车辆出入管理制度规程

车辆出入管理制度规程总则目的为加强公司车辆出入管理，维护公司正常秩序，保障公司财产安全，特制定本制度规程。适用范围本制度适用于公司所有车辆（包括公司自有车辆、外来办事车辆等）的出入管理。职责分工1.安保部门负责公司大门及其他出入口的值班工作，对出入车辆进行检查、登记。严格执行车辆出入规定，制止不符合规定的车辆进入公司。维护出入口的交通秩序，确保车辆安全有序通行。2.行政部门负责公司车辆通行证的制作、发放与管理。对公司车辆的出入情况进行统计和分析，定期向公司领导汇报。3.各部门负责本部门车辆的日常管理，督促驾驶员遵守车辆出入规定。配合安保部门做好车辆出入管理工作，如有特殊情况及时通知安保部门。车辆出入规定公司车辆1.公司自有车辆凭公司统一发放的车辆通行证出入公司。驾驶员应将车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。2.公司车辆在正常工作时间内出入公司，应主动接受安保人员的检查，配合登记相关信息。3.下班后，公司车辆如需停放公司内，驾驶员应将车辆停放在指定的停车位，并关闭发动机、锁好门窗。4.因工作需要，公司车辆需临时外出且当天不能返回公司的，驾驶员应提前向行政部门报备，经批准后方可外出。外来办事车辆1.外来办事车辆进入公司前，驾驶员应在公司大门值班岗亭处停车，向安保人员说明来意，并出示有效证件（如驾驶证、行驶证等）。2.安保人员对驾驶员及车辆信息进行登记，包括车牌号码、驾驶员姓名、联系电话、来访事由、被访部门及人员等。经与被访部门及人员联系确认后，发放临时车辆出入证，并告知驾驶员行驶路线和停车位置。3.外来办事车辆必须按照安保人员指定的路线行驶，在规定的停车区域停放，不得随意停放。4.外来办事车辆离开公司时，驾驶员应将临时车辆出入证交回安保人员，经检查无误后予以放行。施工车辆1.施工车辆进入公司前，施工单位应提前向公司行政部门提交施工申请，经批准后方可进入。2.施工车辆进入公司时，驾驶员应向安保人员出示施工许可证、驾驶证、行驶证等相关证件，安保人员进行登记后，发放临时车辆出入证，并告知施工车辆行驶路线和停放地点。3.施工车辆必须按照安保人员指定的路线行驶，在规定的施工区域内作业和停放，不得擅自进入其他区域。4.施工车辆运输的物料应符合安全要求，不得沿途洒落。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，确保公司环境整洁。5.施工车辆离开公司时，驾驶员应将临时车辆出入证交回安保人员，经检查施工现场无遗留问题后予以放行。特种车辆1.消防车、救护车、警车等特种车辆在执行任务时，凭相关证件可直接进入公司，但应尽量避免影响公司正常生产经营秩序。2.其他特种车辆（如电力抢修车、通信抢修车等）进入公司前，应提前与公司相关部门联系，说明来意。经同意后，在安保人员引导下进入公司，并按照指定路线行驶和停放。车辆通行证管理通行证种类及适用范围1.公司车辆通行证：供公司自有车辆使用，分为长期通行证和临时通行证。长期通行证有效期为一年，临时通行证有效期根据实际情况确定。2.临时车辆出入证：供外来办事车辆、施工车辆等临时进入公司时使用，有效期根据来访或施工期限确定。通行证申请与发放1.公司车辆通行证公司自有车辆驾驶员填写《车辆通行证申请表》，经所在部门负责人审核签字后，交行政部门。行政部门对申请表进行审核，符合条件的发放车辆通行证。2.临时车辆出入证外来办事车辆驾驶员填写《临时车辆出入申请表》，经被访部门及人员签字确认后，交安保部门。安保部门对申请表进行审核，符合条件的发放临时车辆出入证。施工车辆的临时车辆出入证由施工单位指定专人统一办理，办理流程与外来办事车辆相同。通行证使用与保管1.车辆通行证应妥善保管，不得转借、涂改、伪造。如有遗失，驾驶员应及时向行政部门挂失，并申请补办。2.驾驶员应将车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。3.临时车辆出入证仅限于本次来访或施工期间使用，不得带出公司。来访或施工结束后，驾驶员应将临时车辆出入证交回安保人员。通行证注销与回收1.公司车辆通行证有效期届满或车辆报废、转让等原因不再使用时，驾驶员应将通行证交回行政部门注销。2.临时车辆出入证在使用期限届满或来访、施工结束后，驾驶员应将其交回安保人员回收。3.因违规使用车辆通行证被取消使用资格的，行政部门或安保部门应及时收回通行证并注销。车辆出入检查检查内容1.车辆外观是否完好，有无明显损坏或划痕。2.车内是否有易燃易爆、危险化学品等违禁物品。3.车辆后备箱、车厢等部位是否存放公司禁止携带的物品。4.驾驶员是否持有有效驾驶证、行驶证等证件。5.车辆通行证是否按规定放置在指定位置，是否真实有效。检查方式1.安保人员在公司大门及其他出入口对出入车辆进行例行检查，可采用人工检查、仪器检测等方式。2.对于可疑车辆，安保人员有权要求驾驶员打开车门、后备箱等进行详细检查。驾驶员应积极配合，不得拒绝或阻碍。异常情况处理1.发现车辆外观有损坏或车内有违禁物品等异常情况时，安保人员应立即阻止车辆进入公司，并通知相关部门处理。2.对于无车辆通行证或通行证无效的车辆，安保人员应拒绝其进入公司，并告知驾驶员按规定办理相关手续。3.如驾驶员对检查结果有异议，可向安保部门负责人或行政部门申诉，由相关部门进行调查核实后作出处理决定。车辆出入登记登记内容1.车辆出入时间。2.车牌号码。3.驾驶员姓名。4.车辆类型。5.来访事由或出车任务。6.车辆通行证号码（如有）。7.被访部门及人员（外来办事车辆）。8.备注（如有特殊情况）。登记方式1.安保人员使用专门的车辆出入登记簿进行登记，确保登记信息准确、完整。2.对于通过门禁系统自动识别车牌的车辆，安保人员应在登记簿上对相关信息进行确认和补充登记。3.外来办事车辆离开公司时，安保人员应在登记簿上记录车辆离开时间，并收回临时车辆出入证。登记资料保存1.车辆出入登记簿应妥善保存，保存期限不少于一年。2.行政部门定期对车辆出入登记资料进行整理和归档，以备查阅。车辆停放管理停车区域划分1.公司应根据实际情况，合理划分停车区域，包括办公区停车场、生产区停车场、临时停车场等。2.停车区域应设置明显的标识牌，标明停车方向、车位编号、禁止停车区域等。停车规定1.所有车辆应在指定的停车区域内停放，不得随意占用消防通道、人行道、绿化地带等。2.车辆停放时应保持整齐有序，车头方向一致，不得压线、跨位停车。3.严禁在停车区域内进行维修、清洗车辆等影响环境卫生和秩序的行为。4.公司内部员工车辆应优先停放在公司自有停车场，如有特殊情况需临时停放其他区域，应经行政部门同意。临时停车管理1.外来办事车辆如需临时停车，应在安保人员引导下停放在指定的临时停车区域，并按规定缴纳停车费用（如有）。2.临时停车时间一般不得超过[X]小时，如需延长停车时间，驾驶员应提前向安保人员说明情况并办理相关手续。3.施工车辆在施工期间的停车管理按照施工车辆出入管理规定执行。车辆被盗、损坏处理1.车辆在公司停车场停放期间发生被盗、损坏等情况，驾驶员应立即向安保部门报告，并配合安保部门进行调查。2.安保部门应及时报警，并协助警方开展调查工作。同时，对停车场的监控录像等资料进行查阅，查找线索。3.公司根据实际情况，按照相关法律法规和公司规定，对车辆被盗、损坏事件进行处理。如因公司管理不善导致车辆被盗、损坏的，公司将承担相应的责任。违规处理违规行为界定1.未按规定办理车辆通行证或使用无效通行证进入公司。2.不配合安保人员检查，强行冲卡进入公司。3.违反车辆行驶路线规定，擅自进入非指定区域。4.在公司内超速行驶、乱停乱放等影响交通秩序的行为。5.转借、涂改、伪造车辆通行证。6.携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。7.其他违反车辆出入管理制度的行为。违规处理措施1.对于首次违规的驾驶员，安保部门或行政部门将对其进行口头警告，并记录在案。2.一年内累计违规达[X]次的驾驶员，公司将取消其车辆通行证使用资格一个月，并进行全公司通报批评。3.因违规行为给公司造成损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。如造成重大损失或严重后