起运公司设备管理制度

起运公司设备管理制度一、总则1.目的为加强起运公司设备管理，提高设备完好率和利用率，确保设备安全、正常运行，降低设备维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于起运公司所有设备的管理，包括但不限于运输车辆、装卸设备、仓储设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善设备管理制度，并监督执行。负责设备的选型、采购、验收、安装、调试等工作。建立设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维修保养等情况。组织设备的定期巡检、维护保养、维修改造等工作。负责设备操作人员的培训和考核。使用部门负责本部门设备的日常使用和保管，确保设备的正常运行。配合设备管理部门进行设备的巡检、维护保养、维修改造等工作。及时向设备管理部门反馈设备的故障情况和维修需求。财务部门负责设备采购资金的预算安排和审核。负责设备维修费用的核算和报销。参与设备报废的鉴定和审批工作。二、设备的选购与验收1.设备选购原则根据公司生产经营需要，合理选择设备的型号、规格和性能。优先选用技术先进、质量可靠、节能环保、操作简便的设备。考虑设备的经济性，在满足生产要求的前提下，降低设备采购成本。2.设备选型流程使用部门根据生产经营需要，提出设备选型申请，填写《设备选型申请表》，详细说明设备的用途、技术参数、性能要求等。设备管理部门对使用部门的选型申请进行审核，组织相关人员进行技术论证，提出选型意见。公司主管领导根据设备管理部门的选型意见，审批设备选型申请。设备管理部门根据批准的选型申请，进行设备采购招标或询价，选择合格的供应商。3.设备采购合同签订设备管理部门与选定的供应商签订设备采购合同，明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。4.设备验收设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作。设备到货时，设备管理部门、使用部门和供应商共同对设备进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合合同要求。对设备进行调试，检查设备的性能、运行状况是否正常，各项技术指标是否达到合同要求。验收合格后，设备管理部门填写《设备验收单》，由设备管理部门、使用部门和供应商签字确认。对验收不合格的设备，设备管理部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备或采取其他补救措施。三、设备的安装与调试1.安装前准备设备管理部门根据设备安装说明书和现场实际情况，制定设备安装方案。组织相关人员对安装现场进行清理和平整，确保安装场地符合设备安装要求。准备好设备安装所需的工具、材料和设备。2.设备安装按照设备安装方案，由专业安装人员进行设备的安装。在设备安装过程中，设备管理部门和使用部门应派人现场监督，确保安装质量。设备安装完成后，对设备进行初步检查，检查设备的安装位置、水平度、垂直度等是否符合要求。3.设备调试设备安装完成后，由设备管理部门组织专业技术人员对设备进行调试。按照设备调试说明书的要求，对设备进行空载调试和负载调试，检查设备的运行状况、性能指标是否达到设计要求。在设备调试过程中，记录设备的调试数据和运行情况，对发现的问题及时进行处理。设备调试合格后，填写《设备调试报告》，由设备管理部门、使用部门和调试人员签字确认。四、设备的使用与维护1.设备操作规程制定设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。设备操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护保养、安全注意事项等内容。设备操作规程经设备管理部门审核、公司主管领导批准后，发放给使用部门和操作人员。2.设备操作人员培训设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行专门的培训，经考试合格后方可上岗操作。定期对设备操作人员进行技能培训和考核，提高操作人员的业务水平和操作技能。3.设备日常使用管理设备操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得违规操作。设备使用过程中，操作人员应密切关注设备的运行状况，发现异常情况及时停机检查，并报告设备管理部门。设备使用完毕后，操作人员应按照设备操作规程进行停机操作，关闭设备电源，清理设备卫生，填写设备运行记录。4.设备维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和运行状况，制定设备维护保养计划。设备维护保养计划应包括设备的日常维护、一级保养、二级保养、定期检修等内容。设备维护保养计划经设备管理部门审核、公司主管领导批准后，下达给使用部门执行。5.设备维护保养实施设备日常维护由设备操作人员负责，按照设备维护保养规程的要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、调整等工作。设备一级保养由使用部门组织，设备操作人员参加，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。设备二级保养由设备管理部门组织，使用部门和专业维修人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，消除设备的故障隐患。设备定期检修由设备管理部门根据设备的运行状况和使用寿命，制定定期检修计划，组织专业维修人员对设备进行全面检修和改造。设备维护保养过程中，应做好记录，填写《设备维护保养记录》，记录设备维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。五、设备的维修与改造1.设备维修申请设备操作人员在设备运行过程中发现设备故障，应及时停机检查，并填写《设备维修申请表》，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等。使用部门负责人对设备维修申请进行审核，确认设备故障情况属实后，签字批准维修申请，并报设备管理部门。2.设备维修审批设备管理部门接到设备维修申请后，组织专业技术人员对设备故障进行诊断，确定维修方案和维修费用。设备管理部门填写《设备维修审批表》，报公司主管领导审批。公司主管领导根据设备维修申请和审批表的内容，批准设备维修申请，并安排维修资金。3.设备维修实施设备管理部门根据批准的维修申请，选择合格的维修单位或维修人员进行设备维修。在设备维修过程中，设备管理部门和使用部门应派人现场监督，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，详细记录设备维修的时间、内容、更换的零部件等信息。设备管理部门组织设备操作人员对维修后的设备进行验收，验收合格后，填写《设备维修验收单》。4.设备改造根据公司生产经营需要和设备技术状况，设备管理部门提出设备改造计划。设备改造计划经公司主管领导批准后，设备管理部门组织专业技术人员进行设备改造方案的设计和论证。设备管理部门按照设备改造方案，组织实施设备改造工作。设备改造完成后，设备管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后，填写《设备改造验收报告》。六、设备的报废与处置1.设备报废鉴定设备管理部门定期对设备进行清查，对已超过使用年限、技术性能落后、维修成本过高、无法修复或无修复价值的设备，提出报废鉴定申请。公司组织设备管理部门、使用部门、财务部门等相关人员组成报废鉴定小组，对申请报废的设备进行技术鉴定和经济评估。报废鉴定小组根据设备的技术状况和经济评估结果，出具设备报废鉴定报告，提出报废意见。2.设备报废审批设备管理部门根据报废鉴定小组的报废意见，填写《设备报废申请表》，报公司主管领导审批。公司主管领导根据设备报废申请表的内容，批准设备报废申请。3.设备报废处置设备管理部门负责对批准报废的设备进行处置，可采取报废出售、报废拆除、报废捐赠等方式。设备报废出售时，应按照公司相关规定进行招标或询价，选择合格的买家，确保设备处置价格合理。设备报废拆除时，应按照安全操作规程进行拆除，确保拆除过程安全、环保。设备报废捐赠时，应选择合法的受赠单位，办理相关捐赠手续。设备处置完成后，设备管理部门应及时将设备处置情况报财务部门备案，并核销设备台账。七、设备的档案管理1.设备档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从选型、采购、验收、安装、调试、使用、维护保养、维修改造、报废处置等全过程的资料进行收集、整理、归档。设备档案应包括设备的选型申请表、采购合同、验收单、安装调试报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废鉴定报告、报废申请表等资料。2.设备档案管理设备管理部门应指定专人负责设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全。设备档案应分类存放，便于查阅和检索。定期对设备档案进行整理和更新，确保设备档案与设备实际情况相符。设备档案查阅时，应办理查阅手续，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。八、设备的盘点与清查1.设备盘点计划制定设备管理部门定期制定设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。设备盘点计划经设备管理部门审核、公司主管领导批准后，组织实施。2.设备盘点实施设备管理部门组织使用部门和相关人员对设备进行实地盘点，核对设备的数量、规格、型号、状态等是否与设备台账一致。在设备盘点过程中，应做好记录，填写《设备盘点表》，记录设备的实际情况。对盘点中发现的问题，如设备丢失、损坏、账实不符等，应及时查明原因，提出处理