邮政员工离职管理制度

邮政员工离职管理制度一、总则（一）目的为规范邮政员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障企业和员工的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中国邮政集团公司及下属各级分支机构、全资子公司、控股子公司的全体员工。（三）原则1.依法合规原则：员工离职管理应严格遵守国家法律法规及企业相关规定。2.公平公正原则：在离职程序、待遇核算等方面，对所有员工一视同仁，确保公平公正。3.交接完整原则：离职员工应完成工作交接，保证工作的连续性和稳定性。4.及时结算原则：按照规定及时办理离职手续，结算相关费用。二、离职类型（一）辞职员工因个人原因主动向企业提出解除劳动合同的行为。（二）辞退企业因员工不符合岗位要求、违反规章制度等原因，依法解除与员工劳动合同的行为。（三）劳动合同期满终止劳动合同到期，企业与员工不再续签劳动合同的情况。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与企业终止劳动关系。（五）其他因企业合并、分立、破产等原因导致员工离职，以及员工死亡、失踪等特殊情况。三、辞职管理（一）辞职申请1.员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。2.辞职申请应包括员工个人信息、所在部门、岗位、申请辞职日期、辞职原因等内容，并由员工本人签字确认。（二）审批流程1.员工所在部门收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核，提出意见并报上级领导审批。2.上级领导应在收到部门审核意见后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报人力资源部门备案。3.人力资源部门对辞职申请进行最终审核，审核通过后出具《辞职审批表》。（三）辞职手续办理1.员工在收到《辞职审批表》后，应在规定时间内办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资福利等。2.工作交接：员工应与接手人员进行详细的工作交接，填写《工作交接清单》，明确交接事项、交接时间、交接双方等信息。交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、设备资产等。交接完成后，接手人员和部门负责人应在《工作交接清单》上签字确认。3.归还公司财物：员工应归还所领用的公司办公用品、设备、工具、证件等财物，如有遗失或损坏，应照价赔偿。4.结算工资福利：人力资源部门按照公司规定核算员工离职当月工资及福利待遇，在办理离职手续后的[X]个工作日内支付给员工。工资结算应扣除员工应缴纳的个人所得税、社会保险费、住房公积金等费用，以及员工在工作期间因违反公司规定应承担的罚款等。（四）保密义务1.员工在辞职后，仍应遵守公司的保密制度，对知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。2.保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，如未签订保密协议的，保密期限为离职后[X]年。3.员工违反保密义务的，应按照公司规定承担相应的法律责任。四、辞退管理（一）辞退原因1.员工有下列情形之一的，企业可以予以辞退：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反企业规章制度的；严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损害的；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。2.员工有下列情形之一的，企业可以提前[X]日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后解除劳动合同：患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经企业与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。（二）辞退程序1.人力资源部门或员工所在部门发现员工存在可辞退情形时，应进行调查核实，并收集相关证据。2.调查核实后，人力资源部门应填写《辞退审批表》，详细说明辞退原因、依据及相关证据，报上级领导审批。3.上级领导应在收到《辞退审批表》后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报企业负责人批准。4.企业负责人批准后，人力资源部门应向员工送达《解除劳动合同通知书》，告知员工辞退原因、解除劳动合同的时间及相关权益。5.员工对辞退决定有异议的，可以在收到《解除劳动合同通知书》后的[X]个工作日内，向企业劳动争议调解委员会申请调解，或者向劳动争议仲裁机构申请仲裁。（三）辞退手续办理1.辞退手续办理流程与辞职手续办理流程基本相同，包括工作交接、归还公司财物、结算工资福利等。2.对于因违反公司规章制度被辞退的员工，企业可以根据规定扣除相应的工资及福利待遇。五、劳动合同期满终止管理（一）通知与协商1.劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应书面通知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否续签劳动合同。2.如员工愿意续签劳动合同，应在收到通知后的[X]个工作日内以书面形式回复人力资源部门；如员工不愿意续签劳动合同，也应在收到通知后的[X]个工作日内以书面形式回复人力资源部门。3.人力资源部门应根据员工的回复情况，与员工进行协商，确定是否续签劳动合同及续签的条款。（二）续签劳动合同1.经协商一致，企业与员工续签劳动合同的，应在劳动合同期满前办理续签手续。续签劳动合同的内容应符合法律法规及企业相关规定。2.续签劳动合同的期限、工作岗位、工资待遇等条款应在续签合同中明确约定。3.续签劳动合同应采用书面形式，由企业法定代表人或授权代表与员工签字（或盖章），并加盖企业公章。（三）劳动合同期满终止手续办理1.如企业与员工未续签劳动合同，劳动合同期满即行终止。人力资源部门应在劳动合同期满后的[X]个工作日内，向员工送达《劳动合同期满终止通知书》，告知员工劳动合同终止的时间及相关权益。2.劳动合同期满终止手续办理流程与辞职、辞退手续办理流程基本相同，包括工作交接、归还公司财物、结算工资福利等。3.对于劳动合同期满终止的员工，企业应按照规定支付经济补偿。经济补偿的标准按照劳动合同法的相关规定执行。六、退休管理（一）退休申请1.员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向所在单位人力资源部门提交退休申请。退休申请应包括员工个人信息、身份证号码、参加工作时间、退休类别（正常退休、特殊工种退休等）、预计退休时间等内容，并由员工本人签字确认。2.人力资源部门收到退休申请后，应进行初步审核，审核通过后报上级主管部门审批。（二）审批流程1.上级主管部门应在收到退休申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后报当地人力资源和社会保障部门备案。2.人力资源和社会保障部门对退休申请进行审核，审核通过后办理退休手续，颁发退休证。（三）退休手续办理1.员工在办理退休手续前，应完成工作交接、归还公司财物等事项。2.人力资源部门按照公司规定核算员工退休当月工资及福利待遇，在办理退休手续后的[X]个工作日内支付给员工。3.退休员工的工资福利发放至退休当月，次月起按照国家规定享受养老保险待遇。七、其他离职管理（一）企业合并、分立、破产等原因导致的离职1.因企业合并、分立、破产等原因导致员工离职的，企业应按照法律法规及相关政策规定，妥善处理员工的劳动关系。2.企业应提前[X]天向员工公布合并、分立、破产等情况，并说明员工的安置方案。3.员工安置方案应包括员工的分流去向、经济补偿标准、社会保险接续等内容。4.企业应与员工协商一致，签订相关协议，明确双方的权利义务。（二）员工死亡、失踪等特殊情况导致的离职1.员工因死亡、失踪等特殊情况导致劳动合同无法履行的，企业应按照法律法规及相关政策规定，办理劳动合同终止手续。2.企业应及时通知员工家属，并协助办理相关手续。3.企业应按照规定支付员工工资及福利待遇至劳动合同终止之日。八、离职手续办理时间及地点（一）办理时间员工应在收到离职审批通过通知后的[X]个工作日内办理离职手续。如因特殊情况需要延期办理的，应提前向人力资源部门申请，并经批准。（二）办理地点离职手续办理地点为员工所在单位人力资源部门或指定地点。九、人事考核（一）离职前考核1.在员工办理离职手续前，人力资源部门应对其进行离职前考核。离职前考核主要包括工作表现、工作交接情况、遵守公司规章制度情况等方面。2.离职前考核应采用书面评价、面谈等方式进行，由员工所在部门负责人、人力资源部门工作人员等共同参与。3.离职前考核结果作为员工离职手续办理及相关待遇核算的重要依据。（二）离职后跟踪1.人力资源部门应对离职员工进行跟踪，了解其离职后的工作情况及发展状况。2.离职后跟踪可以通过问卷调查、电话回访等方