规范安全资料管理制度

规范安全资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全资料的管理，确保安全资料的完整性、准确性和规范性，充分发挥安全资料在安全生产管理中的作用，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工在安全管理活动中涉及的各类安全资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全资料应如实反映公司安全生产管理的实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，确保资料齐全、不遗漏。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行整理、归档，保证资料的规范性和一致性。4.时效性原则：及时更新安全资料，确保其与安全生产实际情况保持同步。二、安全资料分类及内容（一）安全生产责任制资料1.各级人员安全生产责任制文件，明确公司领导、各部门负责人、项目经理、班组长及员工等在安全生产方面的职责。2.安全生产责任制考核记录，包括对各级人员安全生产责任制的考核过程、结果及奖惩情况。（二）安全管理制度资料1.安全生产规章制度，如安全生产教育培训制度、安全检查制度、隐患排查治理制度、安全事故应急预案及演练制度、安全奖惩制度等。2.各项安全管理制度的发布、修订记录，包括修订原因、修订内容、审批流程等。（三）安全操作规程资料1.各工种、各设备的安全操作规程，详细说明操作步骤、安全注意事项等。2.安全操作规程的培训记录，证明员工已接受相关培训并熟悉操作规程。（四）安全培训教育资料1.年度安全培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间安排等。2.培训教材、教案，包括内部培训资料、外部培训资料及培训课件等。3.培训签到表、考核试卷、培训效果评估记录等，反映员工参加培训的情况及培训效果。（五）安全检查与隐患排查资料1.安全检查计划，规定检查周期、检查内容、检查人员等。2.日常安全检查表、专项安全检查表、季节性安全检查表等各类检查表及检查记录。3.隐患排查治理台账，记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。4.重大隐患排查治理报告，针对重大隐患的排查、分析、治理过程及结果进行详细报告。（六）安全事故管理资料1.事故报告，包括事故发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况等内容，按照规定的程序及时上报。2.事故调查记录，包括事故调查组成员、调查过程、事故原因分析、责任认定等。3.事故处理报告，记录事故处理结果，如对事故责任人的处罚、事故整改措施等。4.事故案例分析资料，通过对已发生事故的分析，总结经验教训，提出防范措施。（七）安全投入资料1.安全费用提取和使用计划，明确安全费用的提取标准、使用范围及年度预算。2.安全费用支出台账，记录安全费用的实际支出情况，包括购置安全设备、设施，安全培训教育，应急救援器材配备等费用。3.安全投入效果评估报告，对安全投入所产生的效果进行评估，为后续安全投入决策提供依据。（八）职业健康管理资料1.职业健康管理制度，规定职业健康管理的职责、措施、监测等内容。2.职业健康体检计划及报告，组织员工进行职业健康体检，记录体检结果，对存在职业健康问题的员工采取相应措施。3.职业危害因素检测报告，定期对工作场所的职业危害因素进行检测，确保符合国家标准。4.职业健康防护用品配备及发放记录，为员工配备必要的职业健康防护用品，并记录发放情况。（九）应急管理资料1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等。2.应急救援物资储备清单，记录应急救援物资的种类、数量、存放地点、定期检查情况等。3.应急演练计划、方案及记录，组织开展应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工应急处置能力。（十）其他安全资料1.安全会议记录，包括安全生产工作会议、安全专题会议等的记录，传达安全生产工作要求，研究解决安全生产问题。2.安全文化建设资料，如安全宣传活动记录、安全标语、安全宣传栏资料等，营造良好的安全文化氛围。3.与安全生产相关的法律法规、标准规范文件及收集、整理记录，确保公司安全生产管理符合最新法规要求。三、安全资料管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定安全资料管理制度和相关标准规范，并监督执行。2.组织、指导和协调各部门、各项目安全资料的收集、整理、归档工作。3.定期对安全资料进行检查、审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。4.负责安全资料的保管和借阅管理，按规定提供安全资料查询服务。（二）各部门、各项目职责1.负责本部门、本项目安全资料的收集、整理、归档工作，确保资料真实、完整、及时。2.按照安全资料管理制度的要求，规范本部门、本项目安全资料的分类、编号、标识等工作。3.配合安全管理部门做好安全资料的审核、检查及其他相关工作。（三）员工职责1.积极配合所在部门、项目做好安全资料的收集、整理工作，如实提供相关信息和资料。2.认真学习安全资料内容，严格遵守安全规章制度和操作规程，确保安全生产。四、安全资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各项目应明确专人负责安全资料的收集工作，确保资料及时、准确收集。2.安全资料的收集应涵盖安全生产管理的全过程，包括日常工作记录、文件、报表、报告等各类资料。3.收集的安全资料应具有真实性、完整性，不得随意删减、篡改。（二）整理要求1.安全资料应按照分类标准进行整理，同一类资料应集中存放，便于查找和管理。2.对收集到的安全资料进行分类编号，建立清晰的资料目录，确保资料标识明确。3.资料应保持整洁、清晰，不得有破损、污渍等情况。对于电子资料，应进行规范命名和存储，确保数据安全。五、安全资料的归档与保管（一）归档要求1.定期对整理好的安全资料进行归档，归档时间应根据资料的性质和重要程度合理确定，一般应在次年一季度内完成上一年度资料的归档工作。2.归档的安全资料应编制归档清单，详细记录资料的名称、编号、日期、份数等信息。3.归档资料应采用纸质档案与电子档案相结合的方式，电子档案应与纸质档案内容一致，并进行备份存储。（二）保管要求1.设立专门的安全资料档案室或档案柜，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案损坏、丢失。2.对安全资料进行分类存放，不同类别的资料之间应设置明显的分隔标识。3.建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限，借阅人员应在规定时间内归还档案，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并承担相应责任。4.定期对安全资料进行清查、盘点，确保档案数量准确、资料完整。对于过期、失效的档案，应按照规定进行销毁处理，并做好销毁记录。六、安全资料的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅安全资料的，应填写《安全资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。2.外部单位因工作需要查阅公司安全资料的，须持有单位介绍信或相关证明文件，经公司分管领导批准后，由安全管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）查阅要求1.查阅人员应爱护安全资料，不得在资料上涂改、标记、污损或撕毁。2.查阅过程中如需复印、拍照安全资料，应经安全管理部门负责人同意，并按照规定办理相关手续。3.查阅人员查阅完毕后，应及时将资料归还，不得擅自留存。七、安全资料的更新与修订（一）更新依据1.国家法律法规、标准规范的修订和更新。2.公司安全生产管理体制、机制的调整和变化。3.公司安全生产工作实际情况的变化，如新工艺、新设备、新材料的应用，新的安全问题的出现等。（二）修订流程1.由安全管理部门或相关部门根据安全资料更新依据，提出安全资料修订建议。2.修订建议经公司分管领导审核后，提交公司主要领导审批。3.批准后的修订建议由安全管理部门组织相关人员进行修订，修订完成后按照本制度规定进行审核、批准、归档等工作。八、安全资料的考核与奖惩（一）考核内容1.安全资料的完整性、准确性、规范性。2.安全资料的收集、整理、归档及时性。3.安全资料的保管情况，包括档案存放环境、借阅登记等。4.安全资料在安全