的维修、保养和更新改造。制定设备维护计划,保障设备正常运行。及时处理设施设备故障,减少对酒店运营的影响。三、员工行为规范(一)职业道德1.遵守国家法律法规,诚实守信,保守酒店机密。2.热爱本职工作,敬业爱岗,具有高度的责任心和服务意识。3.尊重宾客,礼貌待客,不得与宾客发生争吵或冲突。4.团结协作,相互支持,不得搬弄是非、拉帮结派。(二)工作纪律1.按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需请假,应按照规定办理请假手续。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机等,不得从事与工作无关的事情。3.遵守酒店的各项规章制度和工作流程,服从工作安排和调配。4.爱护酒店财物,节约使用办公用品和物资,不得浪费或损坏。(三)仪容仪表1.员工应保持良好的个人卫生,头发整洁,面容干净,指甲修剪整齐。2.上班期间应穿着统一制服,制服应保持干净整洁、无破损。3.佩戴工牌,工牌应佩戴在胸前明显位置。4.不得穿着奇装异服、拖鞋进入工作区域。(四)语言规范1.接待宾客时应使用礼貌用语,如"您好""欢迎光临""请""谢谢""对不起""再见"等。2.语言表达应清晰、准确、简洁,不得使用粗俗、生硬、冷漠的语言。3.与宾客沟通时应注意语气和语调,保持微笑和耐心。四、考勤制度(一)工作时间酒店实行[具体工作时间,如每周五天工作制,每天工作8小时,上午[上班时间]下午[下班时间]],具体工作时间可根据酒店实际情况进行调整。(二)考勤方式1.采用打卡考勤制度,员工应在规定的时间内打卡上下班。2.打卡地点为酒店指定的打卡机,不得代打卡或委托他人打卡。(三)迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退10分钟以内,每次扣[X]元;迟到或早退1030分钟,每次扣[X]元;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理。2.旷工半天,扣发当日工资的[X]倍;旷工一天,扣发当日工资的[X]倍,并视情节轻重给予警告、记过、辞退等处理。3.连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上的,予以辞退。(四)请假制度1.病假:员工因病需要请假,应提前向部门负责人请假,并提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家有关规定发放。2.事假:员工因个人原因需要请假,应提前[X]天向部门负责人请假,经批准后方可休假。事假期间,无工资发放。3.年假:员工在酒店工作满[X]年,可享受带薪年假[X]天。年假应提前[X]天向部门负责人申请,经批准后方可安排休假。4.婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家有关规定执行,员工应提前向部门负责人请假,并提供相关证明材料。五、薪酬福利制度(一)薪酬结构酒店员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资:根据员工的岗位、职级、工作经验等因素确定,为员工提供基本生活保障。2.绩效工资:与员工的工作业绩、工作表现等挂钩,根据绩效考核结果发放。3.奖金:根据酒店经营业绩、员工个人贡献等情况发放,如月度奖金、季度奖金、年度奖金等。(二)薪酬发放1.酒店每月[具体发薪日期]发放员工工资,如遇节假日则提前发放。2.员工工资发放以银行代发形式进行,员工应提供本人有效银行账号。(三)福利政策1.社会保险:酒店按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金:根据当地政策,为员工缴纳住房公积金。3.带薪年假:符合条件的员工可享受带薪年假。4.节日福利:在重要节日,酒店为员工发放节日礼品或补贴。5.员工培训:为员工提供各类培训机会,提升员工业务能力和综合素质。6.员工活动:定期组织员工开展各类文体活动,丰富员工业余生活。六、培训与发展制度(一)培训目标1.提高员工业务技能和服务水平,满足酒店经营发展需要。2.增强员工职业素养和团队协作能力,打造高素质员工队伍。3.为员工提供个人发展机会,促进员工与酒店共同成长。(二)培训体系1.新员工入职培训:对新入职员工进行酒店基本情况、规章制度、岗位职责等方面的培训,帮助新员工尽快适应工作环境。2.岗位技能培训:根据员工岗位需求,开展针对性的业务技能培训,如前台接待技能、客房服务技能、餐饮服务技能等。3.管理培训:为酒店管理人员提供管理知识、领导能力等方面的培训,提升管理水平。4.晋升培训:对有晋升潜力的员工进行晋升前培训,帮助其适应新的岗位要求。(三)培训方式1.内部培训:由酒店内部管理人员、业务骨干担任培训讲师,开展内部培训课程。2.外部培训:根据培训需求,选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。3.在线学习:利用网络学习平台,为员工提供在线学习资源,方便员工自主学习。(四)培训考核1.对参加培训的员工进行考核,考核方式包括理论考试、实际操作、课堂表现等。2.培训考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。(五)职业发展规划1.酒店为员工提供职业发展通道,包括管理通道和专业技术通道。2.人力资源部根据员工个人能力、职业兴趣和酒店发展需求,为员工制定个性化的职业发展规划。3.员工可根据职业发展规划,通过培训、考核、晋升等方式实现个人职业目标。七、绩效考核制度(一)考核目的1.客观评价员工工作表现和业绩,为薪酬调整、晋升、奖励、培训等提供依据。2.激励员工提高工作效率和质量,促进员工个人发展与酒店目标达成。(二)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确,考核过程公开透明,确保考核结果公平公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、工作能力等方面对员工进行全面考核。3.沟通反馈原则:考核过程中加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。(三)考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月[具体日期]前完成,年度考核于次年[具体日期]前完成。(四)考核内容与标准1.工作业绩:根据员工所在岗位的工作职责和工作目标,考核员工的工作完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作态度:考核员工的责任心、敬业精神、团队合作精神、服务意识等。3.工作能力:考核员工的专业知识、业务技能、沟通能力、问题解决能力等。(五)考核流程1.员工自评:员工根据考核期内的工作表现,进行自我评价,并填写自评表。2.上级评价:员工上级根据员工的日常工作表现,对员工进行评价,并填写评价表。3.综合评价:人力资源部汇总员工自评和上级评价结果,进行综合评价,确定考核得分。4.结果反馈:人力资源部将考核结果反馈给员工本人,员工如有异议,可在规定时间内提出申诉。(六)考核结果应用1.薪酬调整:根据绩效考核结果,调整员工的薪酬。2.晋升晋级:作为员工晋升、晋级的重要依据。3.奖励处罚:对考核优秀的员工给予奖励,对考核不称职的员工进行处罚。4.培训与发展:根据考核结果,为员工制定个性化的培训与发展计划。八、员工奖惩制度(一)奖励制度1.奖励种类通报表扬:对工作表现突出、为酒店做出积极贡献的员工,给予全酒店通报表扬。奖金奖励:根据员工贡献大小,给予一定金额的奖金奖励。晋升晋级:优先考虑表现优秀的员工,给予晋升或晋级机会。荣誉称号:授予"优秀员工""服务明星"等荣誉称号,并给予相应奖励。2.奖励条件在工作中表现出色,完成工作任务优秀,为酒店赢得良好声誉。提出合理化建议,为酒店节约成本、提高效益做出显著贡献。在突发事件中表现英勇,保护酒店宾客和财产安全。积极参与酒店组织的活动,为团队建设做出突出贡献。(二)处罚制度1.处罚种类警告:对违反酒店规章制度、工作表现较差的员工,给予警告处分,并记录在案。罚款:根据违规情节轻重,给予一定金额的罚款处罚。记过:对严重违反酒店规章制度、造成较大损失的员工,给予记过处分,扣除相应绩效分。辞退:对违反酒店规章制度、屡教不改或造成重大损失的员工,予以辞退。2.处罚条件违反酒店考勤制度,迟到、早退、旷工等。违反酒店工作纪律,擅自离岗、串岗、玩手机等。违反酒店仪容仪表规范,影响酒店形象。与宾客发生争吵或冲突,损害酒店声誉。工作失误,给酒店造成经济损失或不良影响。违反酒店安全制度,导致安全事故发生。九、员工关怀与沟通制度(一)员工关怀1.关注员工工作和生活需求,为员工提供必要的支持和帮助。2.定期组织员工健康体检,关心员工身体健康。3.开展员工生日会、节日庆祝活动等,增强员工归属感和凝聚力。4.设立员工意见箱,及时收集员工意见和建议,对合理建议给予奖励。(二)员工沟通1.定期沟通:人力资源部定期组织员工座谈会,了解员工心声,解答员工疑问。2.一对一沟通:部门负责人与员工定期进行一对一沟通,了解员工工作进展和思想动态,帮助员工解决工作和生活中的问题。3.匿名沟通:通过匿名问卷调查等方式,收集员工对酒店管理、工作环境等方面的意见和建议,确保员工能够真实表达想法。十、安全与卫生制度(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,制定安全应急预案,明确各部门安全职责。2.加强酒店安全保卫工作,配备必要的安全设施设备,如监控系统、消防器材等。3.定期组织安全培训和演练,提高员工安全意识和应急处理能力。4.加强对酒店宾客和员工的安全教育,提醒注意安全事项,确保酒店安全运营。(二)卫生制度1.制定酒店卫生标准和卫生管理制度,明确各部门卫生职责。2.加强

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