公司6s办公管理制度

公司6s办公管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的办公环境，提升员工工作效率和职业素养，增强公司的凝聚力和竞争力，特制定本6S办公管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司办公区域。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。6.安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。二、整理（一）办公区域物品分类1.必要物品正在使用的文件、资料、工具、设备等。当天或近期需要处理的文件、资料。与当前工作相关的办公用品，如笔、笔记本、文件夹等。个人工作所需的电脑、电话等设备及相关配件。2.不必要物品已过期或不再使用的文件、资料、报表。闲置的办公用品、设备。与当前工作无关的物品，如个人杂物、废旧包装等。（二）整理实施步骤1.各部门、各岗位员工对自己的办公区域进行全面检查，列出所有物品清单。2.根据物品分类标准，区分必要与不必要物品。3.将不必要物品清理出办公区域，可采用丢弃、回收、存放仓库等方式处理。4.定期（每月至少一次）对办公区域进行物品整理，确保及时清除新增的不必要物品。（三）整理标准1.办公桌上仅放置与当前工作直接相关的必要物品，如电脑、文件、常用办公用品等，不得摆放过多杂物。2.文件柜内文件应分类存放，并有清晰的标识，过期或无用文件及时清理。3.仓库内物品应分类摆放整齐，标识明确，便于查找和取用，闲置物品应及时处理。三、整顿（一）物品定位摆放1.办公桌电脑放置在桌面固定位置，便于操作。文件架、文件夹等办公用品应摆放整齐，方便取用。常用的笔、笔记本等放在随手可及的地方。2.文件柜按照文件类别、使用频率等进行分区，不同类别文件分别存放。每个文件柜抽屉或隔层应标明存放文件的类别、名称等信息。3.仓库划分不同的存储区域，如办公用品区、设备区、耗材区等。各类物品应在相应区域内按规定位置摆放，大型设备应固定放置。（二）标识管理1.对定位摆放的物品进行标识，标识应清晰、准确、易于识别。2.文件标识应注明文件名称、编号、日期、保管期限等信息。3.设备标识应标明设备名称、型号、使用部门等。（三）整顿实施步骤1.根据物品使用频率和操作便利性，确定物品的最佳摆放位置。2.制作并张贴相应的标识牌，确保物品定位明确。3.对员工进行培训，使其熟悉物品的定位和标识，养成按照规定摆放物品的习惯。（四）整顿标准1.所有物品都应在规定位置摆放，不得随意乱放。2.标识应清晰、完整，无损坏、褪色现象。3.物品摆放应整齐有序，便于快速查找和取用。四、清扫（一）清扫责任区域划分1.各部门负责本部门办公区域的清扫工作，包括办公室、会议室、走廊等。2.公共区域（如大厅、楼梯、卫生间等）由行政部门负责安排专人清扫。（二）清扫内容1.办公桌面、文件柜、电脑等设备的清洁，清除灰尘、污渍。2.地面清扫，保持地面干净，无垃圾、杂物。3.门窗玻璃擦拭，保持明亮干净。4.对办公区域内的设备、设施进行检查，发现问题及时报修。（三）清扫实施步骤1.制定清扫日程表，明确各区域的清扫责任人及清扫时间。2.清扫人员按照规定的时间和标准进行清扫工作，确保清扫彻底。3.在清扫过程中，如发现设备故障、安全隐患等问题，及时报告相关部门处理。（四）清扫标准1.办公区域地面干净无杂物，无明显灰尘，地毯清洁无污渍。2.桌面、文件柜等表面清洁光亮，无灰尘、水渍。3.门窗玻璃干净透明，无污渍、手印。4.设备、设施正常运行，无故障隐患。五、清洁（一）清洁制度建立1.制定清洁检查表，明确各区域的清洁标准和检查周期。2.成立由各部门代表组成的6S检查小组，定期对办公区域进行检查。（二）清洁维持措施1.各部门员工应自觉维护办公区域的清洁卫生，养成良好的卫生习惯。2.对检查中发现的问题及时整改，确保清洁工作持续达标。3.将清洁工作纳入员工绩效考核体系，激励员工积极参与清洁工作。（三）清洁标准执行监督1.6S检查小组按照清洁检查表对各区域进行检查，并记录检查结果。2.对不达标的区域，下达整改通知单，要求责任部门限期整改。3.定期对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。六、素养（一）员工行为规范培训1.新员工入职培训应包含6S办公管理制度及员工行为规范内容。2.定期组织全体员工进行6S素养培训，强化员工对6S理念的理解和认识。（二）日常行为要求1.遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。2.工作时间内保持专注，认真履行工作职责，不做与工作无关的事情。3.尊重他人，团结协作，礼貌待人，使用文明用语。4.爱护公司财物，节约办公用品，合理使用水电等资源。5.保持办公区域整洁，不随地吐痰、乱扔垃圾，主动维护环境卫生。（三）素养培养活动1.开展6S知识竞赛、演讲比赛等活动，提高员工对6S的参与度和积极性。2.设立6S优秀员工评选制度，对在6S工作中表现突出的员工进行表彰和奖励。3.通过宣传海报、内部刊物等形式，宣传6S素养的重要性和优秀案例，营造良好的文化氛围。七、安全（一）安全培训与教育1.定期组织员工进行安全培训，包括消防安全、用电安全、信息安全等方面的知识。2.新员工入职时必须接受安全培训，经考试合格后方可上岗。3.根据不同岗位特点，开展针对性的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。（二）安全设施配备与管理1.在办公区域配备必要的安全设施，如灭火器、消防栓、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.对电气设备、线路等进行定期检查，防止发生漏电、短路等安全事故。3.加强对公司网络和信息系统的安全管理，设置防火墙、密码保护等措施，防止信息泄露。（三）安全隐患排查与整改1.定期开展安全隐患排查工作，对办公区域的设备、设施、环境等进行全面检查。2.对排查出的安全隐患及时进行整改，明确整改责任人、整改期限和整改措施。3.建立安全隐患排查与整改台账，跟踪整改情况，确保安全隐患得到彻底消除。（四）应急管理1.制定应急预案，包括火灾、地震、网络安全事件等方面的应急处置措施。2.定期组织应急演练，提高员工的应急反应能力和协同配合能力。3.确保应急救援物资储备充足、完好，随时可投入使用。八、监督与考核（一）监督机制1.设立6S管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。2.监督小组定期对公司各部门的6S办公管理情况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。3.鼓励员工对违反6S制度的行为进行监督和举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核标准1.整理方面：办公区域物品摆放混乱，不必要物品未及时清理的，每次扣[x]分。2.整顿方面：物品未按规定定位摆放，标识不清晰的，每次扣[x]分。3.清扫方面：清扫不彻底，卫生死角存在垃圾、污渍的，每次扣[x]分。4.清洁方面：未达到清洁标准，经整改仍不合格的，每次扣[x]分。5.素养方面：员工违反行为规范，如迟到、早退、在办公区域吸烟等，每次扣[x]分；因个人行为影响公司形象的，视情节轻重扣[x][x]分。6.安全方面：安全设施未正常维护，存在安全隐患未及时整改的，每次扣[x]分；发生安全事故的，根据事故严重程度给予相应处罚。（三）考核结果应用1.每月对各部门的6S考核结果进行通报，对排名靠前的部门给予表扬和奖励。2.将6S考核