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文档简介

通知请假管理制度语句总则1.目的为了规范公司员工的请假行为,确保公司正常的工作秩序,保障员工的合法权益,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则请假管理遵循合理、合规、高效的原则,既保障员工因合理原因请假的权利,又确保公司各项工作不受重大影响。请假类别及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息治疗的期间。病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.事假员工因个人事务需要亲自处理而无法正常工作的期间。3.年假员工根据国家法律法规及公司规定,每年享有的带薪休假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假员工结婚时依法享受的假期。5.产假女员工生育时享受的法定假期。6.陪产假男员工在其配偶生育时享受的假期。7.丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,依法享有的假期。8.工伤假员工因工作原因遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。请假流程1.请假申请员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止日期、请假事由等信息。请假申请应按照公司规定的审批权限,依次提交至直接上级、部门负责人、人力资源部门等相关领导审批。2.审批流程员工直接上级收到请假申请后,应在[X]个工作日内进行审批。如同意请假,应签署意见并提交至部门负责人;如不同意请假,应向员工说明理由。部门负责人收到请假申请后,应在[X]个工作日内进行审批。如同意请假,应签署意见并提交至人力资源部门;如不同意请假,应向员工说明理由,并与员工直接上级沟通协调。人力资源部门收到请假申请后,应在[X]个工作日内进行审核。如审核通过,应将请假申请存档,并通知员工;如审核不通过,应向员工说明理由,并要求员工补充相关材料或重新提交请假申请。3.特殊情况处理如遇紧急情况,员工无法提前提交请假申请,应在请假当天或尽可能短的时间内通过电话、邮件等方式向直接上级请假,并在事后[X]个工作日内补办请假手续。对于连续请假超过[X]天的情况,员工应提前与直接上级和部门负责人沟通,说明请假期间的工作安排及交接事宜。病假管理1.病假证明员工请病假,应在请假当天或请假后[X]个工作日内提交医院出具的诊断证明、病历等相关材料。诊断证明应包含员工姓名、性别、年龄、身份证号、诊断结果、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。如因特殊原因无法及时提供病假证明,员工应提前向直接上级说明情况,并在病假结束后[X]个工作日内补交病假证明。2.病假工资员工病假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下,病假工资=基本工资×病假工资计发比例。病假工资计发比例根据员工的工作年限确定,具体如下:工作年限不满2年的,按本人工资的60%计发;工作年限满2年不满4年的,按本人工资的70%计发;工作年限满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;工作年限满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;工作年限满8年及以上的,按本人工资的100%计发。如员工病假超过规定天数,超出部分按照事假处理,不发放工资。3.病假复查员工病假结束后,如仍需继续休息治疗,应提前向直接上级提交医院出具的复查诊断证明,并办理续假手续。续假手续按照请假流程执行。如员工病假结束后未及时到岗工作,且未办理续假手续,按照旷工处理。事假管理1.事假申请员工请事假,应提前[X]天填写《请假申请表》,并提交至直接上级审批。如遇特殊情况无法提前申请,应按照请假流程中的特殊情况处理规定办理。2.事假审批事假审批权限按照公司规定执行。一般情况下,员工请假[X]天以内(含[X]天)由直接上级审批;请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)由部门负责人审批;请假[X]天以上由公司分管领导审批。3.事假工资员工事假期间不发放工资。年假管理1.年假天数员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工的年假天数按照自然年度计算,当年年假当年使用,不累计到下一年度。2.年假申请员工如需休年假,应提前[X]天填写《请假申请表》,并提交至直接上级审批。年假申请应注明休假起止日期,并与部门工作安排相协调。3.年假审批年假审批权限按照公司规定执行。一般情况下,员工请假[X]天以内(含[X]天)由直接上级审批;请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)由部门负责人审批;请假[X]天以上由公司分管领导审批。4.年假安排公司根据员工的工作情况和部门需求,统筹安排员工的年假。如因工作需要无法安排员工休年假,公司应按照国家法律法规及公司相关规定,向员工支付未休年假工资报酬。未休年假工资报酬=日工资收入×未休年假天数×200%。日工资收入按照员工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)计算。婚假管理1.婚假天数员工结婚可享受[X]天婚假。符合晚婚条件(男年满25周岁、女年满23周岁)的员工,可增加婚假[X]天。2.婚假申请员工请婚假,应在结婚登记后[X]个月内填写《请假申请表》,并提交至直接上级审批。婚假申请应注明结婚日期、请假起止日期等信息。3.婚假审批婚假审批权限按照公司规定执行。一般情况下,员工请假[X]天以内(含[X]天)由直接上级审批;请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)由部门负责人审批;请假[X]天以上由公司分管领导审批。4.婚假工资员工婚假期间工资照发。产假管理1.产假天数女员工生育享受[X]天产假,其中产前可以休假[X]天;难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的,享受[X]天产假;怀孕满4个月流产的,享受[X]天产假。2.产假申请女员工请产假,应在预产期前[X]天填写《请假申请表》,并提交至直接上级审批。产假申请应注明预产期、请假起止日期等信息。3.产假审批产假审批权限按照公司规定执行。一般情况下,员工请假[X]天以内(含[X]天)由直接上级审批;请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)由部门负责人审批;请假[X]天以上由公司分管领导审批。4.产假待遇女员工产假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下,产假工资=基本工资×产假工资计发比例。产假工资计发比例根据员工的工作年限确定,具体如下:工作年限不满2年的,按本人工资的60%计发;工作年限满2年不满4年的,按本人工资的70%计发;工作年限满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;工作年限满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;工作年限满8年及以上的,按本人工资的100%计发。如女员工参加了生育保险,产假期间的生育津贴由生育保险基金支付;如未参加生育保险,生育津贴由公司支付。生育津贴的标准按照女员工所在用人单位上年度职工月平均工资计发。陪产假管理1.陪产假天数男员工在其配偶生育时,可享受[X]天陪产假。2.陪产假申请男员工请陪产假,应在其配偶预产期前[X]天填写《请假申请表》,并提交至直接上级审批。陪产假申请应注明配偶预产期、请假起止日期等信息。3.陪产假审批陪产假审批权限按照公司规定执行。一般情况下,员工请假[X]天以内(含[X]天)由直接上级审批;请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)由部门负责人审批;请假[X]天以上由公司分管领导审批。4.陪产假工资男员工陪产假期间工资照发。丧假管理1.丧假天数员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可享受[X]天丧假。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。2.丧假申请员工请丧假,应在亲属去世后[X]个工作日内填写《请假申请表》,并提交至直接上级审批。丧假申请应注明亲属关系、去世日期、请假起止日期等信息。3.丧假审批丧假审批权限按照公司规定执行。一般情况下,员工请假[X]天以内(含[X]天)由直接上级审批;请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)由部门负责人审批;请假[X]天以上由公司分管领导审批。4.丧假工资员工丧假期间工资照发。工伤假管理1.工伤认定员工因工作原因遭受事故伤害或者患职业病,应在事故发生后[X]个工作日内报告部门负责人,并及时到公司指定的医疗机构进行治疗。公司应在事故发生后[X]个工作日内按照国家法律法规及公司相关规定,向当地劳动保障行政部门提出工伤认定申请。2.工伤假申请员工被认定为工伤后,如需休工伤假,应填写《请假申请表》,并提交工伤认定决定书、医院诊断证明等相关材料,经部门负责人审核后,报人力资源部门审批。工伤假申请应注明工伤发生日期、请假起止日期等信息。3.工伤假审批工伤假审批权限按照公司规定执行。一般情况下,员工请假[X]天以内(含[X]天)由人力资源部门审批;请假[X]天以上至[X]天(含[X]天)由公司分管领导审批;请假[X]天以上由公司总经理审批。4.工伤假待遇员工工伤假期间的工资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。一般情况下,工伤假工资=基本工资×工伤假工资计发比例。工伤假工资计发比例根据员工的工伤等级确定,具体如下:一级伤残为本人工资的90%;二级伤残为本人工资的85%;三级伤残为本人工资的80%;四级伤残为本人工资的75%;五级伤残为本人工资的70%;六级伤残为本人工资的60%;七级伤残为本人工资的50%;八级伤残为本人工资的40%;九级伤残为本人工资的30%;十级伤残为本人工资的20%。如员工参加了工伤保险,工伤假期间的医疗费用、伤残津贴等由工伤保险基金支付;如未参加工伤保险,相关费用由公司支付。请假期间工作交接1.工作交接原则员工请假期间,应确保工作的正常开展,避免因请假影响公司业务。员工应在请假前与直接上级沟通,明确工作交接事宜,并按照公司规定的流程进行工作交接。2.工作交接内容员工应向接手人详细介绍请假期间的工作任务、工作进度、待办事项等信息,并提供相关的工作资料和文件。对于重要工作或关键岗位,员工应在请假前制定详细的工作计划和工作交接清单,确保接手人能够顺利开展工作。3.工作交接流程员工填写《工作交接表》,详细记录工作交接内容,并提交至直接上级审核。直接上级审核通过后,安排接手人进行工作交接。接手人应在《工作交接表》上签字确认,表明已了解工作交接内容。工作交接完成后,《工作交接表》由直接上级存档保管。请假期间的考勤管理1.请假期间不计入正常出勤天数员工请假期间,无论请假类别为何,均不计入正常出勤天数。2.旷工处理如员工未按

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