概算员管理制度

概算员管理制度一、总则（一）目的为加强公司概算员队伍建设，规范概算员工作行为，提高概算工作质量和效率，确保公司工程项目成本得到有效控制，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部从事概算工作的所有人员。（三）基本原则1.准确性原则：概算数据应真实、准确、完整，能够反映工程项目的实际成本情况。2.及时性原则：按照规定的时间节点完成概算编制、审核等工作，为项目决策和实施提供及时有效的支持。3.保密性原则：严格保守公司概算工作中的商业秘密和项目信息，不得泄露给无关人员。4.合规性原则：严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司相关制度开展概算工作。二、岗位职责（一）概算编制1.负责收集、整理工程项目的基础资料，包括设计图纸、技术规范、施工方案等。2.根据工程项目的特点和要求，选择合适的概算编制方法，如定额计价法、工程量清单计价法等。3.准确计算工程项目的工程量，套用相应的定额子目或计价规范，确定各项费用的单价和合价。4.按照规定的格式和内容，编制工程项目的概算文件，包括概算书、概算说明、主要材料设备清单等。5.对编制的概算文件进行自审，检查数据的准确性、计算的正确性以及内容的完整性，及时发现并纠正错误。（二）概算审核1.对其他概算员编制的概算文件进行审核，提出审核意见和建议。2.审核概算编制依据是否充分、合理，是否符合国家法律法规和行业规范的要求。3.检查工程量计算是否准确，定额套用是否恰当，费用计取是否合规。4.对概算中的主要材料设备价格进行市场调研和分析，审核其合理性。5.与相关部门和人员沟通协调，对概算中存在的问题进行核实和澄清，确保概算审核结果的准确性和公正性。（三）成本控制1.根据概算文件，对工程项目的成本进行预测和分析，为项目决策提供成本参考依据。2.参与工程项目的招投标文件编制，对投标报价进行成本分析和审核，确保报价合理、具有竞争力。3.在工程项目实施过程中，对成本进行动态监控，及时发现成本偏差并提出调整建议。4.协助项目经理进行成本核算和成本控制措施的制定与实施，确保工程项目成本目标的实现。（四）沟通协调1.与设计部门沟通，了解设计意图和变更情况，及时调整概算文件。2.与采购部门协作，掌握材料设备采购价格信息，合理确定概算中的材料设备费用。3.与施工部门交流，了解施工方案和施工进度，为概算编制和审核提供现场实际情况依据。4.与其他相关部门保持密切联系，协调解决概算工作中涉及的各种问题。（五）资料管理1.负责收集、整理、归档概算工作中形成的各类资料，包括基础资料、编制文件、审核记录等。2.建立健全概算资料档案管理制度，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。3.按照公司规定的时间和要求，及时将归档资料移交公司档案管理部门。三、工作流程（一）项目承接阶段1.公司市场部门获取工程项目信息后，将相关资料传递给概算部门。2.概算部门负责人根据项目情况，安排合适的概算员负责该项目的概算工作。（二）资料收集阶段1.概算员与项目负责人、设计单位等相关方联系，收集工程项目的设计图纸、技术规范、施工方案、地质勘察报告等基础资料。2.对收集到的资料进行整理和分析，确保资料的完整性和准确性。（三）概算编制阶段1.概算员根据工程项目的特点和要求，选择合适的概算编制方法，进行工程量计算和费用计取。2.在编制过程中，如遇到疑问或不确定的问题，及时与相关人员沟通核实。3.完成概算初稿后，进行自审，检查数据的准确性和计算的正确性，对发现的问题及时进行修改。（四）概算审核阶段1.概算编制完成后，提交给审核人员进行审核。2.审核人员按照审核要点对概算文件进行全面审核，提出审核意见和建议。3.概算员根据审核意见，对概算文件进行修改完善，直至审核通过。（五）成果交付阶段1.将审核通过的概算文件提交给项目负责人和相关部门，作为项目决策和成本控制的依据。2.按照公司规定，将概算文件及相关资料进行归档保存。（六）项目实施阶段1.概算员参与工程项目的招投标文件编制，对投标报价进行成本分析和审核。2.在工程项目实施过程中，对成本进行动态监控，及时发现成本偏差并提出调整建议。3.协助项目经理进行成本核算和成本控制措施的制定与实施。四、工作规范（一）编制规范1.严格按照国家和地方现行的概算编制规定、计价规范以及公司内部的概算编制模板进行编制。2.工程量计算应依据设计图纸和相关规范，做到准确无误，不得漏算或重复计算。3.定额套用应准确合理，符合工程项目的实际情况，不得高套或低套定额。4.费用计取应按照规定的费率和计费基数进行计算，不得擅自调整费率或计费基数。5.概算文件应内容完整、格式规范，包括封面、目录、概算书、概算说明、主要材料设备清单等。（二）审核规范1.审核人员应具备丰富的概算工作经验和专业知识，熟悉国家法律法规、行业规范以及公司相关制度。2.审核工作应认真细致，对概算文件进行全面审查，不得遗漏重要内容。3.审核意见应明确、具体，指出问题所在，并提出合理的修改建议。4.审核过程中应与概算编制人员充分沟通，核实情况，确保审核结果的准确性和公正性。5.审核完成后，应出具审核报告，记录审核过程和审核结果。（三）沟通规范1.与相关部门和人员沟通时，应保持礼貌、尊重，语言表达清晰、准确。2.及时回复对方的咨询和问题，不得拖延推诿。3.对于沟通中存在的分歧和争议，应通过友好协商、专业论证等方式解决，不得强行要求对方接受自己的观点。4.定期召开沟通协调会议，通报概算工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。（四）资料管理规范1.资料收集应及时、全面，确保不遗漏重要信息。2.对收集到的资料应进行分类整理，建立清晰的资料台账。3.资料归档应按照公司档案管理规定进行，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。4.借阅资料应办理借阅手续，按时归还，不得擅自转借或复印。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括概算编制的准确性、及时性，成本控制效果等。2.工作态度：如责任心、敬业精神、团队合作意识等。3.专业能力：如对概算编制规定和计价规范的掌握程度，解决实际问题的能力等。4.沟通协调能力：与相关部门和人员沟通协调的效果和效率。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对概算员的工作进行一次考核，由部门负责人组织实施。2.不定期考核：根据工作需要，对概算员的某项工作或某个项目进行不定期考核。3.考核结果以评分的形式进行量化，满分为100分。（三）奖惩措施1.奖励对于工作表现优秀、业绩突出的概算员，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。在公司内部组织的业务竞赛中取得优异成绩的概算员，给予额外的奖励。提出合理化建议并被公司采纳，为公司节约成本或提高工作效率的概算员，给予相应的奖励。2.惩罚对于工作失误、导致概算文件出现重大错误的概算员，给予批评教育，并责令其限期改正。多次出现工作失误或违反公司制度的概算员，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。因工作失职给公司造成重大经济损失的概算员，依法追究其法律责任。六、培训与发展（一）培训计划1.公司根据概算员的岗位需求和实际情况，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。（二）培训内容1.国家和地方现行的概算编制规定、计价规范等法律法规和政策文件。2.概算编制方法和技巧，如工程量计算、定额套用、费用计取等。3.工程造价软件的操作使用，提高工作效率和准确性。4.成本控制知识和方法，增强成本意识和成本控制能力。5.沟通协调技巧，提高与相关部门和人员的沟通协作能力。（三）培训方式1.内部培训：由公司内部经验丰富的概算员或邀请外部专家进行授课。2.外部培训：选派概算员参加行业组织的培训课程、研讨会等。3.在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的学习资源，供概算员自主学习。4.实践锻炼：安排概算员参与实际工程项目的概算工作，通过实践提高业务能力。（四）职业发展1.公司为概算员提供职业发展通道，根据其工作表现和能力水平，晋升为高级概算员、概算主管等。2