处车辆管理制度

处车辆管理制度（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及因业务需要临时借用的车辆。（三）管理原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度、管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全，预防和减少交通事故的发生。3.高效实用原则：根据工作需要，合理安排车辆使用，提高工作效率，满足公司业务发展需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用成本，降低油耗、维修费用等，提高车辆使用效益。二、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政部门负责建立车辆调度台账，详细记录车辆的使用情况，包括出车时间、地点、任务、驾驶员等信息。2.根据工作任务的轻重缓急和车辆状况，合理安排车辆调度，优先保障重要公务、紧急任务和业务用车需求。3.车辆调度应遵循先急后缓、先近后远的原则，确保车辆使用的合理性和高效性。4.行政部门应提前了解各部门的用车需求，做好车辆调度的准备工作，尽量避免车辆闲置或过度使用。（二）车辆使用申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、预计用车时长等信息，并经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。2.对于紧急用车需求，可通过电话或其他方式向行政部门申请，但事后需及时补办书面申请手续。3.行政部门接到用车申请后，应根据车辆调度情况和工作实际需求，及时给予批复。对于不符合用车规定或无车辆可调度的申请，应向申请人说明原因。（三）车辆使用安排1.行政部门根据批复的用车申请，安排相应的车辆和驾驶员。驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆处于良好状态。2.驾驶员应严格按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如因特殊情况需要变更路线或延长用车时间，应提前向行政部门报告并获得批准。3.在车辆使用过程中，驾驶员应保持通讯畅通，随时接受行政部门的调度和指挥。（四）车辆使用限制1.严禁公车私用，公司车辆不得用于非公司业务活动，如接送个人上下班、办理私人事务等。2.未经行政部门批准，严禁将公司车辆借给外单位或个人使用。3.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为，确保行车安全。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁和交接工作。三、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间和费用预算。2.车辆维修保养计划应经公司领导审核批准后实施，确保维修保养工作的合理性和必要性。（二）维修保养申请1.驾驶员发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况、维修保养项目及预计费用等信息，并提交至行政部门。2.行政部门接到维修保养申请后，应安排专人对车辆进行检查和评估，核实故障情况和维修保养项目的必要性。对于维修保养费用较高的项目，应报公司领导审批。（三）维修保养实施1.行政部门根据审批后的维修保养申请，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应具备良好的信誉和技术实力，能够提供优质的维修保养服务。2.在维修保养过程中，驾驶员应全程跟踪，监督维修保养质量，确保维修保养工作按照规定的项目和标准进行。3.维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，确认无误后在《车辆维修保养验收单》上签字验收。（四）维修保养费用结算1.维修保养费用由行政部门统一结算，驾驶员应在维修保养完成后及时将相关发票和维修保养清单提交至行政部门。2.行政部门应按照公司财务制度的规定，对维修保养费用进行审核和报销，确保费用支出的合理性和合规性。3.对于维修保养费用超出预算的情况，行政部门应及时查明原因，并报公司领导审批。四、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险的购买应根据车辆的价值、使用性质和风险状况等因素进行合理选择，确保保险保障的充分性和有效性。3.在车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。（二）车辆年检1.行政部门应按照国家规定，定期组织公司车辆进行年检，确保车辆符合安全技术标准和环保要求。2.车辆年检前，驾驶员应做好车辆的清洁和保养工作，确保车辆各项性能指标正常。3.行政部门应及时办理车辆年检手续，领取年检标志，确保车辆合法上路行驶。五、驾驶员管理（一）驾驶员资质要求1.驾驶员应具备合法有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具有良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通违法行为记录。3.驾驶员应身体健康，能够适应长途驾驶和高强度工作要求。（二）驾驶员培训与教育1.行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全培训和教育活动，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加公司组织的培训和教育活动，认真学习交通安全法规和驾驶技能知识，不断提高自身素质。3.行政部门应鼓励驾驶员自主学习和参加相关培训课程，提升业务水平和综合素质。（三）驾驶员考核与奖惩1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育和相应的处罚。3.对于发生重大交通事故或严重违反公司车辆管理制度的驾驶员，公司将依法解除劳动合同，并追究其相应的法律责任。（四）驾驶员岗位职责1.驾驶员应严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。2.驾驶员应认真做好车辆的日常维护和保养工作，确保车辆处于良好状态。3.驾驶员应按照行政部门的调度安排，按时、安全地完成出车任务，不得擅自离岗或延误出车时间。4.驾驶员应保持车辆内外整洁卫生，为乘车人员提供良好的乘车环境。5.驾驶员应保守公司机密，不得将公司车辆信息和乘车人员信息泄露给无关人员。六、车辆费用管理（一）车辆燃油费1.公司车辆实行定点加油制度，行政部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。2.驾驶员应凭公司统一发放的加油卡到定点加油站加油，加油费用由行政部门统一结算。3.行政部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，及时发现异常油耗情况，并采取相应措施进行处理。（二）车辆过路费、停车费1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，由驾驶员垫付后凭有效票据到行政部门报销。2.行政部门应严格审核过路费、停车费票据的真实性和合理性，确保费用支出的合规性。（三）车辆维修保养费车辆维修保养费用按照本制度第四章的规定进行管理和结算。（四）车辆费用报销1.驾驶员应在完成出车任务后及时整理相关费用票据，并按照公司财务制度的规定填写费用报销单。2.费用报销单应经部门负责人审核签字后，提交至行政部门审核，再报公司领导审批。3.行政部门应按照审批后的费用报销单及时办理报销手续，确保驾驶员的费用及时得到报销。七、车辆安全管理（一）安全责任1.公司总经理是车辆安全管理的第一责任人，对公司车辆安全管理工作负总责。2.行政部门负责人是车辆安全管理的直接责任人，负责组织实施车辆安全管理工作。3.驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，应严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。（二）安全检查1.行政部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等安全设施设备。2.驾驶员应在每次出车前、行车途中和收车后对车辆进行安全检查，确保车辆安全状况良好。如发现车辆存在安全隐患，应及时报告并进行处理。3.对于检查中发现的安全问题，行政部门应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改，确保车辆安全运行。（三）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全教育活动，学习交通安全法规和安全驾驶知识，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.驾驶员应积极参加公司组织的安全教育活动，认真学习交通安全知识，严格遵守交通法规，杜绝违规驾驶行为。3.行政部门应通过内部培训、案例分析、安全宣传等多种形式，加强全体员工的交通安全教育，提高员工的交通安全意识。（四）事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即启动应急预案，组织相关人员赶赴事故现场进行处理。3.在事故处理过程中，驾驶员应积极配合交警部门和保险公司的工作，提供相关证据和资料，协助做