网络公司5s管理制度

网络公司5s管理制度一、总则（一）目的为了优化网络公司工作环境，提升工作效率，保证产品质量，降低成本，增强员工素养，特制定本5S管理制度。通过推行5S管理，营造整洁、有序、高效的工作氛围，塑造良好的公司形象，实现公司的可持续发展。（二）适用范围本制度适用于网络公司全体员工及办公区域、研发场地、服务器机房等相关工作场所。（三）定义1.整理（SEIRI）：区分要与不要的物品，将不要的物品清除现场。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）办公区域1.文件资料定期清理过期、无用的文件，如已完成项目的策划书、不再使用的合同模板等。对于暂时不用但未来可能有用的文件，进行分类整理存放于专门的文件柜中，并做好标识。2.办公用品检查办公桌上的物品，区分常用与不常用的。不常用的文具、绿植等可收纳至抽屉或置物架。废弃的纸张、墨盒、笔芯等及时清理，放置在指定的垃圾桶内。3.设备设施对于闲置的电脑、打印机、复印机等设备，评估是否还有使用价值。如有多余或长期不用且无维修价值的，上报相关部门进行处理。清理设备上的灰尘、杂物，保持设备外观整洁。（二）研发场地1.代码文件清理废弃的代码片段、测试代码等，确保代码库的简洁性。对重复功能的代码进行整合或优化，提高代码的可读性和可维护性。2.开发工具检查开发工具的使用频率，将不常用的工具进行整理收纳，避免占用过多空间。及时更新损坏或过时的开发工具，确保开发工作的顺利进行。3.实验设备整理实验设备，将不再使用或损坏的设备清理出场地。对在用的实验设备进行定期检查和维护，保证设备的正常运行。（三）服务器机房1.服务器设备清理服务器机柜内的杂物，确保设备散热良好。检查服务器的运行状态，对于已淘汰或故障无法修复的服务器，及时进行报废处理。2.网络设备整理网络线路，去除多余的网线、光纤等，确保线路整齐有序。对网络设备进行标识，便于识别和管理。3.机房环境清理机房地面、墙面的灰尘和杂物，保持机房环境整洁。检查机房的消防设备、空调设备等，确保其处于正常工作状态。（四）整理实施步骤1.全面检查：各部门负责人组织本部门员工对工作区域进行全面检查，列出所有物品清单。2.分类判断：根据物品的使用频率、时效性等因素，将物品分为要与不要的两类。3.清理不要物品：对于不要的物品，填写《物品清理登记表》，注明物品名称、数量、清理原因等，经部门负责人审核后，统一交由行政部门处理。三、整顿（一）办公区域1.文件资料摆放按照文件类别、项目名称等进行分类，建立文件夹并命名清晰。将常用文件放置在办公桌的固定区域，方便取用。重要文件可设置密码保护，并备份存储在公司服务器或外部存储设备中。2.办公用品定位为常用办公用品如订书机、计算器、便签纸等设置专门的收纳位置，贴上标签注明物品名称。办公椅、键盘、鼠标等摆放整齐，保持桌面整洁有序。3.设备设施标识为每台电脑、打印机、复印机等设备贴上标识牌，注明设备名称、使用部门、负责人等信息。在设备旁边张贴设备操作规程和注意事项，提醒员工正确使用设备。（二）研发场地1.代码仓库管理建立清晰的代码目录结构，按照功能模块、项目阶段等进行分类存放。为每个代码文件添加详细的注释，说明功能、作者、日期等信息，便于他人理解和维护。2.开发工具摆放根据开发工具的使用频率和功能，设置专门的工具架或工具柜。将工具按照使用顺序或功能类别摆放整齐，并贴上标识，方便开发人员快速找到所需工具。3.实验区域规划划分实验区域，明确不同实验设备的摆放位置。在实验区域张贴实验流程和安全注意事项，确保实验操作规范、安全。（三）服务器机房1.服务器机柜布局按照服务器的功能、重要性等因素进行机柜布局规划，合理分配空间。为每个服务器设备贴上标识牌，注明服务器名称、IP地址、用途等信息，便于管理和维护。2.网络线路标识对网络线路进行标识，注明线路连接的设备名称、端口号等信息。使用不同颜色的标签区分不同类型的线路，如电源线、网线、光纤等，便于识别和排查故障。3.机房设备标识为机房内的消防设备、空调设备、配电柜等贴上标识牌，注明设备名称、型号、维护责任人等信息。在设备旁边张贴设备操作手册和维护记录表格，确保设备的正常运行和维护管理。（四）整顿实施要求1.明确标准：各部门根据实际情况制定本部门的整顿标准，明确物品的摆放位置、标识要求等。2.规范执行：员工按照整顿标准对工作区域进行整理，确保物品摆放整齐、标识清晰。3.定期检查：部门负责人定期对本部门的整顿情况进行检查，发现问题及时督促员工整改。四、清扫（一）办公区域1.日常清扫员工每天上班前对自己的办公区域进行清扫，包括桌面、地面、电脑设备等。清理垃圾篓，保持垃圾篓内无垃圾堆积。2.定期大扫除每周组织一次办公区域的大扫除，对办公桌椅、文件柜、门窗等进行全面清洁。擦拭电脑屏幕、键盘、鼠标等设备，保持设备清洁卫生。（二）研发场地1.设备清洁研发人员在使用完设备后，及时清理设备上的灰尘、杂物等。定期对研发设备进行深度清洁，如电脑主机内部、打印机硒鼓等，确保设备性能良好。2.场地清扫每天下班前，研发人员对自己的工作区域进行清扫，保持场地整洁。定期对研发场地的地面、墙面、天花板等进行清扫，清除灰尘和蜘蛛网。（三）服务器机房1.设备表面清洁定期对服务器设备、网络设备等的表面进行清洁，使用专用的清洁工具和清洁剂，避免损伤设备。清理设备散热风扇上的灰尘，确保设备散热正常。2.机房环境清扫每周对机房地面进行清扫，使用吸尘器清除地面灰尘。定期对机房墙面、天花板进行擦拭，保持机房环境整洁卫生。（四）清扫实施要点1.责任到人：明确各区域的清扫责任人，确保清扫工作落实到实处。2.清扫工具管理：配备齐全的清扫工具，并妥善保管。定期对清扫工具进行检查和维护，确保工具正常使用。3.清扫记录：建立清扫记录台账，记录清扫时间、清扫区域、清扫内容等信息，便于追溯和监督。五、清洁（一）建立清洁标准1.各部门根据整理、整顿、清扫的要求，制定本部门的清洁标准，明确清洁的频率、内容、责任人等。2.清洁标准应具体、可操作，例如办公桌面每天擦拭一次，地面每周拖洗三次等。（二）监督检查1.成立5S管理监督小组，定期对各部门的5S执行情况进行检查。2.检查内容包括整理、整顿、清扫的执行情况，清洁标准的落实情况等。3.对于不符合清洁标准的部门，下达整改通知书，要求限期整改。（三）持续改进1.根据监督检查结果，分析存在的问题和不足之处，制定改进措施。2.定期对5S管理制度进行评估和修订，不断完善制度内容，提高管理效果。3.通过持续改进，使5S管理工作不断优化，形成长效机制。六、素养（一）培训教育1.制定5S管理培训计划，定期组织员工参加培训。2.培训内容包括5S管理的基本知识、推行5S管理的意义、各部门的5S标准等。3.通过培训，使员工了解5S管理的理念和方法，提高员工对5S管理的认识和重视程度。（二）行为规范1.制定员工行为规范，明确员工在工作中的言行举止、工作态度等要求。2.要求员工遵守公司的各项规章制度，按照5S标准进行工作。3.倡导员工养成良好的工作习惯，如爱护公司财物、保持工作环境整洁等。（三）激励机制1.建立5S管理激励机制，对在5S管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等，激发员工参与5S管理的积极性和主动性。3.对违反5S管理规定的员工进行批评教育和处罚，督促员工遵守制度。七、5S管理的推行与实施（一）推行组织1.成立5S管理推行委员会，由公司高层领导担任主任，各部门负责人为成员。2.推行委员会负责制定5S管理推行计划、决策重大事项、协调各部门工作等。（二）实施步骤1.宣传动员阶段（第1个月）召开5S管理推行启动大会，向全体员工宣传5S管理的理念和意义。张贴5S管理宣传海报，发放宣传资料，营造推行5S管理的氛围。2.培训教育阶段（第2个月）组织员工参加5S管理培训，使员工掌握5S管理的基本知识和方法。各部门组织内部培训，结合本部门实际情况，制定5S管理实施细则。3.全面实施阶段（第36个月）各部门按照5S管理标准和实施细则，全面开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动。推行委员会定期对各部门的5S执行情况进行检查和指导，及时发现问题并解决。4.巩固提升阶段（第7个月及以后）对5S管理工作进行总结和评估，分析存在的问题和不足之处，制定改进措施。持续优化5S管理制度和标准，不断提高5S管理水平。（三）沟通与协调1.建立5S管理沟通机制，定期召开5S管理工作会议，汇报工作进展情况，协调解决工作中遇到的问题。2.各部门之间加强沟通与协作，相互支持配合，共同推进5S管理工作的顺利开展。3.鼓励员工提出5S管理的合理化建议，对有价值的建议给予奖励和采纳。八、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：各部门负责人每天对本部门的5S执行情况进行检查，及时发现问题并督促员工整改。2.定期检查：推行委员会每周组织一次全面检查，对各部门的5S管理工作进行评估和打分。3.专项检查：根据实际情况，针对某个部门或某个区域进行专项检查，深入了解5S管理工作的落实情况。（二）考核标准1.制定5S管理考核评分标准，从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面进行考核，总分100分。2.根据考核得分，将各部门分为优秀（85分及以上）、良好（7084分）、合格（6069分）、不合格（60分以下）四个等级。（三）考核结果应用1.对于考核优秀的部门，给予表彰和奖励，