项目印章印鉴管理制度

项目印章印鉴管理制度总则目的为加强公司项目印章印鉴的管理，规范印章印鉴的使用流程，确保印章印鉴使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有项目印章印鉴的管理，包括但不限于项目公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。基本原则1.依法依规原则：印章印鉴的使用必须符合国家法律法规和公司相关规定。2.严格审批原则：印章印鉴的使用需经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。3.专人负责原则：指定专人负责印章印鉴的保管和使用，确保责任明确。4.安全保密原则：加强印章印鉴的安全保管，防止印章印鉴被盗用、冒用或遗失，严格保密印章印鉴的使用情况。印章印鉴的种类及用途项目公章1.用途：用于项目对外发文、报告、函件、协议、合同等文件的签署；项目相关资料的盖章确认；与项目有关的其他对外事务。2.使用范围：仅限于本项目范围内，不得用于与本项目无关的其他事项。合同专用章1.用途：专门用于签订各类合同、协议等具有法律效力的文件。2.使用范围：根据合同签订的具体情况，按照公司合同管理制度的规定使用。财务专用章1.用途：用于办理项目的财务收支、结算、票据等财务相关业务。2.使用范围：严格按照财务制度的规定，在财务核算、资金收付等业务中使用。法人章1.用途：用于项目涉及法人授权的相关文件签署、银行预留印鉴等。2.使用范围：依据法人授权的具体内容和范围使用。印章印鉴的刻制与启用刻制申请1.项目因工作需要刻制印章印鉴时，由项目负责人填写《印章印鉴刻制申请表》，详细说明印章印鉴的名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表经项目所属部门负责人审核后，报公司分管领导审批。刻制流程1.经审批同意后，由公司行政部门统一安排印章印鉴的刻制工作。2.行政部门选择具有资质的印章制作单位进行刻制，确保印章印鉴的质量和安全性。3.刻制完成后，行政部门对印章印鉴进行验收，检查印章印鉴的规格、字体、图案等是否符合要求。启用登记1.印章印鉴验收合格后，行政部门填写《印章印鉴启用登记表》，记录印章印鉴的名称、启用日期、保管人等信息。2.《印章印鉴启用登记表》由行政部门、项目负责人、保管人签字确认后存档。3.印章印鉴启用后，方可正式投入使用。印章印鉴的保管保管人员1.公司根据印章印鉴的种类和用途，指定专人负责保管。保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.项目公章、合同专用章一般由项目负责人或其指定的专人保管；财务专用章由项目财务负责人保管；法人章由公司法定代表人或其授权的专人保管。保管要求1.印章印鉴应妥善保管在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章箱等，确保印章印鉴存放安全，防止被盗用、冒用或遗失。2.保管人员不得擅自将印章印鉴交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经过公司分管领导批准，并办理相关委托手续。3.印章印鉴保管场所应保持清洁、干燥，防止印章印鉴受潮、损坏或变形。4.如发现印章印鉴有损坏、遗失等情况，保管人员应立即向公司行政部门报告，并采取相应的补救措施。印章印鉴的使用使用流程1.申请：使用印章印鉴时，由使用人填写《印章印鉴使用申请表》，详细说明使用事项、文件名称、文号、使用时间、使用份数等信息。2.审批：申请表经项目负责人审核后，根据印章印鉴的使用性质和审批权限，报公司相关领导审批。项目公章、合同专用章用于一般性文件签署、协议签订等，由项目负责人审批。涉及金额较大的合同、重要文件等，需经公司分管领导审批。财务专用章、法人章用于财务收支、结算等业务，由项目财务负责人审核，报公司财务主管领导审批。3.用印：经审批同意后，保管人员在核对申请表与相关文件无误后，方可在指定位置用印。用印时应确保印章印鉴清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。4.登记：用印完成后，保管人员在《印章印鉴使用登记表》上记录用印日期、文件名称、文号、使用人、审批人等信息，并由使用人签字确认。使用限制1.印章印鉴必须在规定的使用范围内使用，不得超出其用途擅自使用。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章印鉴。3.如因工作需要确需在空白文件上加盖印章印鉴，必须经公司分管领导批准，并在使用后及时收回存档。4.印章印鉴的使用应与审批内容一致，不得擅自更改或扩大使用范围。如发现印章印鉴使用不当，保管人员有权拒绝用印，并及时向公司报告。印章印鉴的停用与销毁停用情形1.项目结束或因其他原因不再需要使用印章印鉴时，应及时办理停用手续。2.印章印鉴因损坏、遗失等原因无法继续使用时，也应进行停用处理。停用申请由项目负责人填写《印章印鉴停用申请表》，说明停用原因、印章印鉴名称等信息，经项目所属部门负责人审核后，报公司行政部门审批。停用登记行政部门批准后，对停用的印章印鉴进行登记，填写《印章印鉴停用登记表》，记录停用日期、印章印鉴名称、保管人等信息。销毁流程1.对于停用的印章印鉴，原则上应进行销毁处理。由行政部门会同相关部门组成销毁小组，对印章印鉴进行销毁。2.销毁过程应进行现场监督，并做好记录，记录内容包括销毁时间、地点、印章印鉴名称、销毁方式等。3.销毁完成后，销毁小组成员在《印章印鉴销毁登记表》上签字确认。特殊情况处理对于因特殊原因不能立即销毁的印章印鉴，应采取临时封存措施，并指定专人保管。待条件允许时，及时进行销毁。监督检查与责任追究监督检查1.公司行政部门定期对项目印章印鉴的管理情况进行监督检查，检查内容包括印章印鉴的保管、使用、登记等情况。2.财务部门负责对财务专用章、法人章的使用情况进行监督检查，确保财务印章印鉴的使用符合财务制度规定。3.项目所属部门应加强对本部门印章印鉴使用情况的自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。责任追究1.对于违反本制度规定，擅自使用印章印鉴、未按规定审批用印、印章印鉴保管不善导致被盗用、冒用或遗失等情况，公司将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理。2.如因印章印鉴使用不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任；构