销售居间费用管理制度

销售居间费用管理制度一、总则（一）目的为规范公司销售居间费用的管理，明确销售居间活动中费用的支付标准、支付流程及相关责任，确保公司利益与销售业务的健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司涉及销售居间业务的所有部门、员工及与公司有销售居间合作关系的第三方（以下简称"居间方"）。（三）基本原则1.合法性原则：销售居间活动及费用支付必须符合国家法律法规及相关政策的规定。2.真实性原则：居间业务必须真实发生，相关费用的支出应当有真实、有效的凭证作为依据。3.合理性原则：居间费用的支付标准应合理、公平，与居间业务的难度、贡献及市场行情相匹配。4.审批规范原则：所有居间费用的支付均需按照规定的审批流程进行，确保审批环节严格、规范。二、销售居间业务定义及范围（一）定义销售居间业务是指居间方为公司提供订立销售合同的机会或者促成销售合同的订立，公司按照约定向居间方支付报酬的商业活动。（二）范围1.由居间方协助公司与客户建立联系、沟通洽谈，最终促成公司与客户签订销售合同的业务。2.居间方利用自身资源和渠道，为公司提供有关销售机会的信息，经公司确认并成功促成交易的业务。三、居间费用支付标准（一）费用计算依据1.根据销售合同的金额及利润情况确定居间费用的支付比例。一般情况下，支付比例与销售合同金额成正比，同时考虑销售业务的利润率。2.对于一些特殊行业或复杂销售项目，可根据居间方在业务促成过程中所承担的风险、投入的资源及发挥的作用等因素，综合确定费用支付比例。（二）具体支付比例1.销售合同金额在[X]万元以下的，居间费用支付比例为合同金额的[X]%。2.销售合同金额在[X]万元至[X]万元之间的，居间费用支付比例为合同金额的[X]%。3.销售合同金额在[X]万元以上的，超出部分的居间费用支付比例为[X]%。4.对于利润率较高的销售项目，在上述基础比例上可适当上浮[X]%[X]%作为奖励。（三）其他特殊情况处理1.如果居间方促成的销售业务涉及多个产品或服务，且各产品或服务的价格、利润差异较大，应根据各产品或服务的实际销售金额及利润占比，分别计算居间费用后汇总支付。2.对于长期合作的居间方，可根据其年度累计促成的销售业绩，给予一定比例的年终额外奖励，奖励比例不超过该居间方当年促成销售合同总金额的[X]%。四、居间费用支付流程（一）费用申请1.居间业务完成且销售合同签订后，居间方应在[X]个工作日内填写《销售居间费用申请表》，详细说明居间业务的基本情况（包括项目名称、客户名称、合同签订时间、合同金额等）、费用计算依据及申请支付金额。2.申请表需由居间方负责人签字并加盖公章（如为个人居间方，则由本人签字），同时附上销售合同复印件、相关证明材料（如居间服务协议、沟通记录、客户反馈等）。3.将填写完整的申请表提交至公司销售部门，销售部门对居间业务的真实性、完整性进行初步审核，并签署审核意见。审核通过后，将申请表及相关材料一并转交给公司财务部门。（二）财务审核1.财务部门收到申请表后，对费用的计算依据、支付标准、金额准确性等进行审核。重点审核销售合同条款中是否有关于居间费用的约定，以及申请支付金额是否与合同约定及本制度规定相符。2.财务部门审核相关证明材料的真实性、有效性，如发现材料不齐全或存在疑问，应及时与销售部门或居间方沟通核实。3.经财务部门审核无误后，在申请表上签署审核意见，并提交至公司审批流程。（三）审批流程1.居间费用支付审批流程根据费用金额大小设定不同的审批层级：支付金额在[X]元以下的，由销售部门负责人审批。支付金额在[X]元至[X]元之间的，由销售分管领导审批。支付金额在[X]元以上的，由公司总经理审批。2.各级审批人应认真审核申请表及相关材料，对居间业务的真实性、费用的合理性负责。如审批人有疑问或不同意支付，应在申请表上注明原因并退回相关申请材料。（四）费用支付1.经审批通过的《销售居间费用申请表》及相关材料交回财务部门，财务部门按照审批意见安排资金支付。2.支付方式一般为银行转账，将居间费用支付至居间方指定的银行账户。如因特殊情况需要以现金形式支付，必须经过严格的额外审批流程，并确保支付过程安全、合规。3.财务部门在完成费用支付后，应及时登记入账，并在财务报表中准确反映居间费用的支出情况。同时，将支付凭证复印件交销售部门备案。五、居间方管理（一）居间方资质审核1.在与居间方开展合作前，公司销售部门应对居间方的资质进行审核。审核内容包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如为企业）或个人身份证明（如为个人居间方）、经营范围、信用状况等。2.要求居间方提供近期的财务状况报表（如为企业）或个人资产证明（如为个人居间方），以评估其经济实力和履约能力。3.调查居间方在同行业中的口碑和信誉，了解是否存在不良记录或纠纷。（二）合作协议签订1.对于审核通过的居间方，公司应与其签订《销售居间服务协议》。协议应明确双方的权利和义务，包括但不限于居间业务的范围、费用支付标准、支付方式、支付时间、保密条款、违约责任等。2.协议应明确规定居间方在业务开展过程中应遵守的法律法规及公司的相关规定，不得从事任何损害公司利益的行为。3.在协议履行过程中，如因业务需要对协议条款进行变更或补充，应经双方协商一致，并签订书面协议。（三）监督与评估1.公司销售部门负责对居间方的业务开展情况进行监督，定期与居间方沟通，了解业务进展情况及存在的问题。2.建立居间方评估机制，根据居间方促成的销售业绩、合作态度、服务质量等因素，对居间方进行年度评估。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对于评估结果为优秀的居间方，公司可给予一定的奖励，如增加合作机会、提高费用支付比例、优先推荐其他业务等；对于评估结果为不合格的居间方，公司有权暂停或终止合作关系，并追究其违约责任。六、保密规定（一）居间方的保密义务1.居间方应对在业务合作过程中知悉的公司商业秘密、客户信息、销售策略等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自双方合作开始之日起至合作结束后[X]年。在保密期限内，即使合作关系终止，居间方仍需履行保密义务。（二）公司的保密措施1.公司与居间方签订的《销售居间服务协议》中应明确保密条款，强调保密的重要性及违约责任。2.公司对涉及商业秘密的文件、资料、信息等采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。3.对接触商业秘密的员工进行保密培训，提高员工的保密意识，签订保密协议，明确保密责任。七、违约责任（一）居间方违约责任1.若居间方提供虚假信息或采取欺诈手段促成销售合同签订，公司有权解除合作协议，不支付居间费用，并要求居间方返还已支付的费用。同时，居间方应承担由此给公司造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、客户索赔损失、声誉损失等。2.如居间方违反保密义务，向第三方披露或使用公司商业秘密，公司除有权解除合作协议、追究其违约责任外，还可依法追究居间方的法律责任。居间方应按照协议约定向公司支付违约金，违约金金额不低于因违约行为给公司造成损失的[X]倍。3.居间方未按照协议约定履行居间义务，导致销售合同无法签订或履行，公司有权扣除相应的居间费用，并要求居间方承担因此给公司造成的损失。（二）公司违约责任1.若公司未按照协议约定支付居间费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向居间方支付违约金。2.如因公司原因导致居间方在业务开展过程中遭受损失，公司应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为限。八、争议解决（一）协商解决双方在履行本制度及相关协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。（二）仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本制度及相关协议的其他条款。九、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。如有未尽事宜或与国家法律法规及