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文档简介

车库收益管理制度模板一、总则(一)目的为加强公司车库收益管理,规范车库使用及收益核算等相关流程,确保车库资源合理利用,保障公司收益最大化,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有拥有车库资源的项目,包括但不限于商业中心、住宅小区、写字楼等配套车库。(三)基本原则1.合法性原则:车库使用及收益管理应严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.规范化原则:建立健全各项管理制度和操作流程,确保管理工作规范有序。3.公开透明原则:车库使用情况、收费标准及收益明细等应定期公开,接受公司内部监督及相关方查询。4.效益最大化原则:通过科学管理和合理运营,充分挖掘车库资源潜力,实现收益最大化。二、车库分类及相关规定(一)车库分类1.产权车库:公司拥有独立产权的车库,包括地下车库、地面车库等。2.非产权车库:公司通过租赁、合作等方式取得使用权的车库。(二)产权车库规定1.产权归属明确,公司享有对车库的占有、使用、收益和处分权。2.可根据实际情况自主制定车库使用和收费政策,但需符合本制度及相关法律法规要求。(三)非产权车库规定1.严格按照租赁合同或合作协议约定使用车库,不得擅自改变用途。2.按照约定的费用标准及支付方式收取费用,并及时与出租方或合作方进行结算。三、车库使用管理(一)停车规划1.根据车库实际情况,合理划分停车位,包括固定车位、临时车位等。2.设立明显的车位标识,引导车辆有序停放。(二)车辆出入管理1.建立门禁系统,对进入车库的车辆进行登记和识别,可采用车牌识别、刷卡等方式。2.对临时停车车辆发放临时停车证或采取计时收费方式,记录车辆出入时间。3.严格控制非本小区(项目)车辆进入车库,如因特殊情况需进入,应进行详细登记并收取相应费用。(三)车位使用规定1.固定车位使用者应签订车位使用协议,明确双方权利义务,包括车位使用期限、费用标准、车辆停放要求等。2.严禁在车库内进行车辆维修、清洗等影响车库环境卫生和正常使用的行为。3.不得擅自占用他人车位或公共通道,如有违反,管理人员有权进行劝阻和纠正,情节严重的可采取相应处罚措施。四、收费管理(一)收费标准制定1.产权车库收费标准由公司根据市场行情、运营成本、小区(项目)定位等因素综合制定,并报相关部门备案。2.非产权车库收费标准按照租赁合同或合作协议执行,如有调整需提前与出租方或合作方协商一致。(二)收费方式1.可采用现金、刷卡、电子支付等多种收费方式,方便车主缴费。2.设立专门的收费岗位或委托专业物业公司进行收费管理,确保收费工作准确、及时。(三)收费票据管理1.收费人员应向车主开具正规的收费票据,票据内容应包括收费项目、金额、时间等。2.收费票据应妥善保管,定期进行盘点和核销,确保票据使用的真实性和合规性。(四)欠费管理1.对于欠费车辆,管理人员应及时进行催缴,可通过电话、短信、张贴催款通知等方式提醒车主缴费。2.对于长期欠费且经多次催缴仍不缴费的车辆,可采取限制车辆出入等措施,直至车主结清欠费。五、收益核算与统计(一)核算周期车库收益核算以自然月为周期,每月末对当月车库收益进行汇总核算。(二)核算内容1.停车费收入:包括固定车位租金、临时停车费等。2.其他收入:如车位管理费、车库广告收入等(如有)。3.成本费用:包括车库运营成本(如水电费、设备维护费、人员工资等)、税费等。(三)收益统计报表1.每月定期编制车库收益统计报表,报表内容应包括收入明细、成本费用明细、收益净额等。2.收益统计报表应经财务部门审核后上报公司管理层,作为决策依据。六、财务管理制度(一)收入管理1.车库收费收入应及时足额缴存公司指定账户,不得坐支或挪用。2.财务人员应定期对收费情况进行核对,确保收入数据的准确性。(二)成本费用管理1.严格控制车库运营成本,合理安排费用支出,确保各项费用支出符合预算要求。2.对于车库设备维护、维修等费用,应按照相关规定进行审批和报销,确保费用支出的合理性和合规性。(三)财务审计1.公司财务部门应定期对车库收益情况进行内部审计,检查收入、成本费用核算的准确性和合规性。2.接受外部审计机构的审计监督,积极配合审计工作,及时提供相关资料和信息。七、监督与检查(一)内部监督1.公司设立专门的监督岗位或成立监督小组,定期对车库使用及收益管理情况进行检查。2.检查内容包括车辆出入登记、收费情况、车位使用情况、设备运行状况等,对发现的问题及时提出整改意见并跟踪落实。(二)外部监督1.接受业主、租户等相关方的监督,及时处理他们对车库管理提出的意见和建议。2.配合政府相关部门的检查和监督,确保车库使用及收益管理工作符合法律法规要求。八、违规处理(一)违规行为界定1.未经许可擅自占用车位或公共通道。2.不按规定缴纳停车费用。3.损坏车库设施设备。4.利用车库从事违法违规活动。5.管理人员违反收费管理规定或工作流程等。(二)处理措施1.对于首次违规且情节较轻的,给予口头警告,并要求立即整改。2.对于多次违规或情节严重的,根据违规行为的性质和造成的后果,采取收取违约金、限制车辆出入、解除车位使用协议等措施,同时可依法追究相关责任人的法律责任。九、信息管理(一)车辆信息管理建立车库车辆信息档案,记录车辆基本信息(如车牌号、车主姓名、联系方式等)、车位使用情况、缴费记录等,确保信息的完整性和准确性。(二)收益信息管理定期对车库收益信息进行整理和分析,为公司决策提供数据支持。收益信息应包括收入趋势分析、成本费用构成分析、不同时间段收益对比等。十、培训与宣传(一)培训1.对车库管理人员进行定期培训,内容包括车辆管理知识、收费政策、服务规范等,提高管理人员的业务水平和服务意识。2.组织相关部门人员学习车库收益管理制度,确保制度的有效执行。(二)宣传1.通过小区(项目)公告栏、微信公众号、短信等方式向业主、租户宣传车库使用规定和收费政策,提高知

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