高中学籍工作管理制度

高中学籍工作管理制度总则制定目的为了加强高中学籍管理，规范学籍工作流程，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据国家有关法律法规和教育政策，结合本校实际情况，制定本管理制度。适用范围本制度适用于本校高中阶段学生的学籍管理工作，包括学籍的建立、变更、注销、档案管理等。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和教育行政部门的学籍管理规定，确保学籍管理工作合法、规范、有序。2.公平公正原则：对待每一位学生，在学籍管理过程中做到公平、公正，保障学生平等接受教育的权利。3.及时准确原则：及时处理学籍相关事务，保证学籍信息的准确性和完整性，为学校教育教学管理提供可靠依据。4.服务学生原则：以学生为中心，为学生提供优质、高效的学籍管理服务，解决学生和家长在学籍方面的问题。学籍管理部门及职责学校学籍管理领导小组1.负责制定本校学籍管理工作的规章制度和实施细则。2.统筹协调本校学籍管理工作中的重大事项，研究解决学籍管理工作中出现的问题。3.监督检查本校学籍管理工作的执行情况，确保学籍管理工作规范有序。教务处1.负责本校学生学籍的具体管理工作，包括学生学籍信息的录入、审核、变更、注销等。2.建立和维护本校学生学籍档案，确保档案资料的完整和安全。3.按照教育行政部门的要求，及时上报本校学籍相关数据和报表。4.指导各年级做好学生学籍管理的日常工作，解答教师和学生在学籍方面的疑问。年级组1.协助教务处做好本年级学生学籍的管理工作，负责收集、整理本年级学生的学籍相关材料。2.及时掌握本年级学生学籍变动情况，向教务处报告学生的转学、休学、复学等信息。3.配合教务处做好本年级学生学籍档案的整理和归档工作。班主任1.负责本班学生学籍信息的核对和更新，确保学生基本信息的准确无误。2.协助教务处办理本班学生的学籍变动手续，如转学、休学、复学等，及时向学生和家长传达学籍管理的相关政策和要求。3.保管本班学生的学籍档案材料，按照学校规定做好档案的整理和移交工作。学籍建立与注册新生入学1.学校按照教育行政部门的招生计划，组织新生入学。新生须持录取通知书和有关证件，按时到校办理入学手续。2.教务处负责对新生的入学资格进行审查，审查合格者准予注册学籍。审查内容包括：学生的录取通知书、身份证件、户籍证明等。学籍信息采集1.新生入学后，教务处组织学生进行学籍信息采集。学籍信息包括学生的基本信息、家庭信息、学习简历等。2.学籍信息采集应使用全国中小学生学籍信息管理系统规定的模板，确保信息的规范和准确。学生本人应对所提供的信息真实性负责。学籍注册1.教务处根据新生入学资格审查和学籍信息采集情况，在全国中小学生学籍信息管理系统中为新生注册学籍。注册信息应包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、班级等。2.学籍注册完成后，教务处打印学生学籍基本信息表，由学生本人或家长签字确认。学籍基本信息表作为学生学籍档案的重要组成部分，应妥善保管。学籍变更转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，由学生本人或家长提出书面申请，并提供相关证明材料。2.转出学校教务处审核转学申请，符合转学条件的，在全国中小学生学籍信息管理系统中发起转学申请，并打印转学申请表，加盖学校公章。3.转入学校教务处收到转学申请后，对申请材料进行审核。审核通过后，在全国中小学生学籍信息管理系统中同意转入，并将转学申请表存档。4.转出学校和转入学校应在规定时间内完成转学手续的办理，确保学生学籍信息及时、准确地变更。休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或家长提出书面申请，并提供县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。2.学校教务处审核休学申请，符合休学条件的，在全国中小学生学籍信息管理系统中发起休学申请，并打印休学申请表，加盖学校公章。3.学生休学期间，学校保留其学籍。休学期限一般为一年，特殊情况经学校批准可适当延长。4.学生休学期满要求复学的，应在休学期满前一周向学校提出复学申请，并提供相关证明材料。学校教务处审核复学申请，符合复学条件的，在全国中小学生学籍信息管理系统中发起复学申请，并打印复学申请表，加盖学校公章。5.复学学生应根据其实际学业水平编入相应年级学习。退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生本人或家长提出书面申请，并说明退学原因。2.学校教务处审核退学申请，符合退学条件的，在全国中小学生学籍信息管理系统中发起退学申请，并打印退学申请表，加盖学校公章。3.退学学生的学籍予以注销，学校不再保留其学籍。退学学生的档案材料由学校按照规定进行整理和保存。学籍信息修改1.学生学籍信息如有错误或变更，学生本人或家长应及时向学校教务处提出申请，并提供相关证明材料。2.教务处审核学籍信息修改申请，经核实后，在全国中小学生学籍信息管理系统中进行修改，并打印修改后的学籍基本信息表，由学生本人或家长签字确认。学籍档案管理档案内容1.学生学籍档案包括学生的基本信息、学习简历、成绩记录、奖惩情况、综合素质评价等材料。2.学籍档案材料应真实、完整、规范，由学校教务处和相关部门负责收集、整理和归档。档案建立1.学生入学后，教务处负责为学生建立学籍档案，并按照档案内容的要求，逐步收集和整理相关材料。2.学籍档案应建立电子档案和纸质档案，电子档案应与全国中小学生学籍信息管理系统中的学籍信息保持一致，纸质档案应按照档案管理的要求进行装订和保管。档案保管1.学校应设立专门的学籍档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保学籍档案的安全和完整。2.学籍档案保管室应建立档案管理制度，对档案的借阅、查阅、归还等进行严格登记，防止档案丢失或损坏。3.学籍档案保管期限为学生毕业离校后[X]年，期满后按照档案管理的有关规定进行销毁或移交。档案查阅1.本校教师因教学、管理等工作需要查阅学生学籍档案的，应填写查阅申请表，经教务处负责人批准后，在档案保管室查阅。查阅档案时应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、复制档案材料。2.外单位因工作需要查阅本校学生学籍档案的，须持有单位介绍信和查阅人的有效身份证件，经学校主管领导批准后，方可查阅。查阅档案时应在档案保管室进行，查阅结果不得泄露给无关人员。3.学生本人或家长因特殊原因需要查阅学生学籍档案的，应填写查阅申请表，经教务处负责人批准后，在档案保管室查阅。查阅档案时应有学校工作人员在场，查阅结果应严格保密。毕业与结业毕业条件1.学生在本校完成规定的课程学习，修满规定的学分，综合素质评价合格，准予毕业。2.学校按照国家和地方教育行政部门的有关规定，组织学生参加学业水平考试和综合素质评价，确保毕业学生的质量。毕业证书颁发1.学生毕业时，学校教务处负责审核学生的毕业资格。审核合格的，报教育行政部门备案后，颁发毕业证书。2.毕业证书应按照教育行政部门规定的格式和内容填写，加盖学校公章和校长印章。毕业证书遗失或损坏的，经学生本人申请，学校核实后可出具相应的学历证明。结业与肄业1.学生在本校学习期满，但未修满规定学分或综合素质评价不合格的，发给结业证书。2.学生未完成规定的课程学习，中途退学的，发给肄业证书。监督与检查内部监督1.学校学籍管理领导小组定期对本校学籍管理工作进行检查，发现问题及时整改。2.教务处负责对本校学籍管理工作的日常监督，确保学籍管理工作规范有序。外部监督1.接受教育行政部门对本校学籍管理工作的监督检查，积极配合教育行政部门的工作，及时整改存在的问题。2.接受社会监督，对社会反映的学籍管理问题，认真调查处理，并及时反馈处理结果。违规处理对学校的处理1.学校在学籍管理工作中违反本制度或国家有关法律法规和教育政策的，由教育行政部门责令限期改正，并视情节轻重给予相应的处罚。2.对因学籍管理工作失误，造成学生权益受损或不良社会影响的，学校应承担相应的责任，并采取措施予以补救。对相关人员的处理1.本校工作人员在学籍管理工作中违反本制度或国家有关法律法规和教育政策的，由学校视情节轻重给