汽车文化活动规划协议

汽车文化活动规划协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX汽车文化有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX文化活动策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有丰富的汽车文化资源和市场渠道，乙方具备专业的文化活动策划能力，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，就甲方举办的汽车文化活动，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在汽车文化活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行，共同实现商业目标。

二、合同背景：甲方为提高品牌知名度，扩大市场份额，决定举办一场大型汽车文化活动。乙方受甲方委托，负责本活动的策划、组织与执行。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

四、活动内容：具体活动内容详见附件《汽车文化活动策划方案》。

五、双方权利与义务：详见本协议附件《双方权利与义务明细》。

六、费用及支付：详见本协议附件《费用及支付方式》。

七、违约责任：详见本协议附件《违约责任》。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供必要的场地、设施和资源，以满足活动策划和执行的需求。

2.甲方应按时向乙方提供活动相关的背景资料、数据和市场信息。

3.甲方应配合乙方进行活动策划，包括提供意见、建议和必要的决策支持。

4.甲方应确保活动期间的安全保障措施得到有效实施，对活动期间可能出现的风险进行合理预防和控制。

5.甲方应按照协议约定支付乙方活动策划费用及其他相关费用。

6.甲方应在本协议约定的期限内完成活动相关审批手续，确保活动合法合规。

7.甲方应确保活动期间乙方工作人员的人身安全，提供必要的工作条件和生活保障。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应确保活动策划方案符合甲方的要求，并具备可行性。

3.乙方应负责活动期间的现场执行，包括人员调度、活动流程控制、现场管理等。

4.乙方应确保活动期间的信息传播和媒体宣传工作顺利进行，提升甲方品牌形象。

5.乙方应遵守国家法律法规，确保活动内容合法合规，不得违反社会公德。

6.乙方应妥善保管活动期间的资料和文件，确保信息安全。

7.乙方应按时完成活动策划和执行任务，并向甲方提交活动总结报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定完成活动策划和执行任务。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见。

3.甲方有权监督乙方在活动期间的工作，确保活动顺利进行。

4.乙方有权要求甲方提供必要的活动资料和市场信息。

5.乙方有权要求甲方提供合理的工作条件和安全保障。

6.乙方有权要求甲方按照协议约定支付费用。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付费用，不得无故拖延。

2.甲方有义务提供必要的工作条件和安全保障。

3.乙方有义务按照甲方要求完成活动策划和执行任务。

4.乙方有义务确保活动内容合法合规，不得损害甲方利益。

5.乙方有义务妥善保管活动资料和文件，确保信息安全。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的合同总金额为人民币______元整（￥______）。

二、支付比例及时间：

1.预付款：乙方在签订本协议后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.中期付款：活动策划方案经甲方审核通过后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为中期付款，即人民币______元整（￥______）。

3.结算付款：活动结束后____个工作日内，乙方提交活动总结报告并经甲方确认无误后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为结算付款，即人民币______元整（￥______）。

4.尾款：活动结束后____个工作日内，甲方对乙方活动执行情况进行验收，如无异议，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（￥______）。

三、支付方式：

1.预付款、中期付款、结算付款及尾款均以银行转账方式进行支付。

2.甲方应在支付款项前向乙方提供银行账户信息，乙方应在收到款项后出具相应的收款凭证。

3.甲方在支付款项时，应在汇款凭证上注明付款用途，以便乙方核对。

四、额外费用：

1.本协议约定的合同总金额包含活动策划、组织、执行等直接成本，不包括活动期间可能产生的税费、保险费、场地租赁费等额外费用。

2.如发生额外费用，双方应另行协商，并在必要时签订补充协议，明确额外费用的承担方及支付方式。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成活动策划和执行任务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成活动策划和执行任务，导致活动延期或质量不达标，甲方有权要求乙方赔偿因延期或质量不达标造成的直接经济损失。

3.若甲方或乙方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若甲方或乙方违反本协议的知识产权条款，侵犯对方知识产权，应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的条款。

4.双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的补救措施。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，双方应提供相关证明文件。

3.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分履行时，双方应根据实际情况协商解决，尽量减少损失。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起至协议约定的合同期限届满日止具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.协议的变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面修改协议，原协议的条款在修改协议未签署前继续有效。

2.协议的终止：

a.协议到期自然终止；

b.双方协商一致，签署书面终止协议；

c.因一方违约导致协议无法履行，非违约方有权终止协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

d.发生不可抗力事件，导致协议无法履行，双方协商一致可终止协议。

3.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理尚未完成的事项。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信或快递方式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、协议的解除：

1.本协议的解除需经双方书面同意，并签署书面解除协议。

2.在任何情况下，协议的解除均不影响双方因违约而产生的权利和索赔。

六、争议解决：

1.本协议的争议解决机制适用于所有因本协议引起的争议。

2.本协议的争议解决条款不因协议的终止而失效。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议终止之日起失效。

八、附件：

1.附件一：《汽车文化活动策划方案》

2.附件二：《双方权利与义务明细》

3.附件三：《费用及支付方式》

九、本附则为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、附件一：《汽车文化活动策划方案》

1.活动背景及目标

2.活动主题及定位

3.活动时间、地点及规模

4.活动流程及安排

5.活动宣传及推广策略

6.活动预算及费用明细

7.活动安全保障措施

8.活动风险评估及应对预案

二、附件二：《双方权利与义务明细》

1.甲方权利与义务

2.乙方权利与义务

3.双方共同权利与义务

三、附件三：《费用及支付方式》

1.活动策划费用明细

2.活动执行费用明细

3.额外费用明细

4.支付时间表及比例

四、附件四：《汽车文化活动相关资料》

1.活动场地租赁合同

2.活动赞助商合作协议

3.活动合作伙伴合作协议

4.活动宣传物料设计稿

五、附件五：《汽车文化活动相关证件复印件》

1.活动举办许可证

2.活动场地使用许可证

3.活动安保公司资质证明

4.活动消防验收合格证明

六、附件六：《汽车文化活动风险评估报告》

1.风险识别

2.风险评估

3.风险应对措施

七、附件七：《汽车文化活动总结报告》

1.活动回顾

2.活动成果

3.活动改进建议

双方签字